Cum să utilizați interogarea în limbaj natural (Întrebări și răspunsuri) în LuckyTemplates

În acest tutorial, vom trece peste caracteristica Interogare în limbaj natural (Întrebări și răspunsuri) din LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Sunt atât de multe pe care le puteți descoperi doar scriind aceste interogări asemănătoare Google în bara de căutare și tablouri de bord în LuckyTemplates.

Această caracteristică nu este doar pentru interogări simple. Poate fi folosit și pentru informații foarte avansate pe care le-ați configurat în interiorul desktopului dvs. LuckyTemplates.

Dacă construiți ceva intuitiv și optimizat pentru căutarea datelor sau a rezultatelor, veți putea utiliza foarte bine funcționalitatea Întrebări și răspunsuri.

Acesta este un tutorial foarte detaliat, deoarece există atât de multe care să vă arate cum puteți utiliza Natural Language Query pentru a descoperi rapid informații din rapoartele dvs.

Cuprins

• Context despre funcția de întrebări și răspunsuri
• Crearea de rapoarte folosind interogări simple
• Lucrul cu tabele de măsură
• Utilizarea selecțiilor în combinație cu întrebări și răspunsuri
• Recreează rapoarte cu formule DAX avansate
• Folosind întrebări și răspunsuri pentru a obține informații rapid
• Proces de încercare și eroare în timpul vizualizării
• Concluzie

Context despre funcția de întrebări și răspunsuri

Ca sfat înainte de a începe, asigurați-vă că securitatea la nivel de rând este activată atunci când faceți raportul în LuckyTemplates, altfel caracteristica Întrebări și răspunsuri nu va funcționa.

Mergând mai departe, uitați-vă la acest raport detaliat.

Acum, cheia când vine vorba de caracteristica Întrebări și răspunsuri din LuckyTemplates este că nu va funcționa dacă modelul dvs. nu este bine construit.

Nu este suficient doar să poți citi și cunoaște datele tale. De asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți măsuri bune, care sunt bine numite și că vă optimizați calculele.

Funcția Întrebări și răspunsuri este o parte cheie a tabloului de bord.

Nu are rost să plasezi o mulțime de vizualizări în interiorul unui tablou de bord când poți doar să faci raportul să arate ca un tablou de bord și să folosești marcaje printre alte caracteristici.

În acest caz, o imagine a fost pusă în tabloul de bord.

Făcând clic pe această imagine, vă va permite să vă deplasați între diferite rapoarte. Este o modalitate bună de a trece dinamic între un raport și altul.

Această caracteristică are însă un dezavantaj. Sunt culorile. Nu puteți personaliza culorile. Întrebări și răspunsuri nu prezintă temele de culoare pe care le-ați folosit în raport. Acesta este motivul pentru care această funcție ar trebui utilizată izolat în tabloul de bord.

Crearea de rapoarte folosind interogări simple

Să intrăm direct într-un exemplu.

Funcția Întrebări și răspunsuri vă permite să consultați orice raport către care aveți un link.

Practic, este orice puneți în tabloul de bord.

Acest spațiu liber conectează acest tablou de bord la Summitul de învățare din februarie 2018.

Practic este un substituent.

Puteți introduce în bara de căutare afișarea vânzărilor totale după numele clientului și va afișa graficul sau raportul care corespunde căutării.

Puteți scrie lucruri simple ca acestea și puteți obține rapid răspunsuri.

Lucrul cu tabele de măsură

Conceptul potrivit căruia funcția Întrebări și răspunsuri nu funcționează cu măsurile care sunt în tabelele de măsură este incorect. Întrebări și răspunsuri funcționează cu tabele de măsură. Nu lăsați această concepție greșită să vă împiedice să le utilizați, deoarece tabelele de măsură sunt esențiale în modelele LuckyTemplates.

De exemplu, interogarea de căutare arată vânzările totale după numele clientului .

Veți vedea că a înregistrat vânzări totale care se aflau în tabelul de măsură.

A funcționat foarte bine. Deci, nu crede când alții spun că nu funcționează.

Grupurile de măsură sunt esențiale.

Utilizarea selecțiilor în combinație cu întrebări și răspunsuri

Puteți adăuga alte măsuri și puteți crea orice vizualizare folosind selecțiile din panoul Vizualizări și câmpuri situat în partea dreaptă. Tot ce trebuie să faci este să o scrii și să o arăți.

Deci, să arătăm vânzările și profiturile totale după numele orașului .

Puteți vedea că nu a creat o vizualizare foarte bună.

Pentru a o îmbunătăți, puteți face o selecție în panoul de vizualizare pentru a schimba forma diagramei generate.

Trebuie să utilizați întotdeauna funcția Întrebări și răspunsuri și panoul Vizualizare și câmpuri în combinație. Acest lucru vă va oferi vizualizarea dorită.

Acum, lucrul interesant și util despre funcția Întrebări și răspunsuri este că vizualizarea prezentată mai sus nu a fost nici măcar inițial în raport.

Deci, dacă un consumator ar dori să vadă această perspectivă, așa ar putea face acest lucru. Nu trebuie să se poată obișnui cu raportul și cum să facă modificări în acesta - puteți crea această opțiune pentru ei folosind funcția Întrebări și răspunsuri.

Recreează rapoarte cu formule DAX avansate

Acum, să aruncăm o privire la un exemplu mai avansat folosind întrebări și răspunsuri în LuckyTemplates.

Acest exemplu se bazează pe ceea ce a fost demonstrat în timpul Learning Summit. A fost un exemplu complex de segmentare a clienților folosind formule DAX avansate.

De fapt, puteți apela aceste formule în cadrul caracteristicii Întrebări și răspunsuri și puteți afișa vizualizări care arată la fel cu cele din rapoartele dvs. LuckyTemplates.

Chiar și cu aceste formule avansate, motorul intern din LuckyTemplates trece de fapt și face aceste calcule pe baza DAX.

Deci, să arătăm profiturile prin grupare personalizată versus marjele prin grupare personalizată per client sub formă de diagramă de dispersie cu grupuri de clienți legenda .

Când puteți introduce corect măsurile, afișajul va reflecta calculul intensiv al raportului de segmentare a clienților.

Făcând referire la măsuri și la filtrele corecte din interiorul Întrebări și răspunsuri, puteți recrea raportul.

De asemenea, puteți vedea că a selectat automat câmpurile din partea dreaptă. Formulele de segmentare au fost selectate virtual.

Folosind întrebări și răspunsuri pentru a obține informații rapid

Pentru un alt exemplu, să vedem cum să creați sau să obțineți rapid informații folosind funcția Întrebări și răspunsuri.

Puteți utiliza acest lucru chiar și atunci când informațiile nu sunt în raportul dvs. Acest lucru este util în special în cazurile în care doriți să puteți descărca sau obține o informație într-un format pe care îl puteți afișa pe afișaj în orice moment.

Deci, să introduceți într-un tabel vânzările totale, profiturile totale, marjele de profit pe client, unde anul este 2017 .

Puteți vedea că a adăugat un alt element – ​​un grup de clienți, care nu este necesar.

Folosind opțiunile situate în partea dreaptă, puteți alege să îl eliminați din tabelul generat.

Folosind funcția Întrebări și răspunsuri, puteți genera rapid un tabel care conține informațiile necesare. De asemenea, puteți modifica modul în care fiecare coloană este sortată și aranjată.

Dacă vă amintiți, acest lucru nu a fost inițial în raportul de segmentare a clienților.

Deci, de exemplu, atunci când sunteți într-o întâlnire, puteți genera instantaneu orice raport și informații folosind întrebări și răspunsuri. Îl puteți fixa pe tabloul de bord, astfel încât să puteți reveni rapid și să faceți referințe acolo.

Acest lucru este foarte util, deoarece puteți obține informații ca acesta chiar dacă nu există în raportul dvs. actual.

A putea apela la informații și a le pune în orice vizualizare este posibil numai dacă măsurile sunt organizate ordonat în diferitele grupuri de măsuri.

Proces de încercare și eroare în timpul vizualizării

Acum, rețineți că nu va funcționa întotdeauna exact cum credeți că va fi. Este posibil să primiți o vizualizare diferită sau să fi fost selectate filtre greșite.

Dar nu te îngrijora prea tare. Dacă v-ați configurat bine modelul, îl puteți utiliza cu ușurință în combinație cu toate selecțiile diferite disponibile în panoul Vizualizări și câmpuri situat în partea dreaptă. Este doar o chestiune de încercare și eroare .

Concluzie

Există multe aplicații pentru această funcție. Este grozav pentru o analiză ad-hoc. Și în viitor, întrebările și răspunsurile ar putea fi activate vocal folosind Cortana în Windows. Acest lucru ar putea fi integrat și într-o mulțime de instrumente Microsoft, în special în Microsoft Outlook.

Imaginați-vă că scrieți un e-mail în timp ce trebuie să includeți o anumită perspectivă. Ei bine, puteți pur și simplu să tastați acest lucru în bara de întrebări și răspunsuri și să puteți prelua imediat un răspuns.

Această funcție de întrebări și răspunsuri poate merge oriunde în cloud. Ar putea fi încorporat în Office 365.

Dacă îl utilizați eficient împreună cu modele bine construite, există un potențial exponențial cu privire la modul în care poate fi utilizat eficient în cadrul organizației dvs.

Toate cele bune,

***** Învățați LuckyTemplates? *****

Cele mai bune practici în utilizarea funcției de întrebări și răspunsuri în
interogarea în limbaj natural LuckyTemplates – (1.20) Ghid definitiv pentru începători pentru LuckyTemplates
Cum să vă organizați modelul de date LuckyTemplates – Sfaturi pentru cele mai bune practici

*****