Înțelegerea ce este modelarea datelor și crearea relațiilor potrivite

După o discuție extinsă despre editorul de interogări, este timpul să mutați toate acele date într-un raport LuckyTemplates prin modelarea datelor. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Modelarea datelor vă permite să conectați diferite tabele de date în raportul dvs. LuckyTemplates prin crearea de relații între ele.

Cuprins

• Fixarea relațiilor în modelul de date de bază
• Concluzie

Fixarea relațiilor în modelul de date de bază

Modelul meu de date de bază constă din toate tabelele pe care le-am fixat în editorul de interogări. Aceasta include tabelul Clienții mei, tabelul Locații, tabelul Produse etc.

Deoarece am curățat acele tabele și sunt sigur că am toate datele de care am nevoie pentru moment, voi face clic pe Închidere și aplicație pentru a închide editorul de interogări și a aplica orice modificări în așteptare.

Desigur, asta nu înseamnă că nu voi reveni în editorul de interogări odată ce încep să lucrez la modelarea datelor. Cu siguranță aș reveni foarte mult la asta, mai ales dacă trebuie să fac transformări suplimentare sau dacă trebuie să aduc date noi, în funcție de ceea ce necesită rapoartele mele.

Procesul de aplicare a interogărilor în modelul meu LuckyTemplates poate dura ceva timp, în funcție de cantitatea de date pe care o am.

Dar odată ce aplicarea este finalizată, voi ajunge pe o pânză nouă unde pot începe să-mi creez analiza.

Unii oameni pot sări direct în această parte. Dar ceea ce fac de obicei este să verific relațiile construite în jurul datelor la care am lucrat când eram în editorul de interogări.

Aceasta este zona de modelare, pe care o pot accesa prin această pictogramă specială aici.

Dacă nu aveți experiență LuckyTemplates și lucrați anterior pe Excel, acest lucru vă va fi complet necunoscut. Este important să înțelegeți această parte, deoarece este esențială în dezvoltarea a ceva în cadrul LuckyTemplates.

Aici mă pot asigura că relațiile dintre datele mele sunt stabilite într-un mod optim. În caz contrar, va fi mai greu să faceți corect orice calcul sau analiză.

Relațiile sunt reprezentate de aceste linii și săgeți care traversează tabelele de date.

În mod normal, LuckyTemplates ghicește automat relațiile dintre diferitele tabele. Din păcate, LuckyTemplates greșește această parte de cele mai multe ori .

Deci, de obicei, încep prin a șterge aceste relații existente, mai ales când nu sunt 100% sigur dacă relațiile implicite pe care LuckyTemplates le-a plasat au sens.

În Excel, ați avea în mod normal un fișier uriaș cu sute de coloane. Dar modelarea datelor în LuckyTemplates este diferită.

Aici, de exemplu, am un set de bază de informații și apoi am tabele suport separate care au informații de filtrare în ele. Așa că am ajuns cu tabele diferite cu grupuri de date diferite în fiecare.

Aceasta este partea critică în modelarea datelor – identificarea dacă fiecare tabel este un tabel de căutare sau un tabel de fapte . Este important să înțelegeți ce fac aceste două tipuri de tabele, astfel încât să puteți înțelege ce fel de relații puteți desena prin ele.

Un tabel de fapte conține toate tranzacțiile , ca în acest tabel de vânzări.

Pe de altă parte, un tabel de căutare conține informații de filtrare.

Odată ce am identificat unde sunt mesele mele, le organizez. Îmi place să-mi aliniez mesele de căutare aici deasupra într-un singur rând.

În ceea ce privește tabelul meu de fapte, îmi place să îl pun mai jos.

Desigur, unii oameni ar putea să o facă altfel. Dar aceasta este cea mai bună practică pe care vreau să o împărtășesc, deoarece am o filozofie de a păstra lucrurile cât mai simple posibil.

Am stratificat aceste tabele astfel pentru că vreau să vizualizez cum merg relațiile. Eu numesc asta o cascadă de filtre . În acest fel, am tabelele mele de căutare în partea de sus, trimițând informații de filtrare în datele brute cu care lucrez.

Top 3 cele mai bune practici pentru a vă organiza modelele LuckyTemplates
Cum să vă organizați modelul de date LuckyTemplates – Sfaturi de bune practici
Tehnici de segmentare a clienților folosind modelul de date – LuckyTemplates și DAX

Concluzie

Acestea sunt lucruri de bază, dar este esențial să stăpâniți acest lucru, deoarece vă poate face sau rupe calculele mai târziu.

Înțelegerea elementelor de bază ale modelării datelor vă ajută să vă asigurați că obțineți rezultatele potrivite în rapoartele dvs. Vă va scuti de frustrarea de a încerca să găsiți cauza principală a erorilor care ar putea rezulta din relațiile greșite.

Toate cele bune,