Informații despre gestionarea inventarului cu LuckyTemplates: compararea stocului cu vânzările

În acest exemplu, ne vom scufunda în datele de gestionare a inventarului și vom extrage câteva informații minunate. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Adaug un pic mai multă varietate în unele dintre dezvoltarea LuckyTemplates pe care o prezint aici, iar aceasta este o perspectivă destul de unică în ceea ce privește gestionarea inventarului dvs.

Toate datele au nuanțele lor, așa că învățarea unei varietăți de tehnici va plasa orice analist într-o poziție excelentă pentru diferitele date care ar putea fi puse în fața dvs.

Trecând prin acest exemplu de gestionare a inventarului, sper să vă extind mintea cu privire la modul în care puteți utiliza LuckyTemplates. Analiza unică vine de unde trebuie să comparăm nivelurile actuale ale stocurilor cu vânzările pe care le vedem de fapt în timp real în magazinele noastre .

Ceea ce trebuie să facem este să comparăm vânzările istorice cu ceea ce avem în prezent în stoc, deoarece așa trebuie să vă gestionați inventarul (dacă vă gândiți profund la asta pentru un moment).

Înțelegând acest lucru, vă puteți asigura că țineți pasul cu cererea sau că aveți aprovizionarea pentru a facilita orice promovare strategică sau eveniment de vânzări pe care îl inițiați în cadrul unei afaceri.

Vă arăt cum să vă construiți modelul de date, cum să implementați calculele DAX corecte și cum să prezentați acest lucru într-un mod vizual care să aibă sens și să evidențieze bine cunoștințele pentru consumatori.

Cuprins

• Trecând peste Proces
• Trecând peste formulele folosite
• Informații despre inventar din modelul de date
• Concluzie

Trecând peste Proces

Un element important pentru a obține informații despre inventar este informațiile despre vânzări. Cu alte cuvinte, trebuie să ne calculăm vânzările. Cu toate acestea, pentru a ne optimiza inventarul, trebuie să avem un tabel care este un marcaj temporal al unei anumite perioade.

Pentru datele de inventar, vom avea diferite informații despre inventar în fiecare zi. Pe de altă parte, informațiile despre vânzări sunt istorice , așa că dorim să analizăm informațiile despre vânzări istorice pentru a ne asigura că ne optimizăm nivelurile de stoc la un anumit moment în timp. 

Am conectat tabele de căutare la aceste tabele de fapte, Datele de vânzări și Controlul stocurilor de inventar . Avem Clienți , Coduri de depozit și Produse . 

Singura diferență este data . Am creat o relație inactivă aici, deoarece nu vreau să filtrez acest tabel de control al stocurilor de inventar în funcție de dată, deoarece acesta este un marcaj de timp.

Dacă ne uităm la raportul de aici, vom vedea că sfârșitul lunii iulie este ultima zi a vânzărilor noastre, ca exemplu. Așa că în acea zi, știm ce putem marca ora și putem vedea toate vânzările pe care le-am făcut.

Și vrem să comparăm câte vânzări am realizat în ultimele 90 de zile cu cât de mult stoc avem de fapt la îndemână . Pentru a realiza acest lucru, avem nevoie de câteva formule.

Trecând peste formulele folosite

Așa că am creat o măsură, în care am început cu Total Revenue . 

Apoi, pentru a calcula ultimele 90 de zile, am folosit DATESBETWEEN , ceea ce ne permite să avem o dată de început și o dată de încheiere. Deci, aici am început la 30 iunie 2016, care este ultima zi a setului de date. Calculăm cât de mult venituri am realizat în ultimele 90 de zile per produs pe baza celor două date.

Deci, Data MAX va fi întotdeauna egală cu ultima dată din setul nostru de date, care este 30 iunie. Data MAX – 90 , pe de altă parte, ne-a oferit acea fereastră de 90 de zile pentru a calcula Venitul Total pentru acea perioadă pentru fiecare produs.

Când ne uităm în jos la masa noastră, vedem produsele pe care le-am vândut cel mai mult în ultimele 90 de zile. Apoi, îl putem compara cu valoarea totală a stocului curent .

Pentru acest calcul, repetăm ​​fiecare rând din tabelul nostru și nu putem număra cantitatea și costul pe articol. Apoi SUMX face suma valorii totale. 

Cu acest calcul, putem vedea cât stoc avem în așteptare pentru fiecare produs.

Apoi, am rulat și o rată a stocurilor , deoarece s-ar putea să avem un nivel de raport la care dorim să fim pentru toate produsele noastre, astfel încât să avem întotdeauna suficiente stocuri de produse pentru a le vinde. Pur și simplu am împărțit veniturile totale din ultimele 90 de zile la valoarea totală a stocului curent .

Acest lucru ne oferă o cifră secundară pe care o putem analiza și sorta pentru a vedea ce produse se vând și ce produse nu se vând bine. Și, pe măsură ce folosim această funcție grozavă de masă, o putem sorta bine și vedem clar cele mai mici rate față de cele mai ridicate.

Informații despre inventar din modelul de date

Din rezultatele din tabel, putem obține informații semnificative în afară de nivelul stocurilor noastre.

Ratele scăzute ale stocurilor înseamnă că probabil că nu avem prea mult stoc la bord și trebuie să obținem mai multe, în funcție de raportul pe care doriți să îl setați pentru a onora comenzile în viitor.

Pe de altă parte, ratele ridicate ale stocurilor sunt în mod evident acele produse care se vând foarte slab. Nu vând foarte mult, așa că poate că ar trebui să le reducem doar pentru a le vinde și nu să stăm pe loc, trăgându-ne afacerea în jos.

Acestea sunt informații foarte bune pe care le puteți obține din datele de inventar.

Un alt lucru este că acest lucru este legat de modelul nostru de date și astfel avem de fapt un număr de depozite în care stocul ar putea fi păstrat. Am putea dori să optimizăm acest lucru și să vedem vânzările noastre în anumite regiuni și depozitul care se află.

Când putem face clic pe Depozit , putem vedea stocul pe care îl avem în prezent la acel anumit depozit. Apoi îl putem potrivi cu un fel de informații regionale. Nu am făcut asta încă, în acest exemplu, dar aceasta este puterea de a utiliza modelul de date și de a pune aceste filtre suplimentare la locul lor. 

Calculați zile fără stoc – Perspective privind gestionarea inventarului cu LuckyTemplates
Comparați rezultatele actuale cu luna anterioară cu cea mai bună performanță în
gestionarea inventarului LuckyTemplates – LuckyTemplates Showcase

Concluzie

Cheia pentru informații excelente despre inventar este înțelegerea foarte bine a modelului de date .

Trebuie să înțelegeți că aveți două tabele de fapte aici și că trebuie să conectați tabelele de căutare la aceste două tabele de fapte astfel încât filtrele să funcționeze corect. În acest fel, când veți adăuga un anumit context la calculele dvs., filtrele existente calculează rezultate care au sens pentru dvs. 

Combinarea tuturor acestor tehnici în jurul diferitelor aspecte ale LuckyTemplates este locul unde trebuie să ajungeți pentru a extrage informații foarte bune.

Toate aceste tehnici izolate nu se descurcă la fel de mult ca atunci când combinați  modelul de date, cu calcule DAX și vizualizări de înaltă calitate .

Aici este adevărata putere în utilizarea LuckyTemplates ca instrument analitic.

Toate cele bune pentru a afla cum puteți încadra aceste tipuri de tehnici în propriile seturi de date.