Creați un raport paginat: adăugarea de texte și imagini

După introducerea datelor în Generatorul de rapoarte, următorul pas este transformarea acestora într-un raport. În acest tutorial, veți învăța cum să creați un raport paginat . Mai exact, veți învăța cum să adăugați texte și imagini și apoi să exportați raportul în diferite formate de documente.

Cuprins

• Panoul de proprietăți din Generatorul de rapoarte
• Crearea antetelor într-un raport paginat
• Opțiunea de poziție în Generatorul de rapoarte
• Crearea de imagini într-un raport paginat
• Rularea raportului paginat
• Concluzie

Panoul de proprietăți din Generatorul de rapoarte

În Generatorul de rapoarte , panoul Proprietăți este situat în partea dreaptă.

Dacă nu este acolo, accesați fila Vizualizare și faceți clic pe Proprietăți .

Celelalte casete de selectare din fila Vizualizare vă permit să comutați între afișarea și ascunderea diferitelor panouri în Generatorul de rapoarte.

Pe de altă parte, fila Inserare vă permite să inserați tabele, matrice, liste și alte elemente vizuale de care veți avea nevoie în raport.

În panoul Proprietăți, puteți personaliza diferite setări din raport. Puteți modifica dimensiunile și marginile paginii, printre multe altele.

Există trei butoane în partea de sus a panoului Proprietăți. Al treilea buton este Paginile de proprietăți .

Dacă faceți clic pe aceasta, va apărea o fereastră pop-up.

Acesta arată setările de bază pe care le puteți modifica pentru a vă personaliza pagina de raport.

Dacă faceți clic pe pagina goală, panoul Proprietăți va afișa proprietățile corpului .

De asemenea, îl puteți accesa făcând clic dreapta pe pagina goală și selectând Proprietăți corpului . Apare o fereastră pop-up care vă permite să personalizați diferite setări ale raportului dvs. real. Există opțiuni pentru a personaliza fundalul sau pentru a adăuga chenare.

Crearea antetelor într-un raport paginat

Pentru a adăuga un antet la raport, faceți clic pe fila Inserare și apoi selectați Adăugați antet .

Veți vedea apoi că secțiunea de sus a paginii goale de raport a fost dedicată antetului.

Pentru a adăuga un antet, trageți un element în secțiunea de sus. De exemplu, puteți trage caseta de text și apoi scrieți titlul dorit pentru raport.

Asigurați-vă că alegeți cu înțelepciune anteturile. Un antet se repetă pe fiecare pagină. Nu puteți alege pe ce pagini va apărea. Dacă doriți anteturi sau titluri diferite pentru fiecare pagină, nu adăugați un antet.

O casetă de text din Generatorul de rapoarte este similară cu casetele de text din alte programe Microsoft. Îl poți muta sau redimensiona. Folosind panoul Proprietăți, puteți, de asemenea, să adăugați culori de fundal și să schimbați fontul, printre multe altele.

Când faceți clic pe săgeata derulantă a setării Culoare, apare o opțiune pentru Expresie .

Când faceți clic pe el, apare o fereastră pop-up.

Expression vă permite să controlați culoarea oricărei celule sau vizualizare din raportul dvs. paginat. De exemplu, dacă doriți o anumită culoare care nu este în opțiunea implicită din Generatorul de rapoarte, puteți copia codul hex al acesteia și îl puteți lipi în Expressions. Similar cu casetele de text din Word, trebuie să evidențiați cuvintele pe care doriți să le schimbați culoarea.

Opțiunea de poziție în Generatorul de rapoarte

Dacă doriți să fiți specific cu plasarea casetelor de text și a altor obiecte în Generatorul de rapoarte, utilizați opțiunea Poziție din panoul Proprietăți.

Acest lucru vă permite să specificați locația și dimensiunea obiectelor din raport folosind numere reale în loc să vă bazați pe vederea vizuală.

Locația se referă la poziția obiectului din partea de sus și din stânga paginii. Dimensiunea se referă la lățimea și înălțimea obiectului. În acest exemplu, modifică lățimea și înălțimea casetei de text.

Dacă dimensiunea obiectului dvs. o depășește pe cea a paginii, pagina se va redimensiona automat pentru a se potrivi cu dimensiunea obiectului.

Dacă, de exemplu, faceți accidental un obiect mai mare decât ați dorit și pagina se prelungește, puteți edita dimensiunea paginii folosind opțiunile Corp.

Crearea de imagini într-un raport paginat

Pentru a insera o imagine în Generatorul de rapoarte, faceți clic dreapta pe zona pe care doriți să o plaseze, faceți clic pe Inserare și apoi pe Imagine .

Va apărea apoi caseta Image Properties.

Este o practică bună să numiți corect totul, astfel încât să vă fie mai ușor să localizați obiectele în cazul în care doriți să faceți modificări. Sursa de imagine are trei opțiuni: Externă, Încorporată și Bază de date. În acest caz, imaginea este încorporată în raport.

După ce ați terminat cu acești pași, faceți clic pe Import . Alegeți imaginea dorită din fișierele dvs. După ce ați terminat, faceți clic pe Deschidere .

Înainte de a face clic pe OK, asigurați-vă că ați examinat celelalte opțiuni.

Sub fila Dimensiune , puteți redimensiona imaginea în funcție de un set specific de opțiuni. Există, de asemenea, opțiuni de umplutură pe care le puteți personaliza.

Fila Vizibilitate vă permite să alegeți cum va fi afișată imaginea odată ce raportul este rulat inițial. A treia opțiune vă permite să creați formatare condiționată pe imagine. De asemenea, puteți decide dacă doriți ca imaginea să fie activată sau dezactivată de un alt element de raport.

Fila Acțiune vă permite să activați o imagine ca acțiune. Îl puteți folosi pentru a crea un marcaj sau pentru a accesa o anumită adresă URL.

Fila Chenar vă permite să setați chenare în jurul imaginii.

După ce ați terminat de personalizat toate proprietățile imaginii, acum puteți apăsa OK pentru a reveni la pagina de raport. Din nou, puteți redimensiona și repoziționa imaginea utilizând opțiunea Poziție din panoul Proprietăți.

Rularea raportului paginat

Asigurați-vă că vă salvați munca din când în când. După ce ați adăugat toate obiectele pe care le doriți și sunteți mulțumit de raportul dvs., îl puteți rula pentru a vedea cum va arăta atunci când este redat într-un raport paginat.

Sub fila Acasă, faceți clic pe Executare .

Veți vedea apoi versiunea redată a raportului dvs.

Puteți comuta între vizualizarea design și vizualizarea aspectului de imprimare făcând clic pe butonul Aspect imprimare .

După ce sunteți mulțumit de modul în care a ieșit, puteți exporta raportul în formatul dorit, făcând clic pe butonul Export .

Puteți salva raportul paginat pe computer. Aceasta înseamnă că nu trebuie să publicați raportul în Serviciul LuckyTemplates.

Concluzie

Acest tutorial acoperă elementele de bază ale creării unui raport paginat. Adăugarea de texte și imagini este foarte intuitivă. Procesul este similar cu cel al altor produse Microsoft, ceea ce face din Report Builder un instrument excelent de utilizat.

Punctul culminant al acestui tutorial este panoul Proprietăți. Este o caracteristică care facilitează editarea și formatarea în Generatorul de rapoarte. Există mai multe opțiuni în panoul Proprietăți de explorat, care vă vor ajuta să creați un raport paginat bine realizat.

a da in judecata