A impressora padrão é o dispositivo que atribui trabalhos de impressão automaticamente, a menos que o usuário selecione outra impressora. Você pode definir a impressora padrão no Windows 11 de várias maneiras.
Fazer isso pode não parecer particularmente importante se você tiver apenas um dispositivo de impressão, mas mesmo nesse caso, existem opções alternativas de impressão em arquivo, como Imprimir em PDF. Aqui estão 5 maneiras de definir a impressora padrão no Windows 11.
1. Como definir a impressora padrão em Configurações
O aplicativo Configurações possui uma seção Impressoras e scanners na qual você pode definir preferências de impressão. Essa seção inclui a opção Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão , que você precisa desativar para escolher sua impressora padrão usando qualquer método. Se essa opção estiver habilitada, o Windows escolherá a impressora padrão de acordo com a usada mais recentemente. Veja como escolher a impressora padrão em Configurações:
1. Abra Configurações usando o atalho do aplicativo fixado no menu Iniciar ou a tecla de atalho Win + I.
2. Clique em Bluetooth e dispositivos para ver as opções de navegação da guia Configurações .
3. Selecione Impressoras e scanners para acessar as opções de impressão.
4. Desative a opção Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão se estiver ativada.
Permitir que o Windows gerencie minha opção de impressora padrão
5. Em seguida, clique no dispositivo de impressora listado que você deseja definir como padrão.
6. Clique no botão Definir como padrão .
Definir como botão padrão
2. Como definir a impressora padrão no Painel de Controle
O Painel de Controle possui um miniaplicativo Dispositivos e Impressoras que fornece uma visão geral do hardware conectado ao PC. Lá você verá as impressoras vinculadas ao seu PC e poderá definir uma como seu dispositivo de impressão padrão. Aqui estão as etapas para definir a impressora padrão no Painel de Controle:
1. Primeiro, clique na caixa Pesquisar ou no botão da lupa na barra de tarefas do Windows 11.
2. Digite o termo de pesquisa Painel de Controle na caixa de texto.
3. Clique em Painel de Controle para exibir essa janela.
4. Selecione a opção Ícones grandes no menu Exibir por do Painel de controle .
5. Selecione Dispositivos e Impressoras para acessar esse miniaplicativo.
Seção Dispositivos e Impressoras no Painel de Controle
6. Clique com o botão direito no dispositivo de impressão e selecione a opção Definir como impressora padrão . Agora você verá uma marca de seleção no ícone da impressora padrão.
Dispositivos e impressoras de miniaplicativos
7. Quando estiver no miniaplicativo Dispositivos e Impressoras , você também poderá criar um atalho na área de trabalho para sua impressora padrão a partir daí. Clique com o botão direito na impressora padrão e selecione Criar atalho > Sim . Você verá então um ícone para sua impressora padrão na área de trabalho do Windows 11.
Esse atalho permite acessar as configurações padrão da impressora clicando com o botão direito no ícone e selecionando Mostrar mais opções . Você pode marcar ou desmarcar a opção Definir como impressora padrão para atalhos no menu de contexto clássico. Clique em Ver o que está sendo impresso para ver a janela da fila de impressão. Ou selecione Preferências de impressão para exibir uma janela que inclui muitas opções de impressão.
Atalho de impressora padrão na área de trabalho
3. Como definir a impressora padrão no Terminal do Windows (Prompt de Comando/PowerShell)
O aplicativo Windows Terminal inclui o prompt de comando e os shells de comando do PowerShell . Ambos os shells de comando têm o mesmo comando para definir a impressora padrão no Windows 11. Veja como definir a impressora padrão no Terminal do Windows usando o prompt de comando ou PowerShell.
1. Primeiro, clique em Iniciar na barra de tarefas com o botão direito do mouse para ver o menu de atalho do usuário avançado.
2. Selecione o atalho do menu Terminal do Windows (Admin) .
3. Para selecionar um shell de comando, clique em Abrir uma nova guia (botão de seta para baixo) e selecione PowerShell ou Prompt de Comando.
Menu Abrir uma nova aba
4. Digite este comando para definir a impressora padrão:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name
Comando para definir a impressora padrão
5. Pressione Enter para definir a impressora padrão especificada no comando.
Você precisará substituir o nome da impressora no comando pelo modelo real da impressora para definir como dispositivo padrão. Para ter certeza de inserir o nome corretamente, você pode verificá-lo executando o comando show PC Printer List. Execute o seguinte comando para ver essa lista:
wmic printer get name
Comandos para obter o nome da impressora
Você também pode modificar esse comando para mostrar a impressora padrão atual. Para fazer isso, insira este comando modificado no PowerShell ou no prompt de comando:
wmic printer get name,default4. Como definir a impressora padrão na janela Imprimir
Alguns aplicativos pré-instalados do Windows 11, como Notepad, Paint e WordPad, têm a mesma caixa de diálogo Imprimir na qual você pode configurar sua impressora padrão. Por exemplo, você pode usar uma das maneiras de abrir o WordPad e pressionar a tecla de atalho Ctrl + P para exibir a janela abaixo.
Janela de diálogo de impressão
Clique com o botão direito em uma impressora listada e selecione Definir como impressora padrão . Clique em Aplicar para salvar as novas configurações padrão da impressora.
5. Como definir a impressora padrão na bandeja do sistema
O Windows 11 não possui um ícone de impressora na bandeja do sistema para definir o dispositivo de impressão padrão. É uma pena, porque esse ícone forneceria um atalho conveniente para definir a impressora padrão na área do relógio do sistema. No entanto, você pode adicionar esse atalho à bandeja do sistema do Windows 11 usando o aplicativo WPrinter Lite disponível gratuitamente. Veja como definir a impressora padrão com WPrinter Lite.
1. Abra a página WPrinter Lite .
2. Clique no link de download do WPrinter Lite .
3. Em seguida, inicie o Windows File Explorer usando o atalho da barra de tarefas (botão da biblioteca de pastas).
4. Navegue até a pasta que contém o arquivo de instalação WPSetupX.exe baixado.
5. Clique duas vezes em WPSetupX.exe para exibir a janela Setup – WPrinter – Lite.
6. Clique no botão Avançar > Aceito o contrato .
7. Continue clicando em Avançar para acessar a opção Iniciar WPrinter automaticamente quando o Windows iniciar , esta opção é selecionada por padrão. Se você deseja que o programa inicie com o Windows, marque essa caixa de seleção.
Janela de configuração – WPrinter – Lite
8. Clique em Avançar novamente para acessar o botão Instalar.
9. Selecione a opção Instalar do WPrinter Lite.
10. Clique em Concluir com a caixa de seleção Iniciar WPrinter agora selecionada.
11. Agora você verá o ícone WPrinter na bandeja do sistema. Clique com o botão direito nesse ícone e selecione uma das impressoras para definir como opção padrão no menu de contexto.
Opções do menu de contexto da impressora padrão do WPrinter
12. Você pode verificar qual é a sua impressora padrão passando o cursor sobre o ícone WPrinter. A dica de ferramenta do aplicativo inclui o nome do modelo de impressora padrão.
Dica de ferramenta da impressora padrão do WPrinter
WPrinter Lite é um aplicativo bastante básico, mas útil para usuários que precisam alterar as configurações padrão da impressora com frequência. WPrinter Lite tem uma série de outras opções adicionais, mas você também pode clicar com o botão direito em seu ícone para selecionar Padrões de impressão. Clicar nessa opção exibe a janela de propriedades da impressora padrão, na qual você pode ajustar várias configurações de impressão.
Janela de propriedades de impressão da impressora padrão
Ao escolher uma impressora padrão, você está definindo seu dispositivo de impressão preferido no Windows 11. Sua impressora padrão deve ser aquela que você usa com mais frequência. Escolha qualquer um dos métodos acima para definir a impressora padrão de sua preferência no Windows 11.
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