Tehnici personalizate de formatare condiționată în LuckyTemplates

Au existat câteva actualizări relativ recente când vine vorba de crearea de formatare condiționată personalizată în tabelele LuckyTemplates . Pentru acest tutorial, vreau să evidențiez diferitele lucruri pe care le puteți face cu această nouă funcție. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Formatarea condiționată din LuckyTemplates permite utilizatorilor să specifice culorile personalizate pentru celule pe baza valorilor celulelor, a altor valori sau câmpuri, utilizând culori gradient. 

Deoarece aceasta este una dintre cele mai solicitate funcții din LuckyTemplates , vă voi învăța câteva informații excelente și utile pe care le puteți aplica cu ușurință propriilor modele și rapoarte.

Cuprins

• Formatare condiționată în LuckyTemplates în interiorul unui tabel
• Formatare personalizată în aceeași măsură
• Formatare condiționată în LuckyTemplates bazată pe clasare
• Concluzie

Formatare condiționată în LuckyTemplates în interiorul unui tabel

Înainte de orice, trebuie să specific regulile pe care vreau să le obțin în rezultatele mele pe baza datelor pe care le am în interiorul tabelelor. Pentru acest exemplu, voi demonstra o regulă foarte simplă de implementat.

În primul rând, faceți clic pe săgeata drop-down de pe o anumită măsură, aceasta poate fi în tabel sau în orice calcul. Apoi, selectați Formatare condiționată și apoi calculați culoarea de fundal.

Aș putea doar să fac formatare obișnuită folosind scala de culori. Dar vreau să vă arăt cât de grozav este să utilizați caracteristica personalizată de formatare condiționată a LuckyTemplates.

Pentru a începe formatarea, selectați opțiunea din lista verticală Formatare după . După aceea, selectați măsura aplicabilă de utilizat în tabel. În acest caz, folosesc .

Pentru valoare, selectați „este mai mare decât sau egal cu”. Pot introduce orice număr, de exemplu 40.000. Când vine vorba de a doua valoare, selectați „este mai mic decât” și introduceți 200, 000. În cele din urmă, setați culoarea specifică pentru valorile care vor îndeplini această condiție.

După ce ați configurat formatarea condiționată în LuckyTemplates, faceți clic pe OK și verificați cum arată în tabel. După cum se reflectă în raport, acum există culori unice bazate pe regula pe care am introdus-o.

Formatare personalizată în aceeași măsură

Acum vreau să vă arăt o altă tehnică folosind o altă măsură din tabel. Acest lucru demonstrează că pot folosi de fapt și alte măsuri în formatarea condiționată.

De data aceasta, am calculat o formulă simplă pentru măsura Cantității Totale . Vreau să obțin o formatare condiționată personalizată în coloana Venituri totale 2 din LuckyTemplates. Vreau să se bazeze pe rezultatele coloanei Cantitate totală . 

Acum, voi face din nou clic pe meniul drop-down și voi selecta Formatare condiționată , astfel încât să pot determina culoarea de fundal. Încă o dată, voi selecta Reguli . Dar de data aceasta, voi selecta Cantitatea totală pentru măsura de câmp.

Regula include mai mare sau egal cu 25 și mai mic de 100 și, de asemenea, culoarea violet.

După ce faceți clic pe OK , așa va arăta tabelul.

Pot determina cu ușurință formatarea condiționată pe care o voi avea în LuckyTemplates pe baza oricărei măsuri sau rezultate. Poate fi orice vreau eu. Acest tip de personalizare nu era posibil înainte, dar această mare schimbare în LuckyTemplates este într-adevăr o cale pentru o flexibilitate imensă . 

Formatare condiționată în LuckyTemplates bazată pe clasare

Al treilea exemplu pe care vreau să vi-l arăt este despre crearea unei formatări condiționate în LuckyTemplates pe baza clasamentului. Pentru a face totul și mai complicat, vreau să-mi clasific clienții în funcție de tranzacțiile pe care le au.

Pentru acest exemplu, am creat formula de mai jos pentru clasarea clienților mei.

Cu această formulă, voi clasa toți clienții pe baza tranzacțiilor lor într-o ordine descrescătoare. Astfel, persoanele aflate în fruntea listei vor avea un clasament mai înalt și invers.

De exemplu, în lista de clienți din coloana Nume clienți , primii trei clienți au aceeași clasare ca 1 . Asta pentru că toți au cele mai multe tranzacții.

Acum că am deja clasarea clienților, pot face apoi formatarea condiționată. 

În continuare voi selecta Reguli din lista derulantă Format după . Sub opțiunile de câmp Pe baza , selectați Clasare după tranzacții . Pentru această regulă, va fi mai mare decât 0 și mai mică sau egală cu 2, iar apoi culoarea de fundal ar trebui să fie albastră. 

Pentru a duce lucrurile și mai departe, voi adăuga o altă formatare condiționată. Vreau să aibă o culoare de fundal galbenă dacă este mai mare de 2 și mai mică sau egală cu 4.

Dacă nu este suficient, mai pot adăuga încă unul. De exemplu, dacă este mai mare de 4 și mai mic sau egal cu 6, îl voi formata într-o culoare gri deschis. Pentru ultimul exemplu, va fi portocaliu dacă este mai mare de 6 și mai mic sau egal cu 50. Acum am un total de 4 reguli de format personalizate.

După ce dau clic pe OK și mă întorc la tabel, se reflectă acum diferitele culori care au fost determinate de măsurile de clasare pe care le-am generat. 

Acest exemplu se poate complica cu adevărat în ceea ce privește logica și asta încerc să demonstrez. Acesta arată cât de flexibil este condiționalul ca caracteristică de formatare în LuckyTemplates. La fel ca exemplele mele, puteți explora potențialul nelimitat al acestei tehnici pe baza propriilor nevoi.

Cum să adăugați pictograme personalizate în rapoartele dvs. LuckyTemplates
Tehnica de vizualizare a datelor în LuckyTemplates – Elemente vizuale dinamice cu măsuri multiple
Găsiți cei mai buni clienți folosind RANKX în LuckyTemplates

Concluzie

Sper că v-am arătat suficiente tehnici în ceea ce privește utilizarea caracteristicilor de formatare condiționată ale LuckyTemplates . Poate fi în interiorul tabelelor, în cadrul acelorași măsuri, sau poate fi folosit pe baza unor clasamente. După ce ați învățat-o pe aceasta, puteți aplica și alte tehnici de vizualizare, cum ar fi diagramele cu bare, coloanele stivuite și multe altele.

Această nouă dezvoltare a formatării a fost solicitată de mulți utilizatori de foarte mult timp. Sper că ați găsit acest lucru atât util, cât și inspirator.

Bucură-te de învățare!