Dezvoltarea rapoartelor LuckyTemplates: crearea de teme, logo-uri, pictograme și fundaluri ale companiei

În acest tutorial, vă voi arăta cum am venit cu tema mea generală, schemele de culori, fundalurile și cum am pus aceste elemente de bază împreună pentru a oferi rapoartelor mele un aspect curat și ușor de navigat. Acest lucru are un impact enorm asupra procesului meu de dezvoltare a raportului LuckyTemplates, deoarece afectează modul în care oamenii navighează prin raport și interpretează datele pe care le prezint.

Voi folosi un raport pe care l-am creat pentru una dintre Provocările LuckyTemplates ca exemplu pentru a oferi o explicație clară, pas cu pas, despre cum o fac.

Cuprins

• Alegerea temei generale
• Crearea unui logo
• Crearea unei scheme de culori
• Aplicarea temei la LuckyTemplates
• Adăugarea de pictograme la raport
• Crearea fundalurilor în PowerPoint
• Adăugarea de navigare în pagină
• Concluzie

Alegerea temei generale

În momentul în care primesc brief-ul pentru o provocare ca aceasta, încerc imediat să mă hotărăsc ce fel de temă voi face. Este prima parte a procesului meu de dezvoltare a raportului LuckyTemplates chiar înainte de a introduce date, modele sau măsuri, astfel încât să nu fie nevoie să aplic tema în fiecare element unul câte unul.

Încep prin a accesa namelix.com .

Puteți introduce orice cuvânt cheie în spațiul oferit pe pagina de pornire. Odată ce faceți clic pe Generare , vă arată rezultate pe baza cuvântului cheie pe care l-ați introdus. Deci, dacă folosesc cuvântul cheie „date”, de exemplu, îmi oferă aceste rezultate.

Puteți să parcurgeți toate rezultatele și să alegeți pe cel care credeți că funcționează cel mai bine cu raportul dvs. În cazul meu, acesta este cel pe care l-am ales.

Amintiți-vă că nu urmărim numele mărcii aici. Tot ce ne trebuie este tema, apoi vom folosi propriul nostru nume sau titlu.

Rezumatul acestui raport a furnizat un nume, așa că vom aplica acest nume acestui diapozitiv făcând clic pe Editare, apoi tastați „Enterprise Manufacturers LTD” în spațiul oferit.

De asemenea, puteți face clic pe Culoare pentru a modifica culoarea numelui pe care l-ați introdus.

În slide-ul original pe care l-am ales, doar prima literă era albastră, iar restul era albă. Dacă vreau să o schimb, pot face clic pe o anumită culoare aici.

Acest lucru va schimba automat numele de pe diapozitiv.

Crearea unui logo

Acum că îmi place cum arată numele, voi alege o pictogramă pe care să o adaug la nume. Acest lucru ne va ajuta să creăm un logo pe care să îl folosim pentru raportul nostru.

Accesați meniul Pictograme, apoi faceți clic pe Răsfoire pictograme .

Acest lucru îmi va oferi o pagină întreagă de pictograme posibile pe care le pot adăuga la numele mărcii sau la titlu.

Pot folosi bara de căutare din partea de sus pentru a găsi pictograme specifice care se potrivesc cu tema raportului pe care încerc să îl construiesc. Așa că, dacă introduc ADN , se restrânge rezultatele la cele mai relevante pictograme.

După ce văd o pictogramă care îmi place, pot doar să dau clic pe ea, astfel încât să apară pe diapozitivul la care lucrez.

De asemenea, pot redimensiona această pictogramă mutând glisorul din meniul cu pictograme.

Dacă vreau să editez culoarea pictogramei, o pot face și prin același meniu.

Acum că îmi place cum arată logo-ul meu, trebuie doar să-i fac o captură de ecran și să o salvez într-un dosar de pe desktop.

Crearea unei scheme de culori

Următorul pas este să vină cu o schemă de culori bazată pe tema pe care am ales-o mai devreme. Pentru a face asta, merg pe un site numit imagecolorpicker.com .

Există un buton în partea de jos a paginii de pornire care spune „Încărcați-vă imaginea”.

Odată ce dau clic pe asta, îmi deschide folderele. Voi alege sigla pe care am salvat-o mai devreme și voi face clic pe Deschidere .

Odată ce încărcarea este finalizată, îmi arată imaginea pe care am încărcat-o împreună cu o paletă formată din culorile pe care le-am folosit pentru logo. Lucrul grozav este că îmi pot trece cursorul peste orice parte a imaginii și, când dau clic pe un anumit pixel, îmi oferă codul hexadecimal pentru acea culoare anume.

Rețineți că voi salva mai târziu toate aceste coduri hexadecimale într-un fișier JSON, care poate conține doar până la opt culori. După ce am ales acele culori, voi enumera codurile hexadecimale și voi merge la PowerBI.tips . Voi face clic pe Generatorul de teme avansat.

În interiorul Advanced Theme Generator, pot introduce toate acele coduri hexadecimale sub Multiple Input.

Odată ce apăs pe adăugare, paleta mea va apărea, cu codurile hexadecimale specifice pentru fiecare culoare.

Unul dintre ceilalți experți LuckyTemplates, Brian Julius, folosește același instrument. El a menționat fila Proprietăți într-unul dintre tutorialele sale anterioare.

Fila Proprietăți este locul în care pot seta cum vreau să arate anumite elemente vizuale. De exemplu, dacă dau clic pe prima diagramă din selectorul de diagrame, apar aceste file diferite, ceea ce îmi permite să personalizez fiecare parte a diagramei.

Deci, dacă vreau ca diagramele mele să aibă o legendă, pot face clic pe Legendă și pot schimba titlul și culoarea.

Pot ajusta dimensiunea fontului, precum și pot face diferite personalizări pe axa X.

Pot selecta titlul, o culoare pentru titlu, culoarea etichetei și dimensiunea fontului. Mai important, îmi pot ajusta și culorile datelor aici.

Este grozav că le pot seta pe toate aici, deoarece asta înseamnă că odată ce plasez întreaga temă în LuckyTemplates, nu va trebui să ajustez culorile una câte una pe măsură ce creez intrările. Chiar și cu etichetele de date, în momentul în care le pornesc în LuckyTemplates, aceste setări se vor activa automat.

Aceasta este cheia dezvoltării fără întreruperi a rapoartelor LuckyTemplates – găsirea de lucruri care ar putea reduce pașii de finalizare a raportului.

În majoritatea modelelor mele, aș folosi un fundal mai închis, apoi aș folosi alb ca etichetă de date. Puteți alege propriile culori; asigurați-vă doar că aveți suficient contrast între fundal și etichete, astfel încât acestea să fie mai ușor de citit.

Aceleași setări pot fi modificate pentru titlul diagramei.

Odată ce toate acestea sunt configurate, mă pot întoarce la paletă și pot descărca tema făcând clic pe butonul din partea de jos.

Toate aceste setări vor fi salvate într-un fișier JSON. Apare așa, deoarece computerul meu citește fișiere JSON folosind notepad-ul Microsoft. Dar poate fi deschis și folosind alte aplicații precum Visual Studio.

Dacă deschid fișierul JSON, arată așa.

Când mă uit la cod, pot vedea cele opt coduri hexadecimale aici.

Aplicarea temei la LuckyTemplates

În afară de paleta de culori, acel fișier JSON conține și toate setările pe care le-am salvat mai devreme. Aceasta înseamnă că, odată ce import acest fișier în LuckyTemplates , nu va trebui să fac atât de multă muncă detaliată odată ce încep cu raportul meu.

Pentru a importa acel fișier, voi merge doar pe desktopul meu LuckyTemplates și voi face clic pe panoul Vizualizare din partea de sus. Apoi, voi face clic pe „Răsfoiți teme”.

Trebuie doar să selectez acest fișier și să dau clic pe Deschide.

Acest lucru va importa automat setările temei în LuckyTemplates-ul meu. Pot verifica acest lucru mergând la Vizualizări. Voi face clic pe panoul de format și voi merge la fundalul paginii. După cum puteți vedea, culorile teme alese mai devreme apar acum aici.

Veți observa că aici sunt zece rânduri de culori, dar am salvat doar opt mai devreme. Asta pentru că LuckyTemplates include automat alb și negru în orice temă de culoare. Apoi, veți vedea că pe al treilea rând scrie „Culoare tema 1”, ceea ce înseamnă că este prima dintre cele opt culori pe care le-am importat cu tema mea.

Adăugarea de pictograme la raport

Acum că am întreaga mea temă în LuckyTemplates, vă voi arăta cum am ales toate aceste pictograme pe care le-am folosit pe pagina de pornire a raportului.

Când am făcut o căutare pe Google pentru pictograme albe, acest site web a fost primul lucru care a apărut în rezultate.

Iată linkul pentru a ajunge la pagina respectivă.

Amintiți-vă că prefer să folosesc fundaluri întunecate în rapoartele mele. De aceea am căutat pictograme albe aici. Există o mulțime de alte site-uri de unde vă puteți obține propriile pictograme în funcție de tema și preferințele dvs.

Pe acest site, trebuie doar să introduc un cuvânt cheie pentru a obține cele mai relevante pictograme din baza de date a site-ului. Voi folosi cuvântul „decizie”.

După ce dau clic pe butonul Căutare , se vor afișa aceste rezultate.

Odată ce dau clic pe pictograma pe care o doresc, apar toate aceste opțiuni despre cum pot stoca fișierul.

Întotdeauna descarc fișierul PNG. Dimensiunea pe care o descarc de obicei este 48×48. După ce dau clic pe alegerea mea, îmi va cere să o descarc și să o salvez într-un folder. Așa arată odată ce este salvat în computerul meu.

Crearea fundalurilor în PowerPoint

Odată ce am toate pictogramele de care am nevoie, următoarea oprire a acestui proces este crearea diapozitivelor pentru fundalul meu folosind PowerPoint.

De obicei, încep cu un diapozitiv gol, dar vă voi arăta doar fișierul pe care l-am creat când încă lucram la raport, în exemplul pe care îl folosesc aici. Privind acest diapozitiv, de exemplu, veți vedea că folosesc același logo pe care l-am creat mai devreme.

Practic, tocmai am adăugat acea imagine în acest fișier PowerPoint. Pentru a face asta, am mers la meniul Inserare, am făcut clic pe Imagini, apoi am ales „Inserează imaginea de pe acest dispozitiv”.

În ceea ce privește antetul diapozitivului, este doar o casetă de text în care pot introduce numele fiecărui diapozitiv.

De asemenea, am adăugat această linie care trece peste pagină pentru a izola antetul de restul conținutului pe care îl voi adăuga în pagină.

Rețineți că toate aceste elemente de pe diapozitiv trebuie să fie salvate ca grup pentru ca ele să apară în imagine odată ce o salvez. În caz contrar, aceste elemente nu vor apărea când salvez acest diapozitiv ca imagine.

Doar selectați toate aceste elemente făcând clic pe fiecare în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Veți ști că acestea au fost selectate dacă vedeți punctele albe în jurul fiecărui element.

După ce totul a fost selectat, faceți doar un clic dreapta, apoi alegeți Grup.

Apoi, faceți din nou clic dreapta și alegeți Salvare ca imagine.

Odată ce fișierul a fost salvat, acesta poate fi acum folosit ca șablon pentru toate celelalte diapozitive necesare pentru raport.

Am făcut și pagina de pornire a raportului meu aici.

După cum puteți vedea, acesta este puțin mai detaliat în comparație cu șablonul obișnuit la care am lucrat mai devreme. Am folosit doar formele disponibile în PowerPoint pentru a le pune împreună.

Observați că încă nu are pictogramele pe care le-am salvat mai devreme. Voi adăuga pictogramele odată ce sunt în LuckyTemplates și le voi folosi pentru navigarea în pagină. Deocamdată, acesta este tot ceea ce are nevoie pagina mea de pornire.

Adăugarea de navigare în pagină

Acum, mă voi întoarce la desktopul meu LuckyTemplates pentru a vă arăta cum am adăugat toate acestea în rapoartele mele și cum am configurat și navigarea în pagină.

Trebuie să merg la meniul Inserare, apoi să dau clic pe Imagine.

Acest lucru îmi va deschide folderele. Odată ce introduc diapozitivele și pictogramele în raport, le pot redimensiona după cum este necesar, astfel încât totul să fie aranjat corect.

După cum puteți vedea, pagina arată acum diapozitivul la care am lucrat în PowerPoint plus pictogramele pe care le-am primit online.

Acum, voi adăuga ceva de navigare pe pagină. Voi începe cu această pictogramă pentru Defecte.

Apoi, voi merge la secțiunea Acțiune din dreapta și voi alege Navigarea în pagină sub Tip.

Sub Destinație, trebuie doar să aleg pagina la care vreau să ducă pictograma respectivă. În acest exemplu, voi alege Defects.

De asemenea, am adăugat o mică notă în interiorul Tooltip și am scris „Click to View Defects Slide”.

Așadar, ori de câte ori evidențiez mouse-ul peste pictogramă, puteți vedea acel sfat cu instrumente care apare.

În timp ce sunt încă în interiorul desktopului LuckyTemplates și pun lucrurile cap la cap, ar trebui să fac un Ctrl+ clic stânga pentru ca asta să funcționeze. Dar odată ce raportul a fost publicat, utilizatorul care vizualizează raportul trebuie doar să facă un clic stânga pentru a fi condus la pagina din dreapta.

Pe diapozitivul Defecte, veți vedea șablonul la care am lucrat mai devreme, dar cu mai mult conținut pe pagină. De asemenea, am adăugat o pictogramă de pornire deasupra, astfel încât utilizatorii să poată reveni la pagina de pornire oricând au nevoie.

Am făcut același proces cu celelalte pictograme de pe pagina de pornire, facilitând accesul utilizatorilor de la o parte a raportului meu la alta.

Modele de rapoarte LuckyTemplates: Cum să vă inspirați prin LuckyTemplates
Elemente vizuale personalizate LuckyTemplates – Construiți o
temă de culoare pentru aplicația de raportare în Rapoartele LuckyTemplates – Sfaturi și tehnici

Concluzie

Lucrurile prin care am trecut în acest tutorial sunt esențiale pentru procesul de dezvoltare a raportului LuckyTemplates, deoarece pot avea un impact enorm asupra modului în care va fi interpretat raportul dvs.

Doar alegerea paletei de culori potrivite ar putea face sau distruge raportul dvs. Știind că alegerea greșită a culorilor ar putea lăsa etichetele tale de necitit sau vizualizările tale greu de înțeles.

Sper că acest tutorial vă poate ajuta să vă creați și propriul proces de dezvoltare a rapoartelor LuckyTemplates. Puteți oricând să veniți cu propriul flux de lucru, dar acesta ar fi un loc bun pentru a începe dacă abia începeți să aveți o idee despre ceea ce funcționează pentru dvs.

Toate cele bune,

Jarrett