Excel 2016 - Lição 12: Formatar páginas e imprimir planilhas no Excel

• Excel 2016 (Parte 9): Trabalhe com várias planilhas
• Excel 2016 (Parte 10): Use a função Localizar e Substituir
• Excel 2016 (Parte 11): Verifique a ortografia nas planilhas

Às vezes você deseja imprimir uma planilha do Excel para visualizar e compartilhar dados offline. Depois de escolher as configurações de layout da página , você pode visualizar e imprimir facilmente planilhas do Excel 2016 usando a janela Imprimir . Junte-se ao LuckyTemplates neste artigo sobre como formatar páginas e imprimir planilhas no Excel 2016 !

Índice do artigo

• Formate páginas e imprima no Excel 2016
  • Acesse a janela Imprimir
  • Imprimir uma planilha
• Selecione a área de impressão
  • Imprimir a planilha atual
  • Imprima a pasta de trabalho inteira
  • Imprimir uma seleção
• Ajustar conteúdo
  • Alterar a orientação da página de impressão (retrato/paisagem)
  • Ajuste o conteúdo antes de imprimir
  • Use o comando Imprimir títulos
  • Ajustar quebras de página
  • Modifique as margens na caixa Visualização

Formate páginas e imprima no Excel 2016

Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre como formatar páginas e imprimir planilhas no Excel 2016:

Acesse a janela Imprimir

1. Selecione a guia Arquivo . A visualização dos bastidores aparecerá.

2. Selecione Imprimir . A janela Imprimir aparecerá.

Janela de impressão.

Imprimir uma planilha

1. Navegue até a janela Imprimir e selecione a impressora desejada.

2. Insira o número de cópias que deseja imprimir.

3. Selecione configurações adicionais, se necessário.

4. Clique em Imprimir .

Selecione a área de impressão

Antes de imprimir uma planilha Excel, é importante decidir exatamente quais informações você deseja imprimir. Por exemplo, se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho, precisará decidir se deseja imprimir a planilha inteira ou apenas as planilhas ativas. Você também pode imprimir apenas o conteúdo selecionado da planilha.

Imprimir a planilha atual

As planilhas são consideradas ativas quando selecionadas.

1. Selecione a planilha que deseja imprimir. Para imprimir várias planilhas, clique na primeira planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e clique na outra planilha que deseja selecionar.

2. Navegue até a janela Imprimir.

3. Selecione Imprimir folhas ativas no menu suspenso Intervalo de impressão .

4. Clique no botão Imprimir .

Imprima a pasta de trabalho inteira

1. Navegue até a janela Imprimir.

2. Selecione Imprimir pasta de trabalho inteira no menu suspenso Intervalo de impressão .

3. Clique no botão Imprimir.

Imprimir uma seleção

Em nosso exemplo, imprimiremos os registros dos 40 melhores vendedores da planilha central.

1. Selecione as células que deseja imprimir.

2. Navegue até a janela Imprimir.

3. Selecione Imprimir seleção no menu suspenso Intervalo de impressão .

4. Sua seleção de visualização aparecerá na janela Visualização .

5. Clique no botão Imprimir para imprimir a seleção.

6. Se desejar, você pode definir previamente a área de impressão para visualizar quais células serão impressas enquanto você trabalha no Excel. Basta selecionar as células que deseja imprimir, clicar na guia Layout da página , escolher o comando Área de impressão e, em seguida, escolher Definir área de impressão . Observe que se precisar imprimir a planilha inteira, será necessário limpar a área de impressão.

Ajustar conteúdo

Às vezes, é necessário fazer pequenos ajustes na caixa Imprimir para que o conteúdo da planilha caiba na página impressa. A janela Imprimir inclui diversas ferramentas para ajudar a dimensionar o conteúdo da sua planilha, como dimensionamento e margens da página.

Alterar a orientação da página de impressão (retrato/paisagem)

O Excel 2016 oferece duas opções de orientação de página: Paisagem e Retrato . Paisagem orienta a página horizontalmente, enquanto retrato orienta a página verticalmente. No exemplo, definiremos a orientação paisagem.

1. Navegue até a janela Imprimir .

2. Selecione a orientação desejada no menu suspenso Orientação da página . No exemplo, escolheremos Orientação Paisagem .

3. A nova orientação da página será exibida na caixa Visualização .

Ajuste o conteúdo antes de imprimir

Se parte do seu conteúdo for cortado pela impressora, você poderá usar o dimensionamento para reduzir automaticamente a planilha à página.

1. Navegue até a janela Imprimir . No exemplo, vemos no quadro Visualização que o conteúdo da planilha será cortado quando impresso.

2. Selecione a opção desejada no menu suspenso Escala . No exemplo, escolheremos Ajustar todas as colunas em uma página .

3. A planilha será recolhida para aparecer em uma página.

• Observe que as planilhas ficam mais difíceis de ler porque são reduzidas. Então provavelmente você não vai querer usar essa opção ao imprimir uma planilha com muitas informações. No exemplo, alteraremos a configuração de escala para No Scaling .

Use o comando Imprimir títulos

Se sua planilha usa títulos de seção, é importante incluí-los em cada página da planilha impressa. Será difícil ler uma planilha impressa se o título aparecer apenas na primeira página. O comando Imprimir títulos permite selecionar linhas e colunas específicas que aparecem em cada página.

1. Clique na guia Layout de página na barra de ferramentas da faixa de opções e escolha o comando Imprimir títulos .

2. A caixa de diálogo Configurar página aparecerá. A partir daqui, você pode selecionar linhas ou colunas que se repetem em cada página. No exemplo, repetiremos a primeira linha.

3. Clique no botão Recolher caixa de diálogo próximo ao campo Linhas para repetir na parte superior:.

4. O cursor se tornará uma pequena seta de seleção e a caixa de diálogo Configurar página será recolhida. Selecione a(s) linha(s) que deseja repetir no topo de cada página impressa. No exemplo, selecionaremos a linha 1 .

5. A linha 1 será adicionada às linhas para repetir no topo: . Clique no botão Recolher caixa de diálogo .

6. A caixa de diálogo Configurar página será expandida. Para repetir uma coluna, utilize o mesmo procedimento mostrado nos passos 4 e 5. No exemplo, optamos por repetir a linha 1 e a coluna A.

7. Quando estiver satisfeito com suas seleções, clique em OK .

8. No exemplo, a linha 1 aparece no topo de cada página e a coluna A aparece à esquerda de cada página.

Ajustar quebras de página

1. Clique no comando Visualização de quebra de página para mudar para a visualização de quebra de página .

2. As linhas pontilhadas verticais e horizontais representam pontos de quebra de página. Clique e arraste uma dessas linhas para ajustar a quebra de página.

3. No exemplo, colocamos uma quebra de página horizontal entre as linhas 21 e 22.

4. No exemplo, todas as páginas agora mostram o mesmo número de linhas devido à alteração nas quebras de página.

Modifique as margens na caixa Visualização

As margens são o espaço entre o conteúdo e a borda da página. Às vezes, você precisa ajustar as margens para facilitar a leitura dos dados exibidos. Você pode modificar as margens da página no painel Imprimir.

1. Navegue até o painel Imprimir .

2. Selecione o tamanho de margem desejado no menu suspenso Margens da página . No exemplo, escolhemos Margens Estreitas .

3. A nova margem será exibida na caixa Visualização .

4. Você pode ajustar manualmente as margens clicando no botão Mostrar margens no canto inferior direito e arrastando as linhas de margem na janela Visualização .

Consulte mais alguns artigos:

• Resumo dos atalhos de teclado para Microsoft Excel 2016-P1
• Instruções para instalar e usar o Office 2016
• Como instalar apenas Word e Excel no pacote Office 2016

Se divertindo!