Vizualizați formatarea în SharePoint

Caracteristica Vizualizare formatare din Sharepoint permite utilizatorilor să personalizeze modul în care sunt afișate elementele din listele și bibliotecile SharePoint. În acest tutorial, vom vorbi despre crearea propriei reguli de formatare a vizualizărilor pentru a îmbunătăți afișarea vizualizărilor în SharePoint. 

Când formatăm o vizualizare, putem evidenția sau accentua anumite rânduri sau coloane în funcție de o anumită condiție.

Cuprins

• Vizualizați formatarea în SharePoint: rânduri
  • 1. Stiluri de rând alternate
  • Vizualizați formatarea în Sharepoint folosind condiții
  • Schimbarea tipului de coloană
  • Formatare condiționată în SharePoint
  • 2. Adăugarea mai multor condiții pentru formatarea vizualizării
• Vizualizați formatarea în SharePoint: coloane
• Concluzie

Vizualizați formatarea în SharePoint: rânduri

Să începem cu formatarea rândurilor noastre. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Toate documentele .

Apoi, faceți clic pe Formatați vizualizarea curentă .

Avem două opțiuni de formatare a vizualizărilor pentru rândul nostru. 

1. Stiluri de rând alternate

Prima opțiune este Alternarea stilurilor de rând . Aceasta este formatarea obișnuită a vederii în care rândurile impare au o culoare diferită de cele pare. 

În mod implicit, schimbă culoarea fiecărui rând în gri.  

În plus, putem schimba culoarea implicită a acestei vizualizări făcând clic pe Editare stiluri de rând .

După aceea, putem seta o culoare pe care o dorim pentru rândurile Par și Impar. Doar faceți clic pe pictograma de culoare peste ele și alegeți o culoare.

Vizualizați formatarea în Sharepoint folosind condiții

A doua opțiune pe care o putem folosi pentru a formata vizualizarea noastră este folosirea formatării condiționate . Aici putem seta un stil pentru rândurile noastre în funcție de o anumită condiție. Să încercăm acum să-l folosim. 

Pentru fiecare formatare condiționată, avem nevoie de o condiție de instrucțiune if și un rezultat. În mod implicit, avem o formatare condiționată cu condiția „ Afișați toate valorile ca ”. Avem și rezultatul dedesubt, care setează culoarea de fundal la gri.

Ne putem crea propria vizualizare de formatare condiționată cu propria noastră regulă făcând clic pe butonul Adăugați regulă .

Ne va furniza apoi o declarație if. Primul câmp este pentru selectarea coloanei pe care dorim să o folosim pentru această vizualizare condiționată. Pentru acest exemplu, vom crea o formatare condiționată bazată pe coloana Valoarea cheltuielilor . 

Cu toate acestea, coloana Valoarea cheltuielilor nu este inclusă în lista de aici. Acest lucru se datorează faptului că folosim o coloană Monedă . Acest tip de coloană nu este încă acceptat de opțiunea Formatare condiționată . 

Dacă utilizați o coloană de tip Monedă și doriți să îi creați și să aplicați formatare condiționată, puteți converti acea coloană într-o coloană  Number .

Schimbarea tipului de coloană

Pentru a schimba tipul de coloană al coloanelor noastre, faceți clic pe săgeata derulantă a acesteia, faceți clic pe Setări coloane și alegeți Editați . 

Apoi îi putem schimba tipul de coloană și selecta Number .

Deși acum folosim o coloană Număr , putem folosi totuși un semn de monedă. Pentru acest exemplu, voi folosi semnul dolarului. 

Sub Mai multe opțiuni , asigurați-vă că opțiunea „ Solicitați ca această coloană să conțină informații ” este activată. Acest lucru este pentru a forța toate fișierele să aibă o valoare Cheltuială .

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare .

După cum putem vedea, coloana Valoarea cheltuielilor arată în continuare la fel, chiar dacă am schimbat-o într-o coloană Număr . În cazul în care simbolul valutar nu este afișat, trebuie doar să reîmprospătați pagina.

Formatare condiționată în SharePoint

Să continuăm acum cu vizualizarea noastră de formatare condiționată. Din nou, faceți clic pe Toate documentele și pe Formatați vizualizarea curentă .

Apoi faceți clic pe Adăugați o regulă . 

Selectați coloana dorită. Pentru acest exemplu, vom folosi coloana Valoarea cheltuielilor .

Al doilea câmp este pentru comparație. Pentru acest exemplu, vom verifica dacă suma este mai mare de 500 . Deci, să alegem „ este mai mare decât ”.

Al treilea câmp este pentru valoarea pe care o vom seta la 500 .

De asemenea, putem adăuga mai multe condiții făcând clic pe Adăugare condiție dacă dorim.

Pentru rezultat, acum putem seta o culoare pentru rândurile care îndeplinește condiția noastră de mai sus. Pentru acest exemplu, vreau ca acele rânduri să aibă o culoare roșie. 

În cele din urmă, nu uitați să faceți clic pe butonul Salvare .

Apoi, viziunea noastră va arăta acum astfel.

Celelalte rânduri au o culoare gri, deoarece aceasta este formatarea condiționată implicită. 

Pentru a elimina asta, trebuie doar să reveniți la opțiunea Formatare condiționată . Faceți clic pe punctele de suspensie din partea dreaptă și faceți clic pe Ștergeți regula .

Nu uitați să salvați modificările.

Fundalul gri de pe celelalte rânduri a dispărut acum și dacă ne sortăm rândurile după Nume , acum putem vedea cu ușurință fișierele cu o sumă de cheltuieli de peste 500 .

2. Adăugarea mai multor condiții pentru formatarea vizualizării

De asemenea, putem avea mai multe condiții diferite atunci când formatăm vizualizările în SharePoint. În exemplul nostru, avem în prezent o formatare condiționată care schimbă culoarea rândurilor în roșu dacă tipul lor de cheltuieli este peste 500 . Pentru a adăuga o altă formatare condiționată, faceți clic pe Adăugați o regulă .

Pentru acest exemplu, am creat o nouă regulă care schimbă culoarea rândului în galben dacă valoarea cheltuielii este între 200 și 499,99 . 

Dacă vrem să eliminăm această vizualizare de formatare condiționată, trebuie doar să reveniți la panoul Format vizualizare curentă și debifați opțiunea Formatare condiționată . Apoi faceți clic pe butonul Salvare .

Deci, acesta este modul în care putem formata vizualizările pentru rândurile noastre.

Vizualizați formatarea în SharePoint: coloane

Celălalt tip de formatare este formatarea coloanelor. Doar faceți clic pe săgeata drop-down de pe coloana pe care doriți să o formatați. Pentru acest exemplu, vom formata din nou coloana Valoarea cheltuielilor . 

Accesați Setările coloanei și faceți clic pe Formatați această coloană . 

Avem și două opțiuni pentru formatarea acestei coloane. Aceste opțiuni se schimbă de fapt în funcție de tipul coloanei. 

De exemplu, dacă verificăm opțiunile de formatare ale tipului de cheltuieli , va afișa trei opțiuni de formatare. 

Deci, pentru coloana Valoarea cheltuielilor , avem opțiunea Bare de date care este utilă pentru coloanele cu valori numerice. Pentru acest exemplu, îl putem folosi pentru a afișa numere mai mari și mai mici printr-un grafic. Folosind opțiunea Bare de date , putem vedea cu ușurință fișierul cu cea mai mare și cea mai mică sumă de cheltuieli.

Să încercăm acum formatarea condiționată pentru coloane. 

Acesta are aceleași opțiuni cu formatare condiționată pentru rândurile noastre. Pentru a adăuga o regulă nouă, faceți clic pe Adăugați o regulă .

Pentru acest exemplu, vreau să selectez coloana Valoarea cheltuielilor și să caut rândurile cu o valoare mai mare de 500 și să le fac culoarea roșie . Nu uitați să salvați modificările. 

Dacă modificările nu au fost aplicate, doar reîmprospătați pagina.

Ca rezultat, vom vedea că numai rândurile din coloana Valoarea cheltuielilor sunt evidențiate sau formatate. Celelalte rânduri sunt gri, deoarece avem formatarea condiționată implicită care schimbă culoarea celorlalte rânduri în gri.

Metadate SharePoint | O introducere
Filtrarea metadatelor în fișierele SharePoint
Șabloane SharePoint pentru bibliotecile de documente

Concluzie

Pentru a rezuma, putem formata vizualizările pe SharePoint. Am învățat cum să aplicăm formatarea condiționată atât la rânduri, cât și la coloane.

Rețineți că putem schimba culoarea întregului rând sau doar a rândurilor dintr-o anumită coloană în funcție de anumite condiții. Acesta este un alt avantaj al utilizării SharePoint Online pentru sistemul nostru de gestionare a documentelor, mai degrabă decât utilizarea structurii tradiționale de foldere în Windows.

Toate cele bune,

Henry