Pesquise mais facilmente com arquivos marcados no Windows

O Windows File Explorer oferece recursos de pesquisa muito bons. Se você souber o nome ou tipo do arquivo, você o encontrará facilmente em muito pouco tempo.

Se quiser pesquisar ainda mais rápido, você pode marcar os arquivos com palavras-chave relacionadas. Quando necessário, você pode usar essa tag para pesquisas rápidas. Além disso, esse recurso de marcação de arquivos também permite classificar os arquivos corretamente sem realmente renomeá-los ou movê-los para outras pastas. Este artigo mostrará como marcar arquivos no Windows.

Algumas coisas para ter em mente ao marcar arquivos

Embora marcar arquivos no Windows seja relativamente fácil e útil, há algumas coisas que você deve ter em mente.

1. O Windows permite apenas que os usuários marquem imagens, vídeos e documentos. Em alguns casos, dependendo do formato do arquivo, você pode não ver as opções de marcação mesmo nos tipos de arquivo suportados.

Veja mais: 8 maneiras de identificar arquivos com formatos estranhos

2. Se você copiar ou mover seus arquivos para outros computadores, discos rígidos externos ou unidades USB com um sistema de arquivos diferente, como FAT32, esses cartões desaparecerão.

Como marcar arquivos na janela Propriedades

O Windows permite adicionar uma variedade de informações de metadados, como título, classificação, comentários, autor, etc. à maioria dos arquivos na janela Propriedades do arquivo. Dependendo do tipo de arquivo, como fotos, vídeos e documentos, você verá até um campo de metadados para o tipo de arquivo específico. Portanto, para imagens, vídeos e documentos, você pode facilmente marcar arquivos na mesma janela Propriedades do Arquivo.

Passo 1 . Para começar, selecione um arquivo ou arquivos, clique com o botão direito nesses arquivos e selecione a opção “ Propriedades ”.

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Passo 2 . Na janela Propriedades , vá para a guia “ Detalhes ”. Você pode ver todos os metadados que podem ser adicionados ao arquivo. Para adicionar tags, clique em Tags em Descrição e insira tags, se necessário. O Windows separará automaticamente cada tag com ponto e vírgula.

Etapa 3 . Depois de concluído, clique no botão OK para salvar as alterações.

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Como marcar arquivos no painel Detalhes

Janelas 10

Além disso, você também pode adicionar tags de arquivo por meio do painel Detalhes. Na verdade, usar o painel Detalhes é uma das maneiras mais fáceis de marcar arquivos no Windows. O painel de detalhes exibe informações relacionadas aos arquivos, pastas ou unidades selecionadas.

Passo 1 . Por padrão, o painel Detalhes está oculto no Windows 10 File Explorer. Para exibir o painel Detalhes, abra o Explorador de Arquivos usando o atalho de teclado Win + E.

Etapa 2. No File Explorer, clique na guia Exibir e selecione a opção Painel de detalhes no painel de navegação . Você o verá imediatamente no lado direito do File Explorer.

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Etapa 3 . Para marcar um arquivo, selecione-o na janela principal e adicione uma tag na seção Tags que aparece no painel Detalhes . Em seguida, clique no botão Salvar para confirmar as alterações. Assim como a janela Propriedades, o Windows separa automaticamente todas as tags com ponto e vírgula.

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Janelas 7

Se você ainda estiver usando o Windows 7 , marcar arquivos no painel de detalhes é mais fácil no Windows 10 porque o painel de detalhes está habilitado por padrão e aparece quando você seleciona um arquivo ou pasta.

Passo 1 . Selecione um ou mais arquivos e você verá o painel Detalhes na parte inferior da janela do Explorador de Arquivos .

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Passo 2 . Adicione uma tag ao campo Tags e pressione o botão Enter para salvar as alterações.

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Procure por arquivos marcados

Depois que todos os seus arquivos importantes tiverem sido marcados, você poderá pesquisá-los conforme necessário digitando “tag: sua palavra-chave” na barra de pesquisa do File Explorer e obter resultados quase instantaneamente.

Nota: Ao pesquisar por arquivos marcados, você não precisa necessariamente usar a palavra-chave “ tag: ”, mas usar esta palavra-chave restringirá a pesquisa aos arquivos com a tag e os resultados serão muito mais rápidos.

Desejo-lhe sucesso!

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