Verificar o histórico da impressora para ver o que foi impresso é um pouco difícil de rastrear. Porque olhando a quantidade de tinta não dá para saber quantos documentos foram impressos. Você precisa habilitar os logs de impressão no Windows 10 e veja como fazer isso.
Habilitar registro de documentos impressos recentemente
Por padrão, o histórico do documento de impressão é excluído após a conclusão da impressão. Você pode alterar as configurações para visualizar uma lista de documentos impressos recentemente na fila de impressão da impressora.
Você precisa alterar essa configuração para cada impressora instalada.
Acesse a fila de impressão
Para acessar a fila de impressão, clique com o botão direito no menu Iniciar do Windows e selecione a opção Configurações . A partir daqui, clique em Dispositivos > Impressoras e Scanners .
Encontre a impressora na lista Impressoras e Scanners, clique nela e clique em Abrir Fila para abrir a fila de impressão.
A fila da impressora lista os itens atualmente sendo impressos e a fila. Documentos impressos anteriormente não serão exibidos, portanto é necessário habilitar o diário.
Ativar o histórico da impressora
Na janela da fila de impressão da impressora, clique em Impressora > Propriedades . Como alternativa, selecione a impressora e clique em Gerenciar no menu de configurações de Impressoras e Scanners .
Nas propriedades da impressora, clique na guia Avançado e marque a caixa Manter documentos impressos.
Clique em OK para salvar as configurações.
Quando o histórico do documento estiver ativado, os arquivos impressos não desaparecerão da fila de impressão após a conclusão da impressão.
Habilite um histórico de impressão mais longo
A fila de impressão fornece uma visão geral dos documentos impressos anteriormente. Se quiser ver uma lista longa, você precisa usar o Visualizador de Eventos do Windows.
Para começar, clique com o botão direito no menu Iniciar e clique na opção Visualizador de eventos .
O Visualizador de eventos permitirá que você visualize uma lista de arquivos impressos anteriormente, mas primeiro você precisa configurar o Windows para registrar o histórico de impressão de longo prazo.
Habilite o histórico de impressão no Visualizador de Eventos
Na janela Visualizador de Eventos, clique em Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows no menu Visualizador de Eventos (Local) à esquerda.
Isso abrirá os serviços do Windows , role para baixo para encontrar PrintService . A partir daqui, clique com o botão direito em Operacional e selecione Propriedades .
Clique na caixa Habilitar Log e defina a capacidade máxima para o log. Quanto maior o tamanho, mais registros do Windows do histórico de documentos serão impressos.
Clique em OK para salvar as configurações.
O Windows agora salvará automaticamente o histórico de todas as impressoras instaladas em um arquivo de log que você pode acessar no Visualizador de Eventos.
Ver histórico de impressão no Visualizador de Eventos
Depois de ativar o histórico da impressora, você poderá acessá-lo a qualquer momento no Visualizador de Eventos. Para fazer isso, encontre e abra PrintService e clique em Operacional .
O histórico de todos os eventos de impressora do Windows será listado de arquivos de impressão bem-sucedidos a malsucedidos. Arquivos não imprimíveis também aparecem aqui.
Para facilitar a organização, você pode agrupar o log de impressão por tipo, para separar os eventos de Impressão de um Documento em seus próprios componentes. Para fazer isso, clique com o botão direito em Categoria de tarefa e clique no botão Agrupar eventos por esta coluna .
Os itens agora serão divididos por categoria.
Você pode minimizar outras categorias, deixando a impressão de um documento intacta para exibir apenas uma lista de documentos impressos anteriormente.
Use software de registro de impressão de terceiros
Embora o uso do Visualizador de Eventos funcione, visualizar o documento impresso é um pouco complicado. Você pode usar um software de registro de impressão de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para visualizar um longo histórico da impressora.
PaperCut Print Logger fornece uma lista de documentos impressos com carimbos de data e hora, incluindo informações sobre o usuário do Windows que imprimiu o documento, o nome do documento e o número de páginas e cópias.
Você pode acessar a página de administração a partir da pasta padrão do PaperCut Print Logger.
No Windows 10, a pasta está sempre localizada em C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Clique duas vezes no atalho ViewLogs para abrir o painel de administração e ver uma lista de documentos impressos divididos por data.
Ao abrir a página de administração do PaperCut Print Logger na seção Visualizar, clique no botão HTML para acessar o histórico de impressão daquele dia.
Você também pode clicar no botão CSV/Excel na seção Data (Dia) ou Data (Mês) para exportar esse histórico de impressão mensal ou de linha para um arquivo Excel XLS.
Você também pode acessar esses registros na pasta Logs > CSV na pasta de instalação do PaperCut Print Logger.
Desejo-lhe sucesso!
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