As reuniões online são uma forma de as organizações atuais se conectarem com clientes potenciais e existentes, envolverem os funcionários através de reuniões gerais e organizarem eventos de grande escala. Para criar uma experiência de reunião online integrada e envolvente no Zoom , primeiro você precisa garantir que está fornecendo um ambiente controlado e seguro.
Aqui estão algumas maneiras importantes de proteger suas reuniões online do Zoom.
7 práticas recomendadas para segurança de reuniões online no Zoom
Garantir um ambiente controlado e seguro ajudará a proporcionar uma experiência de reunião on-line perfeita
Desative o bate-papo para os participantes
Para evitar conversas paralelas ou comentários inadequados durante uma reunião, você pode desativar o bate-papo para todos os participantes. Se o bate-papo estiver desativado para os participantes, o organizador da reunião e outros membros do painel ainda poderão conversar entre si. Você pode desativar o bate-papo nas configurações da sua conta ou durante a reunião. Consulte o artigo: Como desligar o microfone com Zoom no PC e no telefone para mais detalhes.
Controle o recurso de perguntas e respostas
O recurso de perguntas e respostas permite que os participantes façam perguntas durante uma reunião e deixe que os palestrantes, co-organizadores e criadores da reunião as respondam. Para ajudar a gerenciar a função de perguntas e respostas contra possíveis abusos por parte de um participante, desative a opção “Permitir visualização de telas” na seção de perguntas e respostas do painel “Webinars” no Zoom. Dessa forma, os participantes só poderão ver as perguntas que o organizador da reunião e os painelistas escolherem responder.
Remover recurso de navegação anônima
Na guia Perguntas e Respostas nas configurações, desative a opção “ Permitir perguntas anônimas” para desativar envios anônimos. Ao remover esta opção, os participantes não poderão mais enviar perguntas sem fornecer os nomes do organizador, dos coorganizadores e dos painelistas da reunião.
Requer senha
Os organizadores de reuniões Zoom podem exigir uma senha para uma camada extra de segurança. As senhas podem ser habilitadas nas configurações da conta e os participantes precisarão da senha para acessar a reunião na web.
Gerenciar apresentadores e participantes em reuniões
Você pode gerenciar apresentadores e participantes por meio dos controles do organizador da reunião:
- Para membros do painel : o organizador da reunião pode silenciar/solicitar para ativar o som, pausar ou excluir a lista de participação da reunião. Você também pode alterar a função de um membro do painel para co-anfitrião ou participante.
- Para participantes : o organizador da reunião pode alterar se os participantes desejam falar (através do recurso de levantar a mão), bem como renomear ou excluir participantes. Eles também podem promover um participante para se tornar um palestrante, o que significa que ele poderá aparecer em vídeo e áudio para que outros membros do público possam vê-lo e ouvi-lo.
Bloquear a reunião
Depois que o público-alvo ingressar na reunião, você poderá impedir que novos membros de equipe ou participantes ingressem na sessão bloqueando-a por meio dos controles do criador da reunião. Depois que uma reunião for bloqueada, nenhum novo participante ou palestrante poderá ingressar, a menos que você desbloqueie a reunião.
Configurar autenticação para reuniões
Os administradores podem ativar a autenticação para exigir que os participantes da reunião façam login em suas contas Zoom para ingressar na sessão. Você pode limitar ainda mais o acesso a usuários do Zoom cujos endereços de e-mail correspondam a um determinado domínio ou impedir que usuários em domínios específicos participem de reuniões ou webinars. Este recurso é implementado no nível da conta e pode ser útil se você quiser limitar sua lista de participantes a usuários verificados ou usuários de uma determinada organização.
Esteja você se conectando com centenas ou milhares de participantes, esses controles de segurança podem ajudá-lo a conduzir reuniões on-line com confiança. As reuniões online com Zoom permitem que os usuários criem experiências memoráveis em um ambiente escalável e seguro, as empresas podem minimizar distrações e manter o público focado no conteúdo apresentado.
Espero que você aplique com sucesso as dicas acima!
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