Calculați dinamic un total curent sau un total cumulativ LuckyTemplates

Totalul curent LuckyTemplates este modalitatea perfectă de a afișa modele și modificări ale datelor specificate în timp.

În LuckyTemplates, există o combinație comună de funcții DAX care ne permit să creăm un total (suma) cumulativ dinamic pe orice pagină de raport.

Formula DAX pe care urmează să o discutăm este ușor de utilizat și oferă rezultate dinamice. Puteți reutiliza aceeași combinație de formule . Doar înlocuiți diferite măsuri de bază sau calcule de bază în el. Acest lucru vă va permite să generați totaluri (sume) cumulate pe diferite calcule, de la rezultate la scară largă până la rezultate zilnice. 

Vom folosi acest raport trimestrial pe care l-am folosit în timpul din mai 2018 ca exemplu.  

Cuprins

• Utilizarea tabelului de date și a vânzărilor totale în LuckyTemplates
• Formula pentru calcularea venitului cumulat
• Utilizarea funcției FILTER pentru totalurile cumulate
• Utilizarea funcției ALLSELECTED pentru totalurile cumulate
• Calcularea Datei MAX
• Diferite moduri de a utiliza LuckyTemplates Running Total
• Calcularea diferenței de venituri pe trimestru
• Concluzie

Utilizarea tabelului de date și a vânzărilor totale în LuckyTemplates

Când rulăm o formulă totală cumulativă, trebuie să avem un tabel de date puternic . Acest lucru este valabil și pentru calculele de informații în orice moment.

Să glisăm aceste filtre din raportul Statistici trimestriale în pagina de exemplu de raport. În acest fel, putem detalia orice perioadă de timp.

Apoi, să luăm câmpul Data în pagina de exemplu de raport. Acesta va servi drept tabel de date .

Să adăugăm, de asemenea, coloana Vânzări totale în pagina de raport exemplu.

Vânzările totale sunt considerate o măsură simplă de bază. Acest lucru se datorează faptului că este ușor de calculat. De asemenea, poate fi reutilizat în diferite moduri, cum ar fi medii mobile sau totaluri curente .

Acum, trebuie să folosim combinația corectă de formule DAX pentru a obține totalul cumulativ (suma).

Formula pentru calcularea venitului cumulat

Vom folosi această formulă ca exemplu pentru a calcula venitul cumulat pentru întreaga lună iulie 2016 .

După cum puteți vedea aici, avem deja rezultatul pe care îl dorim. Odată ce schimbăm contextul, se schimbă și suma cumulativă. Acesta este ceea ce îl face dinamic.

Să încercăm acum să analizăm formula dată.

Mai întâi, vom folosi funcția pentru a schimba contextul calculului. Apoi vom include măsura vânzărilor totale .

După cum puteți vedea aici, au fost afișate vânzările totale pentru fiecare zi.

Utilizarea funcției FILTER pentru totalurile cumulate

Acum, vom folosi funcția . Aceasta va ajusta contextul din interiorul funcției CALCULATE .

Dacă dorim să afișăm totalul cumulativ adecvat , trebuie să manipulăm contextul curent. Aceasta este pentru noi să calculăm nu doar o zi, ci și toate zilele din luna respectivă.

Pe măsură ce coborâm în listă, trebuie să creăm un interval de timp mai larg pe care îl acumulăm în prezent.

Fiecare rând din coloana Venituri cumulate este evaluat într-un context sau filtru diferit care a fost plasat peste tabelul Vânzări .

Utilizarea funcției ALLSELECTED pentru totalurile cumulate

În plus, funcția elimină oricare sau toate filtrele din tabelul Date care sunt plasate într-un anumit context. În acest caz, contextul este T3 din 2016 .

Apoi, reaplică acele filtre bazate pe această logică.

Pentru a rezuma, această parte elimină toate filtrele pe o fereastră de 3 luni. Apoi, repetă fiecare dintre acele zile pentru a identifica dacă data respectivă este mai mică sau egală cu data maximă curentă .

Calcularea Datei MAX

Să încercăm să creăm o măsură Max Date , apoi să îi atribuim această logică.

Aceasta este ceea ce face logica MAX Date .

După cum puteți vedea, se evaluează exact în aceeași zi din coloana Data .

Diferite moduri de a utiliza LuckyTemplates Running Total

Odată ce înțelegeți logica pentru calcularea totalurilor cumulate, va fi mai ușor să o utilizați în moduri diferite.

De exemplu, dacă dorim să calculăm profiturile cumulate , putem folosi în continuare formula pentru venitul cumulat . Trebuie doar să modificăm puțin formula.

Trebuie să schimbăm numele măsurii în Profituri cumulate . Apoi, modificați Vânzările totale la o altă măsură de bază, care este Profiturile totale .

Folosind această formulă, putem obține și veniturile cumulate din ultimul trimestru. Vom numi această măsură Venitul cumulat LQ .

În acest exemplu, trebuie doar să modificăm vânzările totale într-un calcul inteligent de timp, cum ar fi LQ-ul vânzărilor .

Calcularea diferenței de venituri pe trimestru

După ce am măsurat Venitul cumulativ LQ , acum putem obține diferența dintre veniturile din trimestrul curent și cele din ultimul trimestru. Termenul pentru această tehnică este Measure Branching .

Pentru a face asta, trebuie să creăm o nouă măsură și să o denumim Revenue Diff per Quarter . Apoi, putem scădea veniturile cumulate LQ din măsura veniturilor cumulate .

După integrarea cu succes a formulei în măsurile discutate anterior ( Cumulative Revenue LQ și Revenue Diff per Trier ), acum putem afișa vizualizările pentru o analiză mai ușoară a datelor.

Totaluri curente în LuckyTemplates: Cum se calculează utilizând formula DAX
Prezentarea bugetelor în LuckyTemplates – Totaluri cumulate DAX
Totaluri cumulate bazate pe rezultatele medii lunare din LuckyTemplates

Concluzie

Punctul cheie în acest tutorial este înțelegerea formulei și apoi modificarea ei în continuare pentru a se ramifica către alte măsuri.

Utilizarea unei formule DAX vă permite să afișați tendințe și să oferiți o comparație concretă a măsurilor în timp.

Înțelegând funcția fiecărei secțiuni a formulei, puteți obține rezultate instantanee.

Acest lucru schimbă modul în care sunt realizate prezentările. Atâta timp cât puteți modifica formula în funcție de informațiile de care aveți nevoie, rezultatele dorite vor fi afișate imediat.

Aceasta este o trecere în revistă bună a tehnicii pentru LuckyTemplates total . Sper că veți putea implementa acest lucru în propria muncă.

Pentru mai multe tehnici de combinare a formulei DAX, consultați modulul Rezolvare scenarii analitice de la LuckyTemplates Online. Acest modul de curs acoperă toate formulele pe care le puteți utiliza pentru a rezolva diverse analize și perspective în rapoartele dvs.

Bucurați-vă să lucrați prin acest videoclip detaliat.