Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe danych znajdujących się na komputerze. Jeśli do zarządzania pocztą e-mail używasz programu Outlook , musisz także utworzyć kopię zapasową zawartych w niej informacji. W przeciwnym razie ryzykujesz utratę e-maili, kontaktów, pracy i nie tylko.
System Windows 10 ma wbudowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych o nazwie Historia plików. W tym artykule dowiesz się, jak używać Historii plików do tworzenia kopii plików programu Outlook, a także omówisz niektóre błędy, których należy unikać.
Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook przy użyciu Historii plików w systemie Windows 10
Chociaż istnieją programy innych firm z bardziej bogatymi funkcjami, Historia plików jest wbudowana w system Windows 10 i umożliwia tworzenie kopii zapasowych plików na innym dysku. Następnie możesz je przywrócić, jeśli oryginalne pliki zostaną w jakiś sposób usunięte.
Aby rozpocząć, naciśnij klawisz Windows + I, aby otworzyć Ustawienia. Przejdź do opcji Aktualizacja i zabezpieczenia > Kopia zapasowa .
Zobaczysz opcję Dodaj dysk . Kliknij tutaj, aby wybrać dysk, na którym chcesz utworzyć kopię zapasową plików.
Jeśli to możliwe, przekonasz się, że możesz wybrać inne dyski w samym systemie. Jednak bardziej odpowiednie jest użycie dysku zewnętrznego. Dzieje się tak, ponieważ jeśli coś stanie się z komputerem, istnieje ryzyko, że nie będzie to miało wpływu na dysk zewnętrzny. Ułatwi także przenoszenie danych pomiędzy systemami.
Jeśli nie widzisz opcji dodania dysku, oznacza to, że dysk został już wybrany. Kliknij opcję Więcej , aby znaleźć ten dysk, w wierszu zaczynającym się od Całkowite miejsce na . Jeśli nie jest to dysk, którego szukasz, przewiń w dół i kliknij Przestań używać dysku . Przejdź z powrotem do poprzedniej strony i postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami.
Po wybraniu dysku Historia plików zostanie włączona automatycznie. Jeśli nie, po prostu przełącz opcję Automatycznie twórz kopie zapasowe moich plików na stan Włączony .
Po wybraniu dysku musisz zdecydować o częstotliwości historii plików.
Domyślnie menu Utwórz kopię zapasową moich plików jest ustawione na Co godzinę . Możesz jednak zmienić tę opcję na inne interwały lub codziennie, w zależności od tego, jak chcesz aktualizować kopie zapasowe.
Menu Zachowaj moje kopie zapasowe określa czas, po jakim kopie zapasowe zostaną usunięte z dysku. Domyślnie są one przechowywane na zawsze , ale można to zmienić na inne interwały miesięczne lub roczne. Ponadto opcja Do miejsca jest potrzebna tylko do usuwania plików, gdy dysk jest zapełniony.
Następnie nadszedł czas, aby wybrać, co chcesz utworzyć w kopii zapasowej. Jeśli jesteś na głównej stronie Kopia zapasowa, kliknij Więcej.
Na tej stronie znajduje się sekcja o nazwie Utwórz kopię zapasową tych folderów . Domyślnie na Twoim koncie użytkownika znajduje się kilka folderów, takich jak Pobrane, Dokumenty, Obrazy i inne.
Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową jednego z tych folderów, zapoznaj się z artykułem: Instrukcje korzystania z Historii plików do tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych .
Twoje pliki programu Outlook są przechowywane w C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, więc są automatycznie dołączane.
Kliknij opcję Dodaj folder . Następnie możesz przejść do folderu Outlook w Dokumentach i wybrać opcję Wybierz ten folder .
Aby usunąć folder z listy, po prostu zaznacz go i kliknij Usuń.
Możesz także wykluczyć foldery z kopii zapasowej. Jest to przydatne, gdy chcesz utworzyć kopię zapasową folderu zawierającego wiele podfolderów, a niektóre foldery chcesz wykluczyć.
Przewiń do sekcji Wyklucz te foldery i kliknij Dodaj folder . Przejdź do folderu, który chcesz wykluczyć, a następnie kliknij Wybierz ten folder .
Przed użyciem Historii plików do utworzenia kopii zapasowej plików programu Outlook należy pamiętać o kilku rzeczach.
Historia plików tworzy kopie zapasowe tylko plików, które nie są używane podczas jej działania. Oznacza to, że jeśli otworzysz Outlooka, kopia zapasowa Twoich plików nie zostanie utworzona.
Dlatego najlepszym sposobem zapewnienia kopii zapasowej plików programu Outlook jest zamknięcie programu podczas działania Historii plików lub ustawienie częstotliwości na tyle często, aby wszystko zostało przechwycone (patrz Ustawianie częstotliwości tworzenia kopii zapasowych powyżej).
Często zdarza się, że pliki programu Outlook mają rozmiar do gigabajtów.
Historia plików nie zarządza swoimi kopiami zapasowymi w szczególnie inteligentny sposób. Chociaż niektóre narzędzia tworzą kopie zapasowe przyrostowo, aktualizując tylko te pliki, które uległy zmianie od ostatniego skanowania i usuwając stare pliki, Historia plików tego nie robi.
Zamiast tego Historia plików powiadomi, że dane uległy zmianie i ponownie utworzy kopię zapasową całego pliku. Jeśli Twój plik programu Outlook jest zbyt duży, wkrótce zabraknie Ci miejsca na dysku. Aby rozwiązać ten problem, zainstaluj Historię plików, aby przechowywać kopie zapasowe do momentu zapełnienia dysku.
Ponadto okresowo możesz przejść do opcji Ustawienia > Aktualizacja i zabezpieczenia > Kopia zapasowa > Więcej opcji > Zobacz ustawienia zaawansowane > Ustawienia zaawansowane > Oczyść wersje .
Tutaj możesz usunąć swoje kopie zapasowe na podstawie daty ich utworzenia. Użyj menu Usuń pliki , ustaw je na Wszystkie oprócz ostatniego i kliknij Oczyść .
Jeśli szukasz sposobu na automatyczne tworzenie kopii zapasowych programu Outlook, a Historia plików nie jest w stanie tego zrobić, zapoznaj się z artykułem: Instrukcje dotyczące 4 prostych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych programu Outlook .
W tym artykule pokazano, jak używać programu Outlook do automatycznego tworzenia pliku archiwum, który można umieścić na dysku zewnętrznym.
To stale aktualizowane archiwum można uruchomić po otwarciu programu Outlook, więc jest to świetna alternatywa, jeśli powyższe metody napotkają problemy.
Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, będziesz mieć pewność, że Twoje pliki Outlooka będą bezpieczne. Pamiętaj, że tworzenie kopii zapasowych może nie wydawać się ważne, dopóki nie stracisz danych. W tym momencie zawsze będziesz chciał wykonać kopię zapasową swoich danych, więc zrób to dzisiaj, aby się zabezpieczyć.
Powodzenia!
Zobacz więcej:
Czy widzisz powiadomienie o aktywacji systemu Windows 10 w prawym rogu ekranu? W tym artykule dowiesz się, jak usunąć powiadomienie o żądaniu dotyczącym praw autorskich w systemie Windows 10.
Niedawno firma Microsoft wydała najnowszą aktualizację zbiorczą dla użytkowników komputerów PC z systemem Windows 10 o nazwie Build 14393.222. Ta aktualizacja wydana dla systemu Windows 10 naprawia głównie błędy na podstawie opinii użytkowników i poprawia wydajność systemu operacyjnego.
Czy masz komputery w sieci lokalnej, które wymagają dostępu zewnętrznego? Dobrym rozwiązaniem może być użycie hosta bastionowego jako strażnika sieci.
Czasami może być konieczne jednoczesne usunięcie wszystkich starych dzienników zdarzeń. W tym przewodniku Quantrimang.com pokaże Ci 3 sposoby szybkiego usunięcia wszystkich dzienników zdarzeń w Podglądzie zdarzeń systemu Windows 10.
Jeśli wolisz używać starej, klasycznej klawiatury, takiej jak IBM Model M, która nie zawiera fizycznego klawisza Windows, istnieje prosty sposób, aby dodać więcej, pożyczając klawisz, którego nie używasz często.
WindowTop to narzędzie, które ma możliwość przyciemnienia wszystkich okien aplikacji i programów działających na komputerach z systemem Windows 10. Możesz także użyć interfejsu z ciemnym tłem w systemie Windows.
W wielu poprzednich artykułach wspominaliśmy, że zachowanie anonimowości w Internecie jest niezwykle ważne. Co roku dochodzi do wycieku prywatnych informacji, co sprawia, że bezpieczeństwo w Internecie staje się coraz bardziej konieczne. Z tego też powodu powinniśmy używać wirtualnych adresów IP. Poniżej dowiemy się o metodach tworzenia fałszywych adresów IP!
Pasek języka w systemie Windows 8 to miniaturowy pasek narzędzi języka, zaprojektowany tak, aby automatycznie wyświetlał się na ekranie komputera stacjonarnego. Jednak wiele osób chce ukryć ten pasek języka na pasku zadań.
Maksymalizacja szybkości Internetu jest niezbędna do optymalizacji połączenia sieciowego. Możesz cieszyć się optymalną rozrywką i pracą, korzystając z komputerów, telewizorów z dostępem do Internetu, konsol do gier itp.
Łączność bezprzewodowa jest dziś koniecznością i dlatego bezpieczeństwo sieci bezprzewodowej jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa w sieci wewnętrznej.
