Povestirea eficientă a datelor: puneți întrebările potrivite

Pentru a ne asigura că avem o poveste bună de spus, cheia este povestirea eficientă a datelor , punând întrebările potrivite.

În tutorialul anterior , am discutat despre întrebările de pus în detalii la care ar trebui să fim atenți atunci când începem să creăm un proiect LuckyTemplates. Înțelegem acum nevoile, contextul, configurația pe care am analizat-o și datele efectuate.

Drept urmare, ne simțim suficient de confortabil atât cu nevoile, cât și cu datele pe care le avem. De asemenea, avem o idee bună despre obiectivul final și imaginea de ansamblu a raportului.

Acum că avem toate piesele puzzle-ului, cum ne putem asigura că povestea noastră este solidă?

Să vorbim acum despre ultima fază de pregătire. În această fază, vom învăța cum să ne asigurăm că avem o poveste bună de spus. Am împărțit ideile în trei întrebări principale – Cine , Ce și Cum .

Cuprins

• Povestirea eficientă a datelor: construiește o persoană
• Povestirea eficientă a datelor: decideți ideea mare a raportului
• Oferind concluzii clare în poveste
• Concluzie

Povestirea eficientă a datelor: construiește o persoană

Prima secțiune este Cine .

Este important să ne asigurăm că avem întotdeauna percepția publicului nostru. Nu ar trebui să-i uităm niciodată și să ne asigurăm că vedem informațiile prin ochii lor.

În conformitate cu aceasta, începem prin a construi o persoană. Ce este o persoană? O persoană este un personaj fictiv pe care îl creăm pentru a reprezenta diferitele tipuri de utilizatori.

Folosind raportul, crearea personajelor vă va ajuta să înțelegeți nevoile, experiențele, comportamentele și obiectivele publicului dvs. Crearea personajelor te poate ajuta să ieși din tine. Ne poate ajuta să recunoaștem că diferiți oameni au nevoi și așteptări diferite.

În plus, vă poate ajuta să vă identificați cu utilizatorii pentru care proiectați. Acestea vă ghidează procesele și vă pot ajuta să atingeți obiectivul de a crea o experiență de utilizator bună pentru grupul dvs. de utilizatori țintă.

Când căutăm o poveste, începem să ne uităm la datele. Merită să căutați perspective, tendințe, corelații și valori aberante. Abilitățile noastre analitice sunt puse la încercare cu toate ideile pe care le găsiți interesante.

Odată ce aveți explorarea datelor în analiza datelor, finalizați-o, uitați-vă la persoanele, puneți-vă în locul publicului și gândiți-vă la reacția acestora.

Ce vor vedea? Vor înțelege ei ce văd? Ce întrebări sau provocări se vor confrunta? Nu uitați să vă testați presupunerile punând întrebări. Să ținem cont de faptul că percepția este importantă; prin urmare, feedback-ul este obligatoriu.

Având în vedere aceste puncte, verificați dacă tonul general pe care îl acordați raportului corespunde așteptărilor. Asigurați-vă că culorile sunt bine înțelese și că ajută la evidențierea informațiilor importante.

Există diferite șabloane de persoane pe internet. De obicei folosesc aplicația numită Klaxoon . Acest program are diferite șabloane, iar cel care se numește Persona este foarte util.

Când folosim un șablon, ar trebui să avem informațiile pe care trebuie să le cunoaștem, cum ar fi cine este publicul nostru sau cine este persoana noastră. 

Le putem da un nume, o funcție și o vârstă. Apoi putem avea personalitatea lor, astfel încât să putem vedea ce tip de personalitate are persoana noastră. De asemenea, ar trebui să le cunoaștem abilitățile, motivațiile, scopurile, provocările, nevoile și multe altele. Acesta este modul în care putem crea o persoană și putem folosi orice șablon considerăm potrivit.

Povestirea eficientă a datelor: decideți ideea mare a raportului

Să trecem acum la următoarea secțiune, Ce .

Povestirea eficientă a datelor creează o poveste care merită spusă. Aduce informații valoroase care au un impact. De asemenea, utilizatorii doresc să vadă fapte interesante, să privească datele într-un mod pe care nu l-au făcut niciodată înainte și să învețe lucruri noi.

Treceți la următorii pași și aflați „ce”.  Încă o dată, contextul este totul și dacă prezinți o figură, pune-ți întotdeauna următoarele întrebări.

De exemplu, o copie este bună sau rea? Cum știu dacă este rău sau bun? Am suficient context pentru a afla singur aceste informații? Și dacă valorile sunt rele, de când sunt rele? Ce a cauzat asta? Este aceasta o excepție? Am mai multe detalii despre asta? Ar trebui să-mi pese de asta? Ar trebui să-mi fac griji? Are nevoie de măsuri urgente din partea mea?

„Ce” ne va ghida să ne dezvoltăm povestea, iar ordinea întrebărilor la care trebuie să răspundem ne va ajuta să dezvoltăm povestea.

Schițați-vă ideile pe hârtie . De ce pe hârtie? Pentru că avem nevoie de un flux logic solid.

Inutil să spunem că toate ideile și informațiile pe care le avem trebuie să fie aranjate într-o ordine logică. Scrierea pe hârtie este o bună practică care ne permite să creăm diferite scenarii posibile.

Decideți ideea mare a raportului după ce ne-ați schițat ideile pe hârtie . Luarea unei decizii pe ce cale să o urmezi după ce ți-ai schițat ideile joacă un rol important. 

Este clar pentru tine ceea ce vrei să obții? Puteți rezuma ideea raportului dvs. într-o propoziție sau două?

Deciderea ideii mari a raportului nostru ne va ajuta să dezvoltăm o poveste care este concentrată și ușor de înțeles pentru utilizatorii finali.

Oferind concluzii clare în poveste

În cele din urmă, să discutăm ultima secțiune, Cum .

Acum că am identificat deja povestea și logica modului în care o vom dezvolta, asigurați-vă că oferim și concluzii clare într-o poveste. 

Sfârșitul este foarte important pentru că este ca semnătura de pe un tablou. O concluzie clară este semnătura analistului de date.

Cadre îmbunătățite de vizualizare și raportare
a datelor Povestirea datelor: proces de planificare și creare atentă
Caracteristică LuckyTemplates Navigator de marcaje: tutorial și revizuire

Concluzie

Ca un actor, trebuie să ne punem în pielea publicului nostru. Cunoașterea lor, cum ar fi munca lor, punctele lor dureroase și procesele lor, este o parte critică a creării unei povești. 

Cu cât ne înțelegem mai mult publicul, cu atât mai mult vom putea răspunde nevoilor acestora. 

Dacă ne gândim la publicul nostru și ne gândim la modul în care consumatorul raportului va folosi și interacționa cu designul raportului, vom produce rapoarte utile, eficiente și atractive din punct de vedere vizual.

Acum este timpul să vă puneți cunoștințele în practică. Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți abilitățile și să vă îmbunătățiți rapoartele LuckyTemplates prin încorporarea poveștilor semnificative, trebuie să exersați participând la . Aceasta este deschisă tuturor.

Veți câștiga experiență, vă veți construi propriul portofoliu și veți primi, de asemenea, feedback de la o comunitate foarte susținătoare.

Toate cele bune,