Tutorial pentru Generatorul de rapoarte: Cum să adăugați un tabel

În acest tutorial pentru Generatorul de rapoarte, veți învăța cum să adăugați un tabel într-un raport paginat . Alte produse Microsoft, cum ar fi Excel și Word, vă solicită să introduceți date în fiecare celulă dintr-un tabel.

Atunci când aveți de-a face cu mii de rânduri de date, crearea și editarea tabelelor devine dificilă. Cu toate acestea, este ușor să creați tabele în Generatorul de rapoarte.

Aceasta este o continuare a tutorialului Report Builder despre adăugarea de texte și imagini .

Cuprins

• Tutorial Generator de rapoarte Pasul 1: Crearea unui tabel de bază
• Tutorial Generator de rapoarte Pasul 2: Curățarea tabelului
• Tutorial Generator de rapoarte Pasul 3: Ajustarea marjelor paginii
• Concluzie

Tutorial Generator de rapoarte Pasul 1: Crearea unui tabel de bază

Pentru a adăuga un tabel în Generatorul de rapoarte, faceți clic pe fila Inserare . Sub fila Inserare, faceți clic pe Tabel și apoi pe Inserați tabel .

Plasați cursorul mouse-ului peste pagina de raport și trageți-l pentru a forma manual un tabel.

Pentru a adăuga date în tabel, puteți glisa și plasa elemente din seturile de date în anumite coloane din tabel.

Vă puteți redimensiona coloanele și puteți modifica manual numele antetelor coloanelor. Pentru a adăuga mai multe coloane în tabel, faceți clic dreapta pe tabel și alegeți Inserare coloană . Continuați să faceți acest lucru până când sunteți mulțumit de felul în care arată masa dvs.

Spre deosebire de Excel și Word, nu trebuie să introduceți datele în fiecare coloană. Tabelele din Generatorul de rapoarte extrag date din baza de date și le plasează direct în tabel. Pentru a vedea cum arată masa finală, faceți clic pe butonul Run din fila Acasă.

În acest exemplu, puteți vedea că tabelul se termină acum cu rânduri care acoperă 52 de pagini ale raportului. Puteți răsfoi paginile folosind butoanele Anterior și Următorul . În forma sa actuală, masa pare neîngrijită și neprofesională.

Tutorial Generator de rapoarte Pasul 2: Curățarea tabelului

În Generatorul de rapoarte, un tabel se numește Tablix . Puteți schimba numele unui tabel utilizând panoul Proprietăți din dreapta. Este întotdeauna o practică bună să denumiți corect tabelele, astfel încât să vă fie mai ușor să le localizați.

Una dintre modalitățile de a aranja o masă este de a personaliza setările de poziție . Aceasta include locația tabelului și dimensiunea acestuia .

Dacă rulați tabelul editat, puteți vedea că începe să arate mai bine în comparație cu prima versiune redată. Observați, de asemenea, că paginile au fost reduse de la 52 la 24.

În acest exemplu, pagina următoare este o pagină goală. Raportul paginat curent este compus din spații libere între fiecare pagină cu rânduri.

Acest lucru se datorează spațiului liber din pânza de design. Pentru a elimina paginile goale, redimensionați pânza sau trageți în sus limita chenarului.

Dacă rulați din nou tabelul, puteți vedea că din 24 de pagini, acesta a fost acum redus la 12.

Tutorial Generator de rapoarte Pasul 3: Ajustarea marjelor paginii

În acest exemplu, Generatorul de rapoarte adaugă automat 0,07 la marginile paginii de raport dacă se utilizează dimensiunea hârtiei A4. Puteți vizualiza acest lucru făcând clic pe butonul Configurare pagină.

Acest lucru NU este valabil pentru TOATE software-urile Report Builder. Cu toate acestea, unii utilizatori s-au confruntat cu acest lucru cu versiunile lor.

Dacă întâmpinați aceeași problemă, reveniți la pânza de design și faceți clic pe ea. Aceasta va afișa opțiunile Corp din panoul Proprietăți. Reglați dimensiunea astfel încât să găzduiască orice creștere.

Concluzie

Adăugarea unui tabel în Generatorul de rapoarte este un proces convenabil și simplu. Capacitatea de a glisa și plasa date din baza de date, în loc să le tastezi manual pe fiecare, grăbește dezvoltarea rapoartelor.

Generatorul de rapoarte este un instrument puternic atunci când se creează . Există mai multe funcții utile de explorat în Generatorul de rapoarte atunci când vă aprofundați în cursul nostru despre Rapoarte paginate.

a da in judecata