Flux de butoane în Microsoft Power Automate

În această postare pe blog, vom învăța cum să creăm un flux de butoane în Power Automate folosind simboluri de declanșare a butoanelor . Să presupunem, de exemplu, că avem un flux instantaneu pe care l-am partajat utilizatorilor. Când utilizatorii își deschid aplicația Power Automate, vor avea acces la acel flux și îl pot declanșa făcând clic pe un buton. Li se va cere apoi introducerea lor, cum ar fi adresa. Această adresă va fi folosită în fluxurile ulterioare.

Cuprins

• Înțelegerea modului în care funcționează un flux de buton
• Crearea unui flux de butoane în Power Automate
• Testarea fluxului
• Concluzie

Înțelegerea modului în care funcționează un flux de buton

Folosind simboluri de declanșare a butonului, putem obține mai multe informații despre dispozitivul pe care îl folosește utilizatorul fără a le cere să introducă vreo intrare.

Mai mult decât atât, dacă dispozitivul are acces la locația lor, atunci o putem colecta doar fără ca utilizatorul să-l introducă. Este foarte asemănător cu când mergem la Google Maps pe telefonul nostru. Ne întreabă dacă vrem să ne împărtășim locația cu Google Maps. Dacă suntem de acord cu asta, atunci Google Maps va avea acces la locația noastră fără a fi nevoie să ne introducem adresa.

Putem face același lucru în fluxurile noastre. Putem folosi simboluri de declanșare a butonului pentru a accesa informații despre dispozitivul utilizatorului, cum ar fi locația, marcajul de timp, numele dispozitivului, numele profilului, e-mailul dispozitivului și altele asemenea. Această caracteristică este indispensabilă deoarece acele informații pot fi disponibile în fluxul nostru și nu trebuie neapărat să le cerem utilizatorului.

Multe dintre jetoanele de declanșare a butonului pe care le vom discuta sunt disponibile în acest link. De aceea este important să vă familiarizați mai bine cu documentația.

Pe această pagină web, vom vedea toate tipurile de jetoane de declanșare a butonului care sunt disponibile în Power Automate.

Au și un exemplu complet pe această pagină.

Vom face un exemplu diferit și mult mai simplu, dar cu siguranță îl puteți urma și pe acesta.

Crearea unui flux de butoane în Power Automate

Să alegem acum un simbol de declanșare a butonului. Pentru acest exemplu, vom folosi e-mailul utilizatorului. Mai întâi, să creăm un flux instantaneu.

Faceți clic pe Pas nou .

Apoi, căutați și faceți clic pe conectorul Slack .

Alegeți acțiunea Postați mesaj . Vom posta un mesaj Slack care conține fiecare simbol de declanșare a butonului la care avem acces.

Vom posta mesajul pe canalul aleatoriu .

Să facem clic pe câmpul de text al mesajului . Chiar dacă nu am cerut nicio intrare în fluxul nostru, vom vedea că acum avem acces la Nume utilizator , E-mail utilizator , Data și multe altele. În acest caz, să obținem adresa de e-mail a utilizatorului , data și marcajul de timp .

Apoi, să redenumim fluxul nostru în Button Trigger Token Example .

Să-l salvăm și să vedem cum funcționează. 

Testarea fluxului

Faceți clic pe Testare .

După aceea, alegeți Voi efectua opțiunea de acțiune de declanșare și faceți clic pe Test .

Apoi faceți clic pe Continuare .

Faceți clic pe Run flow .

Odată ce fluxul este finalizat, să verificăm rezultatul în Slack. După cum putem vedea, a postat e-mailul persoanei, data și marca temporală a momentului în care utilizatorul a rulat efectiv fluxul. Am putut obține aceste informații fără ca utilizatorul să furnizeze niciunul dintre aceste detalii.

Atât de puternică este această caracteristică. De asemenea, putem crea un flux care să creeze lista noastră de e-mail, dar asigurați-vă că le cereți mai întâi permisiunea. Cu toate acestea, le putem colecta automat e-mailul dacă doresc să se aboneze la buletinul nostru informativ sau ceva similar.

Partajarea fluxului de lucru în
aplicația mobilă Microsoft Power Automate Power Automate | Fluxuri în telefonul dvs.
Power Automate Documentation Walkthrough

Concluzie

Una peste alta, butoanele de declanșare sunt foarte simple. Sunt doar informații la care aveți acces de fiecare dată când fluxul dvs. are loc fără ca utilizatorul să introducă nimic. Majoritatea oamenilor folosesc fluxul de butoane în Power Automate atunci când doresc să creeze fluxuri de lucru legate de trimiterea foilor de pontaj sau a rapoartelor de cheltuieli.

Există o mulțime de jetoane implicite de declanșare a butoanelor disponibile. Vă recomand să utilizați un flux de butoane atunci când veți partaja mai multor utilizatori, în loc să-i cereți să introducă totul.

Toate cele bune,

Henry