Você deve fazer backup dos dados do seu computador regularmente. Se você usa o Outlook para gerenciar seu e-mail, também precisa manter backup das informações nele contidas. Caso contrário, você corre o risco de perder seus e-mails, contatos, trabalho e muito mais.
O Windows 10 possui um utilitário de backup integrado chamado Histórico de Arquivos. Este artigo mostrará como usar o histórico de arquivos para criar cópias de arquivos do Outlook e também destacará alguns erros que você precisa evitar.
Como fazer backup de e-mails do Outlook usando o histórico de arquivos no Windows 10
Embora existam programas de terceiros com recursos mais avançados, o Histórico de arquivos está integrado ao Windows 10 e permitirá que você faça backup de seus arquivos em outra unidade. Você poderá restaurá-los se os arquivos originais forem removidos de alguma forma.
Para começar, pressione a tecla Windows + I para abrir Configurações. Navegue até Atualização e segurança > Backup .
Você verá a opção Adicionar uma unidade . Clique aqui para selecionar a unidade na qual deseja fazer backup de seus arquivos.
Se possível, você descobrirá que poderá selecionar outras unidades dentro do próprio sistema. No entanto, usar uma unidade externa é mais apropriado. Isso ocorre porque se algo acontecer ao seu computador, há chances de a unidade externa não ser afetada. Também facilitará a transferência de dados entre sistemas.
Se você não vir a opção de adicionar uma unidade, significa que uma unidade já está selecionada. Clique na opção Mais para encontrar essa unidade, na linha que começa com Total space on . Se não for a unidade desejada, role para baixo e clique em Parar de usar a unidade . Navegue de volta à página anterior e siga as instruções acima.
Depois de selecionar a unidade, o Histórico de arquivos será ativado automaticamente. Caso contrário, basta mudar Fazer backup automático dos meus arquivos para o estado Ativado .
Depois que a unidade for selecionada, você precisará decidir sobre a frequência do histórico de arquivos.
O menu Fazer backup dos meus arquivos está definido como A cada hora por padrão. No entanto, você pode alterar isso para outros intervalos ou diariamente, dependendo de como deseja atualizar seus backups.
O menu Manter meus backups determina quanto tempo até que seus backups sejam excluídos da unidade. Eles estão configurados para serem mantidos para sempre por padrão, mas você pode alterar isso para diferentes intervalos mensais ou anuais. Além disso, a opção Até espaço só é necessária para excluir arquivos quando a unidade estiver cheia.
Em seguida, é hora de escolher o que você deseja fazer backup. Se você estiver na página principal do Backup, clique em Mais.
Há uma seção nesta página chamada Faça backup dessas pastas . Por padrão, diversas pastas estão incluídas na sua conta de usuário, como Downloads, Documentos, Imagens e outras.
Se você deseja fazer backup de uma dessas pastas, consulte o artigo: Instruções para usar o histórico de arquivos para fazer backup e restaurar dados .
Seus arquivos do Outlook são armazenados em C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, portanto, são incluídos automaticamente.
Clique em Adicionar uma pasta . Você pode então navegar até a pasta Outlook em Documentos e selecionar Escolher esta pasta .
Para remover uma pasta da lista, basta selecioná-la e clicar em Remover.
Você também pode excluir pastas do backup. Isso é útil quando você deseja fazer backup de uma pasta que inclui muitas subpastas e há algumas pastas que deseja excluir.
Role até a seção Excluir estas pastas e clique em Adicionar uma pasta . Navegue até a pasta que deseja excluir e clique em Escolher esta pasta .
Antes de usar o histórico de arquivos para fazer backup de arquivos do Outlook, há algumas coisas que você deve ter em mente.
O Histórico de arquivos fará backup apenas dos arquivos que não estão em uso durante a execução. Isso significa que se você abrir o Outlook, não será feito backup dos seus arquivos.
Dessa forma, a melhor maneira de garantir o backup dos arquivos do Outlook é fechar o programa enquanto o Histórico de arquivos estiver em execução ou definir a frequência com frequência suficiente para capturar tudo (consulte Configurando a frequência de backup acima).
Também é bastante comum que os arquivos do Outlook tenham até gigabytes de tamanho.
O Histórico de Arquivos não gerencia seus backups de uma forma particularmente inteligente. Embora alguns utilitários façam backup de forma incremental, atualizando apenas os arquivos que foram alterados desde a última verificação e excluindo arquivos antigos, o Histórico de arquivos não faz isso.
Em vez disso, o Histórico do arquivo notificará que os dados foram alterados e fará backup de todo o arquivo novamente. Se o seu arquivo do Outlook for muito grande, em breve você ficará sem espaço na unidade. Para corrigir isso, instale o Histórico de arquivos para manter os backups até que a unidade esteja cheia.
Além disso, periodicamente você pode ir para Configurações > Atualização e segurança > Backup > Mais opções > Ver configurações avançadas > Configurações avançadas > Limpar versões .
Aqui você pode excluir seus backups com base na data em que foram criados. Use o menu Excluir arquivos , defina-o como Todos, exceto o último e clique em Limpar .
Se você deseja apenas uma maneira de fazer backup automático do Outlook e o histórico de arquivos não funciona para você, verifique o artigo: Instruções sobre 4 maneiras simples de fazer backup de dados do Outlook .
Este artigo mostra como usar o Outlook para criar automaticamente um arquivo compactado que você pode armazenar em sua unidade externa.
Este arquivo atualizado continuamente pode ser executado quando você abre o Outlook, por isso é uma ótima alternativa se os métodos acima apresentarem problemas.
Seguindo os conselhos acima, você garantirá que seus arquivos do Outlook sejam mantidos seguros. Lembre-se de que fazer backup pode não parecer importante até que você perca os dados. Nesse ponto, você sempre desejará fazer backup de seus dados, então faça isso hoje para se proteger.
Boa sorte!
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