Conectarea tabelelor de date – Sfaturi despre relațiile LuckyTemplates

Acum că am discutat despre ce este modelarea datelor, este timpul să înțelegem ce pot face relațiile LuckyTemplates dintre diferite tabele pentru rapoartele dvs. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Diferite surse de date din modelele dvs. trebuie să aibă relațiile potrivite pentru a obține rezultatele corecte. Când nu reușiți să înțelegeți conceptul acestor relații, nu veți obține niciodată informațiile de care aveți nevoie. De aceea aceste relații sunt importante.

Cuprins

• Pentru ce sunt relațiile LuckyTemplates
• Cum să construiți relații între tabele
• Concluzie

Pentru ce sunt relațiile LuckyTemplates

Îmi configurez întotdeauna tabelele de date în cel mai simplu mod posibil. Vreau ca totul să se explice de la sine pentru a face mai ușor pentru alți oameni să lucreze la aceleași mese mai târziu.

Mai jos, de exemplu, puteți vedea că am aceste coloane de index și câteva tabele de căutare .

În fiecare tabel, am un ID care îl leagă de tabelul de fapte principal, care conține toate informațiile tranzacționale. Un exemplu este ID-ul locației pe care l-am evidențiat mai jos.

Aceasta înseamnă că dacă sar în tabelul meu de vânzări și s-a stabilit o relație între tabelele de locație și vânzări, pot vedea o coloană corespunzătoare acesteia în tabelul meu de vânzări.

Rețineți că nu trebuie neapărat să căutați o coloană care are cuvântul „ID” în nume. Ar putea fi un rând numit Nume oraș sau ceva de genul ăsta. Atâta timp cât sunt date la care faceți referire, este în regulă, indiferent de numele.

Ce fac aceste relații?

Tabelele de căutare conțin informații de filtrare, în timp ce tabelele de fapte conțin toate informațiile tranzacționale. Practic, stabilirea unei relații vă permite să trimiteți acele filtre în tabelul de fapte.

Va crea contextul pentru fiecare calcul pe care îl rulez în rapoartele mele. Dacă ați văzut rapoarte în LuckyTemplates, probabil că ați văzut cum puteți face clic pe filtrele din grafice pentru a modifica rezultatele care apar în vizualizări sau în raportul în sine. Acest lucru este posibil prin relațiile care rulează în fundal.

Cum să construiți relații între tabele

Este esențial să creați tipul potrivit de relații în coloanele potrivite. Există două moduri de a face acest lucru.

Prima modalitate de a face acest lucru este să glisați și să plasați coloana ID în tabelul de fapte.

În modelul meu de mai jos, voi începe cu ID-ul meu de vânzător. Este destul de ușor să-mi dau seama unde trebuie să arunc acea coloană ID, văzând că există și o coloană ID persoana de vânzări în tabelul Vânzări.

Odată terminat, se creează automat această relație între tabelul de vânzări și tabelul de vânzări.

Permiteți-mi să analizez această relație înainte de a continua, mai ales că acesta este genul de relație cu care veți lucra în 95% din timp în LuckyTemplates.

Aceasta este ceea ce numiți o relație „unu-la-mulți” .

Observați că relația are un număr 1 la sfârșitul tabelului de căutare. Aceasta înseamnă că fiecare dată este reprezentată o singură dată. În acest caz, vorbim despre fiecare agent de vânzări.

În urma acelei relații, vei vedea că duce la o vedetă pe tabelul de fapte. Această stea înseamnă multe.

Când te gândești la asta, un singur vânzător poate vinde de mai multe ori, nu? Aceasta înseamnă că, chiar dacă fiecare agent de vânzări este reprezentat o dată în tabelul de căutare, acesta poate fi văzut de mai multe ori pe tabelul de fapte, în funcție de modul în care sunt filtrate datele.

Acesta este motivul pentru care tabelele de căutare ar trebui să enumere numai valori unice pentru fiecare grup particular. De aceea am tabele separate pentru Vânzători, Produse, Locații etc.

Acum voi construi o altă relație, dar de data aceasta, între Produse și Vânzări. Voi folosi aceeași metodă de drag and drop.

Odată ce linia care reprezintă relația apare, pot trece cu mouse-ul peste ea pentru a evidenția acea relație. Aceasta este o modalitate bună de a verifica dacă ați conectat tabelele potrivite împreună, mai ales dacă aveți deja un număr de linii care curg în tabelul de fapte.

A doua modalitate de a construi relații este prin utilizarea butonului Gestionare relații de pe panglica Acasă .

Odată ce dau clic pe acesta, fereastra îmi va arăta relațiile pe care le-am adăugat mai devreme.

Pentru a adăuga o altă relație la această listă, faceți clic pe Nou.

Apoi, îmi va cere să selectez ce tabel sursă ar trebui să folosesc. Voi folosi tabelul Date în acest caz.

Când va apărea tabelul, voi evidenția coloana Data, deoarece acesta este ceea ce contează ca „ID” nostru din această coloană.

Apoi, voi alege tabelul de fapte, care este tabelul meu de vânzări. Voi evidenția coloana Data produsului, deoarece aceasta este ceea ce corespunde coloanei Data din tabelul Date.

Sub cardinalitate, voi alege One to many. Asigurați-vă că există o bifă lângă „Faceți această relație activă”. Apoi, voi face clic pe OK.

Acum, s-a format o relație între tabelul Date și Vânzări.

Voi crea o altă relație aici pentru Locații.

Apoi, voi face același lucru pentru Clienți.

Acum că s-au format toate relațiile necesare, am o cascadă de filtre care provin din rândul meu de tabele de căutare de sus, care intră în tabelul meu de fapte din partea de jos. Acele săgeți vor indica întotdeauna mai multe părți.

Concluzie

Când înțelegeți cum funcționează relațiile, lucrul cu LuckyTemplates va fi mai ușor. Din nou, aceste relații adaugă context fiecărui calcul rulat în rapoartele dvs. Acest lucru înseamnă că, atâta timp cât aveți o înțelegere de bază a modului în care datele și filtrele lor curg, este mai ușor să vă dați seama ce măsuri trebuie să scrieți.

Unii oameni devin confuzi doar pentru că simt că scenariul lor este diferit. Ei simt că au nevoie de o configurare mult mai complicată decât aceasta. Adevărul este că tot ce aveți nevoie este să vă simplificați datele.

Când identificați tabelele de căutare potrivite și vă concentrați pe tabelul de fapte corect, puteți avea aceeași configurație de bază, indiferent cât de complicată simțiți că este situația dvs.

De asemenea, m-am ocupat de scenarii foarte complexe în LuckyTemplates. Dar la baza celor mai multe dintre aceste rapoarte, am încă aceeași filozofie de model. Puteți explora aceste scenarii complexe după ce v-ați înscris pentru un abonament la și obțineți acces la mai multe cursuri.

Toate cele bune,

Crearea de relații virtuale în LuckyTemplates folosind funcția TREATAS
Cum se lucrează cu date multiple în LuckyTemplates
Cum se calculează zilele de ocupare pe lună în LuckyTemplates utilizând DAX