Instrumente Power Query, file și interfață cu utilizatorul

Acest tutorial va discuta despre instrumentele și panglicile Power Query. Veți învăța cum să fiți eficient în modelarea datelor și vă veți cunoaște modul în care puteți folosi editorul. De asemenea, veți afla despre diferitele file, panglici și meniuri contextuale și despre modul în care acestea vă pot ajuta să obțineți raportul de date LuckyTemplates perfect .

Cuprins

• Instrumente Power Query și aspect
• Instrumente și panglici Power Query
  • Instrumente Power Query în fila Transformare
  • Instrumente Power Query în fila Adăugare coloană
  • Instrumente Power Query în fila Vizualizare
• Interfața de utilizator pentru bara de formule
• Panoul de interogări
• Panoul de setări de interogare
• Meniuri contextuale în tabele și coloane
• Interfața de utilizator a barei de instrumente cu acces rapid
• Concluzie

Instrumente Power Query și aspect

Editorul de interogări este conceput pentru a ajuta utilizatorii să aplice majoritatea transformărilor comune interacționând cu un set de panglici și meniuri. Pentru a verifica opțiunile Editor Power Query, deschideți desktopul LuckyTemplates și accesați fila Fișier.

Apoi, faceți clic pe Opțiuni și setări și selectați Opțiuni.

Selectați Power Query Editor sub Global . Veți vedea apoi opțiunile pentru editor.

Este recomandat să afișați atât bara de formule, cât și panoul Setări de interogare, să permiteți parametrii și să activați M Intellisense.

Instrumente și panglici Power Query

LuckyTemplates Desktop oferă două moduri de a deschide Editorul de interogări. În secțiunea Interogări din fila Acasă, veți vedea un buton Transformă datele care este împărțit în două părți. Jumătatea de sus vă aduce direct la Editorul de interogări, în timp ce jumătatea de jos arată un meniu din care puteți alege.

Prima opțiune din jumătatea de jos a meniului este Transform Data, care vă aduce direct la Editorul de interogări. Celelalte opțiuni sunt pentru parametrii și setările sursei de date.

Dacă faceți clic pe Transformare date , editorul se va deschide într-o fereastră separată. În editor, puteți vedea panglici care sunt organizate în mai multe file. Fila Acasă conține o colecție a celor mai utilizate acțiuni la nivel de interogare, tabel și coloană.

Salvați d

Instrumente Power Query în fila Transformare

Fila Transformare conține o colecție de acțiuni la nivel de tabel și coloană. Fiecare funcție sau buton din interiorul filei transformă conținutul tabelului sau al coloanei.

Acesta este un exemplu de date folosit în acest tutorial.

Dacă doriți să extrageți anul din coloana Data a acestui exemplu de date, faceți clic pe coloana Data și apoi faceți clic pe butonul Data din fila Transformare.

Apoi, faceți clic pe An și selectați An.

Apoi puteți vedea anul în tabelul Date.

Instrumente Power Query în fila Adăugare coloană

Adăugare coloană conține o colecție de acțiuni la nivel de coloană. Unele acțiuni din această filă pot fi văzute și în fila Transformare. Diferența este că, în loc să transforme conținutul unei coloane, adaugă o nouă coloană pentru transformarea selectată.

Folosind aceleași date eșantion, extrageți anul din coloana Data. Apoi, faceți clic pe coloana Data și selectați butonul Data din fila Adăugare coloană. Apoi, faceți clic pe An și selectați An.

După aceea, veți vedea o nouă coloană cu anul.

Instrumente Power Query în fila Vizualizare

Fila Vizualizare conține opțiuni pentru a activa sau a dezactiva vizibilitatea barei de formule și a panoului Setări de interogare.

Fila Instrumente conține toate opțiunile de diagnosticare a interogărilor. Diagnosticarea interogărilor oferă informații despre ceea ce face Power Query Engine. Filele Instrumente opționale pot fi disponibile în funcție de tipul de returnare al interogării selectate.

De exemplu, dacă selectați Interogare în panoul Interogări, apare o panglică opțională Instrumente text. Același lucru se întâmplă dacă selectați alte entități în panoul Interogări.

Există multe moduri de a minimiza și extinde panglica. În colțul din dreapta sus, veți găsi o comutare pentru a minimiza sau extinde panglica.

De asemenea, puteți face clic dreapta în zona de file și selecta opțiunea Minimizare panglică .

O altă opțiune este să utilizați Bara de instrumente Acces rapid din partea stângă sus a editorului.

În cele din urmă, puteți, de asemenea, țineți apăsată tasta Ctrl + F1 pentru a minimiza și maximiza panglica. Dacă preferați comenzile rapide pentru a naviga în Bara de instrumente Acces rapid, apăsați tasta Alt pentru a vedea numerele sau literele pe care le reprezintă.

Interfața de utilizator pentru bara de formule

Sub panglică, veți găsi și vedea bara de formule. A avea acest lucru vizibil înseamnă că puteți vedea codul M care este generat de interfața cu utilizatorul. Vă expune fluxul și sintaxa care vă vor ajuta să învățați despre M și vă vor permite să accesați rapid și să faceți modificări la codul M.

Puteți adăuga un pas manual apăsând f(x) în bara formală.

Panoul de interogări

În partea stângă a barei de formule, veți găsi panoul Interogare. Conține o listă cu toate interogările din fișierul curent. Pictograma de lângă numele interogării arată tipul acesteia.

Dacă faceți clic pe spațiul liber din panoul Interogare, va apărea un meniu contextual unde puteți crea interogări, parametri și grupuri noi.

Pentru a gestiona oricare dintre interogările existente, faceți clic dreapta pe numele interogării. Veți vedea toate opțiunile diferite pe care le puteți face cu interogarea selectată.

Opțiunea Copiere nu se limitează doar la interogarea selectată, ci și la alte interogări de referință relevante. Opțiunea Enable Load vă permite să încărcați interogarea în modelul de date atunci când este selectat Închidere și Aplicare. Opțiunea Includeți în reîmprospătarea raportului reîmprospătează interogarea atunci când este declanșată o acțiune de reîmprospătare.

Duplicat copiează scriptul M complet al interogării selectate și este adăugat la lista de interogări. Referință returnează rezultatul interogării selectate care este, de asemenea, adăugată la listă. Sub această opțiune, veți găsi alte opțiuni pentru gruparea și organizarea interogărilor dvs.

Puteți deschide fereastra editorului avansat făcând clic pe Editor avansat . De asemenea, puteți redenumi sau adăuga o descriere în caseta de dialog de proprietate făcând clic pe Proprietăți .

Panoul de setări de interogare

În partea dreaptă a editorului, veți găsi panoul Setări de interogare cu Pașii aplicați. Aici redenumiți interogarea și obțineți acces la caseta de dialog de proprietate. Panoul Pași aplicați conține o listă cu toți pașii de transformare făcuți în interogare.

Pictogramele roții dințate din interiorul Pași aplicați vă oferă acces la casetele de dialog asociate. De exemplu, dacă faceți clic pe pictograma de lângă Sursă, va apărea o casetă de dialog.

Semnele de exclamare de lângă pictogramă arată că există activități comune efectuate în pas. Puteți vizualiza informațiile trecând cu mouse-ul peste marcaj.

Pașii din Pașii aplicați au un meniu contextual pentru clic dreapta. Dacă faceți clic dreapta pe oricare dintre pași, veți vedea opțiunile pe care le puteți utiliza.

Editarea setărilor este disponibilă numai pentru pașii cu o pictogramă roată dințată. După ce ștergeți un pas cu opțiunea Ștergere , nu puteți anula acțiunea. Singura modalitate de a aduce pasul înapoi este să repeți aceeași transformare. Opțiunea Delete Until End șterge pasul selectat curent până la ultimul.

Opțiunea Insert Step After creează un pas manual. Returnează numele pasului anterior ca rezultat al pasului nou adăugat. Extract Previous împarte interogarea în două la pasul anterior și face referire la acea ieșire în pasul sursă al interogării originale.

Vizualizare interogare nativă este activată atunci când este posibilă plierea interogării la sursă. În cele din urmă, Proprietăți deschide caseta de dialog de proprietate și vă permite să redenumiți și să comentați pasul selectat.

În centrul ecranului, veți vedea panoul de previzualizare. Are un meniu contextual suplimentar care este disponibil numai pentru interogările care revin la tipul tabelului. Tipul este indicat de pictograma mini tabel din colțul din stânga sus

Meniuri contextuale în tabele și coloane

Dacă faceți clic pe pictograma prezentată mai jos, va apărea meniul care vă oferă acces la tabel și adăugați opțiuni de coloană.

Coloanele au și un meniu contextual. Pentru a deschide meniul, faceți clic dreapta pe antetul unei coloane. Are multe opțiuni de transformare a coloanei din panglică. Cu toate acestea, conținutul meniului se schimbă dacă selectați mai multe coloane.

Dacă doriți să selectați un interval continuu de coloane, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe coloana în care doriți să se termine intervalul. Dar dacă doriți să selectați un interval necontinuu, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe coloana dorită.

Dacă faceți clic dreapta pe unul dintre antetul coloanei selectate, veți vedea că conținutul meniului contextual este diferit. Rămâne doar un subset de acțiuni de transformare. Se datorează faptului că nu toate transformările pot fi aplicate mai multor coloane în același timp.

Făcând clic dreapta pe linia verde direct sub antetul coloanei, apare un meniu contextual pentru a rezolva problemele legate de calitatea coloanei.

Un panou de previzualizare secundar devine disponibil când faceți clic pe spațiul alb dintr-o celulă care conține un tip de date structurate. Veți vedea apoi panoul de sub panoul principal de previzualizare, care vă permite să vizualizați o mostră a conținutului din date.

În partea de jos a acelui panou, veți vedea bara de stare unde puteți modifica numărul de rânduri care sunt profilate. Profilarea coloanelor se realizează pe primele 1000 de rânduri, dar puteți modifica setarea la întregul set de date pentru fiecare interogare. Cu toate acestea, scanarea întregului set de date are un impact negativ asupra performanței, așa că este recomandat să-l setați întotdeauna numai pe primele 1000 de rânduri.

Interfața de utilizator a barei de instrumente cu acces rapid

Bara de instrumente cu acces rapid, pe care o puteți găsi în partea din stânga sus a ecranului, vă permite să accesați și să personalizați instrumentele și elementele.

În mod implicit, există o singură opțiune disponibilă, care este opțiunea Salvare . Dar îi puteți personaliza conținutul făcând clic dreapta pe un element din panglică și selectând Adăugare la bara de instrumente Acces rapid .

Făcând acest lucru, elementul va apărea în partea stângă sus a ecranului.

Pentru a-l elimina din bara de instrumente, faceți clic dreapta pe element și selectați Eliminare din bara de instrumente cu acces rapid .

Pentru articolele pe care le utilizați des, asigurați-vă că le plasați în Bara de instrumente Acces rapid , astfel încât să fie întotdeauna vizibile pe ecran. Nu va trebui să navigați în panglică pentru a găsi și accesa elemente și instrumente.

Un alt avantaj este că acestor elemente li se atribuie o comandă rapidă. Dacă apăsați tasta Alt, veți vedea că fiecărui element i se atribuie o valoare numerică.

În acest exemplu, apăsarea Alt + 1 vă va salva munca; apăsând Alt + 2 se va deschide fereastra Editor avansat.

Power Query Table: Cum să îmbinați dinamic coloanele
Extrageți valori din înregistrări și liste în Power Query

Concluzie

Nu este suficient să ai instrumentul potrivit. Trebuie să înveți și să stăpânești cum să-l folosești eficient pentru a maximiza productivitatea. În acest caz, cunoașterea instrumentelor Power Query și a interfeței cu utilizatorul vă va ajuta să creați rapoarte de date impresionante și să vă îmbunătățiți abilitățile de dezvoltare a datelor .

Melissa