Pode-se dizer que um servidor de correio é uma agência postal digital. É uma máquina ou aplicação responsável pelo processamento de mensagens. Ou seja, um servidor de e-mail, também conhecido como servidor de e-mail, é responsável por receber e enviar e-mails – essa é a sua função.
Assim, quando você envia um e-mail , sua mensagem geralmente passa por uma série de servidores de e-mail até chegar ao destinatário.
O processo é rápido e eficiente e parece simples, mas há muita complexidade por trás do envio e recebimento de e-mails.
Servidor de e-mail
Para evitar confusão, é importante estar ciente de que o termo servidor de correio pode ter significados diferentes dependendo do contexto. Às vezes, servidor de email pode significar um computador ou máquina com um sistema completo, incluindo vários serviços ou aplicativos.
Outras vezes, o termo servidor de e-mail pode ser utilizado como sinônimo de diversos serviços ou aplicações deste tipo.
Neste artigo, Quantrimang falará mais sobre os seguintes tópicos:
Tipos de servidores de e-mail: servidores de saída e de entrada
Ao usar o termo servidor de email no sentido de serviço ou aplicativo, os servidores de email podem ser separados em dois tipos principais: servidor de email de saída e servidor de email de entrada.
SMTP, POP3 e IMAP
O servidor de envio de e-mail é denominado servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Por outro lado, os servidores de e-mail de entrada são conhecidos pelas siglas POP3 (Post Office Protocol) e IMAP (Internet Message Access Protocol).
Então, qual é a principal diferença entre IMAP e POP3. Com o IMAP, os emails são armazenados no próprio servidor. Enquanto no POP3, os e-mails geralmente são salvos no dispositivo, ou seja, no computador ou no celular. Em geral, o IMAP é mais complexo e flexível que o POP3.
Processo de envio de e-mail
Enviar e receber e-mails é mais complicado do que você pensa
Para facilitar o entendimento, o artigo descreverá cada etapa básica do processo de envio de e-mail. Esta é uma versão muito simples, mas que permite entender como enviar e transferir emails.
Etapa 1: Conecte-se ao servidor SMTP
Ao enviar e-mail, plataformas ou serviços de e-mail, como G Suite, Exchange, Office 365 e Zimbra, conecte-se ao servidor SMTP. Esse servidor SMTP está conectado ao seu domínio e possui um endereço específico, como smtp.gatefy.com ou smtp.example.com.
Nesta fase, o serviço de e-mail fornecerá ao servidor SMTP algumas informações importantes, como o seu endereço de e-mail, o conteúdo da mensagem e o endereço de e-mail do destinatário.
Etapa 2: processar o domínio do destinatário
Agora, o servidor SMTP identificará e processará o endereço de e-mail do destinatário. Se você estiver enviando e-mail para outra pessoa da sua empresa, ou seja, para o mesmo domínio, o e-mail será redirecionado para o servidor IMAP ou POP3.
Se você estiver enviando e-mail para outra empresa, o servidor SMTP precisará se comunicar com o servidor de e-mail dessa empresa.
Passo 3: Determine o IP do destinatário
Nesta fase, o seu servidor SMTP precisará se conectar ao DNS (Domain Name System) para encontrar o servidor do destinatário.
O DNS funciona como um sistema de tradução. Basicamente, ajudará a converter o domínio do destinatário em um endereço IP.
O SMTP necessita do IP para desempenhar sua função corretamente, podendo assim entregar a correspondência diretamente ao servidor do destinatário.
Etapa 4: transferir e-mails
Porém, nem tudo é tão simples quanto parece. Geralmente, seu e-mail passará por diferentes servidores SMTP não relacionados até chegar ao servidor SMTP do destinatário.
Quando um e-mail é recebido, o servidor SMTP do destinatário examina a mensagem e a encaminha para o servidor MAP ou POP3. O e-mail então entra na fila, para ser processado até que esteja acessível ao destinatário. O destinatário pode então ler o e-mail.
Agora você conhece os fundamentos dos servidores de e-mail de entrada e saída. No entanto, há algo muito importante a mencionar. Isso é segurança de e-mail.
Segurança de e-mail
A segurança do e-mail é um problema ao qual as empresas precisam prestar atenção
Enviar e receber e-mails envolve muitos processos e protocolos diferentes e é muito complexo.
Na verdade, o email é o principal vetor de ataques cibernéticos. Este é o método mais utilizado por criminosos e invasores para cometer golpes e fraudes.
Isso significa que, se você tem uma empresa e deseja mantê-la livre de ameaças, precisa ter cuidado com a proteção de e-mail. Vários aspectos da segurança do e-mail empresarial precisam ser considerados, desde a criação de políticas internas para uso de e-mail até a aplicação de soluções de proteção.
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