10 problemas comuns encontrados com o indivíduo profissional Dragon

Aqui estão dez problemas comuns que os usuários do Dragon Professional Individual enfrentam. Os problemas são apenas parte da experiência de possuir algo. E problemas de software. . . eles são apenas parte da experiência. Período.

Ditando mas nada acontece

As palavras saem da sua boca, mas não aparecem na tela. Diga algumas palavras ao microfone e veja o que acontece. Diz: “ Por favor, diga isso de novo ” ? Ok, siga as palavras depois que elas saírem da sua boca:

• Primeira parada: o microfone. Ele está conectado ao computador no conector de microfone correto? (O vermelho geralmente é o correto.) Tente usar o microfone para outra coisa, como o gravador de som do Windows. Se você pode gravar um som pelo microfone, então não é a causa.

• Segunda parada: a placa de som. Uma placa de som ruim causa um reconhecimento ruim, mas mesmo um reconhecimento ruim está longe de ser nada. A placa de som teria que ser quebrada ao invés de ser apenas de má qualidade para fazer com que o Dragon Professional Individual parasse de funcionar. Parece improvável.

• Terceira parada: Windows. Clique duas vezes no ícone do alto-falante na barra de tarefas e observe o Equilíbrio do microfone. A caixa de seleção Mudo está marcada? Desmarque-o, se for o caso.

  Outra possibilidade é que o Windows (por seus próprios motivos insondáveis) mudou as configurações do seu dispositivo - redefiniu seu microfone para ser uma impressora ou algo igualmente útil. Executar uma verificação de microfone resolverá o problema ou fornecerá uma reclamação mais específica para levar ao Suporte Técnico da Dragon.

• Quarta parada: ícone do microfone. O Dragon Professional Individual está dormindo? Verifique o ícone do microfone na barra de tarefas do Windows ou na barra de ferramentas Dragon Professional Individual. Se estiver azul, está adormecido.

Se você estiver ditando diretamente na janela do documento Dragon Professional Individual, as fontes anteriores são todas as fontes óbvias para verificar. Mas se você estiver ditando para um aplicativo diferente, existem outros lugares onde procurar problemas.

• Quinta parada: o aplicativo. Talvez você não perceba qual janela está ativa e o texto está realmente se acumulando em algum lugar que você não está olhando. Clique na janela que deseja ditar para ter certeza de que está ativa. Se você usa o teclado para digitar algo, ele aparece onde você esperava? Do contrário, o problema não tem nada a ver com o Dragon Professional Individual.

• Sexta parada: o DragonBar. Olhe para o DragonBar e veja se o indicador de círculo é verde. Se não estiver verde, significa que você perdeu o suporte para o aplicativo em que está ou nunca o teve.

Além disso, se você estiver usando um aplicativo Microsoft fora do padrão, pode ser uma boa ideia usar a Caixa de Ditado. Se isso acontecer dentro do Microsoft Outlook ou Microsoft Word, certifique-se de fechá-los junto com o Dragon Professional Individual e reiniciá-los. Isso geralmente corrige o problema. Além disso, certifique-se de que WinWord.exe ou Outlook.exe não esteja sendo executado na guia Processos do Gerenciador de Tarefas.

Lidando com resultados incorretos

Se o Dragon Professional Individual simplesmente não acerta quando você dita, você está tendo o que é chamado de erros de reconhecimento ou problemas de precisão. Agora, você não se sente melhor, tendo um diagnóstico oficial do seu problema?

• Certifique-se de falar cada palavra totalmente e de falar frases inteiras. Não faça pausas entre as palavras e não as pule, não as corte no final ou as induza a outras palavras.

• Certifique-se de que o microfone esteja posicionado ao lado da boca, cerca de meia polegada de distância.

• Execute a verificação do microfone novamente: Escolha Áudio → Verificar microfone.

• Escolha Ferramentas → Opções e, na caixa de diálogo Opções que aparece, clique na guia Diversos. Arraste o controle deslizante Velocidade vs. Precisão mais para a direita. Clique no botão OK.

Se o seu problema for que o Dragon Professional Individual repetidamente errou certas palavras, certifique-se de usar a caixa de diálogo Correção para que o Dragon Professional Individual aprenda sobre seus erros. (Diga, “ Corrija Isso “ depois que o Dragon Professional Individual errar.) Se você apenas selecionar o texto incorreto e ditar sobre ele, o Dragon Professional Individual nunca aprenderá.

Falar comandos que são digitados como texto

Poucas coisas são mais frustrantes do que selecionar a linha mais importante em seu documento e dizer “ Itálico isso ” apenas para ver toda a linha desaparecer e ser substituída pelas palavras em itálico. (Um ou dois rápidos “ Desfazer isso ” geralmente recuperam o que você perdeu.)

Esse tipo de problema pode ocorrer por vários motivos. Aqui estão algumas coisas para verificar ou experimentar:

• O comando deveria funcionar neste aplicativo?

• Faça as suas pausas certas. Em comandos com várias palavras, como “Itálico Isso” ou “Formatar Arial Bold 16 Pontos”, faça uma breve pausa antes e depois do comando, mas não no meio.

• O Dragon Professional Individual está ouvindo você corretamente? Observe a caixa de status ou preste atenção ao que o indivíduo profissional do Dragon digita em vez de fazer o que você deseja. Se ouvir “Chapéu do tamanho da Itália”, então não vai colocar nada em itálico. Se isso continuar acontecendo, você deve fazer um treinamento de Word nos comandos específicos que o Dragon Professional Individual interpreta erroneamente.

• Mantenha pressionada a tecla Control. Manter a tecla Control pressionada enquanto dita é uma forma de dizer: "Ei, assistente, é um comando que estou dizendo!" Se isso não funcionar, é hora de tentar realizar seu propósito de outra maneira. Por exemplo, você pode tentar dizer “Pressione Control I” em vez de “Itálico.”

Falha ao controlar o texto com controle de texto total

O motivo mais comum pelo qual o Controle de Texto Completo não funciona é que o aplicativo para o qual você está ditando não é um aplicativo de Controle de Texto Completo. Para determinar facilmente se é, olhe para o DragonBar no lado direito onde você vê o círculo. Se o círculo estiver verde, você está em um aplicativo Full Text Control. Se o círculo for cinza claro, você não é.

Descobrir que Dragon Professional Individual insere pequenas palavras extras

Alguns dias, você encontra seus documentos repletos de pequenas palavras como em ou para ou e. Você tem certeza de que não as disse. Seu assistente Dragon Professional Individual parece ter uma imaginação hiperativa hoje.

Essas pequenas palavras extras vêm de dois lugares. A explicação mais provável é que seu microfone está mal posicionado. Se o microfone ficar na frente de sua boca em vez de ao lado, suas palavras serão pontuadas por pequenas rajadas de ar. Esses sopros atingem o microfone e fazem um ruído curto e agudo que Dragon Professional Individual interpreta como uma palavra curta. Também é possível que a respiração que sai de suas narinas esteja soprando no microfone. Em ambos os casos, mova o microfone mais para o lado da boca.

A segunda possibilidade é que você está se esforçando demais para enunciar consoantes. A única solução aqui é relaxar; volte a falar da maneira como você fala naturalmente. (É por isso que o chamam de Dragon Professional Individual, você sabe.)

Lidando com ditado lento

Você dita algo para o Dragon Professional Individual e então espera. Quanto tempo vai demorar para descobrir o que você disse? Ele ao menos te ouviu? Você deve repetir? Finalmente, as palavras aparecem.

Você pode lidar com o tempo de resposta lento das seguintes maneiras:

• Ignore isto. Não espere que as palavras apareçam na tela. Continue ditando. O Dragon Professional Individual lembra até meia hora de ditado, então não se preocupe se você adiantar algumas linhas.

• Altere as configurações. Na janela Dragon Professional Individual, diga “Clique em Ferramentas, Opções”. Quando a caixa de diálogo Opções aparecer, diga “Clique em Diversos” e depois “Pressione Tab” várias vezes até selecionar o controle deslizante Velocidade vs. Precisão. Mova o controle deslizante em direção à Resposta mais rápida com o comando “Mover para a esquerda < número >” . Quando tiver o controle deslizante onde deseja, diga “Clique em OK”.

• Libere um pouco de RAM (memória). Feche todos os programas desnecessários e desative os recursos de segundo plano dos que você precisa, como a verificação ortográfica automática.

• Feche todos os seus aplicativos e reinicie o computador. Se você já está no computador há várias horas e abriu e fechou vários aplicativos, a contabilidade do Windows pode ter ficado complicada. A reinicialização pode dar ao computador acesso a recursos que ele havia esquecido.

• Instale mais RAM. Isso não vai te fazer muito bem nos próximos 5 minutos, mas a longo prazo, é a melhor solução.

• Desative os comandos de linguagem natural. Se você não precisa dos Comandos de Linguagem Natural, apenas do ditado antigo normal e dos comandos de ditado que funcionam na janela Individual Profissional do Dragon, desative os Comandos de Linguagem Natural. Escolha Ferramentas → Opções na janela Dragon Professional Individual. Na caixa de diálogo Opções que aparece, clique na guia Comandos e, em seguida, clique no botão Mais Comandos na parte inferior. Uma vez lá, clique para desmarcar a marca de seleção Habilitar Comandos de Linguagem Natural. Clique OK.

Descobrindo comandos de menu que não funcionam

Quando você diz “ Clique em “ e nada acontece, o problema provável é que a caixa de seleção Usar menus compatíveis com leitores de tela não está marcada. Para verificar:

Na janela Dragon Professional Individual, selecione Ferramentas → Opções.

Não adianta dizer como acessar isso por voz, porque é exatamente isso que não está funcionando!

Quando a caixa de diálogo Opções for exibida, clique na guia Diversos.

Encontre a caixa de seleção Ativar voz, menus, botões e exclusão de outros controles e certifique-se de que esteja marcada.

Rastreando comandos de linguagem natural que não funcionam

Se os comandos da linguagem natural não funcionarem, as duas possibilidades mais prováveis ​​são

• Você não está ditando para um aplicativo compatível. Comandos de linguagem natural não funcionam em todos os aplicativos que você usa. Certifique-se de que esteja habilitado para Comandos de linguagem natural.

• Alguém desativou os Comandos de linguagem natural. Para ligá-los novamente:

  Escolha Dragon Professional Individual → Ferramentas → Opções.

  Na caixa de diálogo Opções que aparece, clique na guia Comandos e, em seguida, clique no botão Mais Comandos na parte inferior.

  Uma vez lá, certifique-se de que a caixa de seleção Habilitar Comandos de Linguagem Natural esteja marcada. Caso contrário, marque essa caixa de seleção e clique em OK.

  Na janela ainda aberta, clique em OK novamente.

Quando tudo mais falhar, a integração do Dragon para o aplicativo pode não estar funcionando. Feche o aplicativo completamente e feche o Dragon Professional Individual completamente. A reabertura de ambos deve reconectar o assistente e o aplicativo.

Verificar que desfazer não desfaz

Freqüentemente, especialmente no Word, “ Desfazer isso “ não desfaz totalmente (desfazer mal passado?). Desfaz parcialmente. Por exemplo, suponha que você destaque algum texto e fale o comando “ Format That Arial 14, “ mas em vez de Dragon Professional Individual mudar o formato, ele digite Formatar aquela antena para adolescentes sobre o texto selecionado. Não é o que você tem em mente. Então você diz “ Desfazer isso ” e o Dragon Professional Individual remove o texto ofensivo, mas o texto original pretendido ainda está faltando!

Nesse caso, você precisa repetir o comando " Desfazer " . Muitas ações do Dragon Professional Individual são compostas de várias ações de Word, e “ Desfazer isso “ desfaz apenas uma ação de Word por vez.

Perceber que o começo não começa

Você diz, “ Inicie o Internet Explorer “ ou “ Inicie o Microsoft Word “ ou “ Inicie o Quicken “ e nada acontece. Qual é o problema?

O “ Iniciar “ comando irá iniciar qualquer aplicativo que está instalado em sua máquina e tem tanto

• Um ícone de atalho na área de trabalho

• Uma entrada no menu Programas

O problema, entretanto, é que você deve dizer o nome exatamente como ele aparece no atalho ou no item de menu. Portanto, se a entrada no menu Programas for Microsoft Word 2010, você precisará dizer: “ Inicie o Microsoft Word Twenty Ten. “

Se o nome no ícone ou item de menu for muito complicado para valer a pena ser pronunciado, ou se você nunca se lembrar exatamente o que diz, renomeie-o. Renomeie um ícone da área de trabalho clicando com o botão direito do mouse e escolhendo Renomear. Você pode fazer a mesma coisa com as entradas do menu Programas, mas primeiro precisa localizá-las. Eles residem na pasta C: Menu WindowsStart.

Outra possibilidade é que você tenha muitos programas na lista Iniciar ou na sua área de trabalho, então aquele que você deseja usar não pode ser aberto. O Dragon Professional Individual rastreia até 500 itens do menu e da área de trabalho. Se você ultrapassar esse número, terá problemas para abrir um programa. Limpar a lista pode resolver esse problema.