Descoperiți de unde vine creșterea profitului dvs.: un tutorial LuckyTemplates

În acest tutorial LuckyTemplates, mă afund în ceea ce poate este o perspectivă foarte de nișă. Dar nu lăsați asta să vă împiedice să utilizați această tehnică - există o mulțime de moduri de a implementa aceasta într-o serie de scenarii. Cheia este să înțelegeți fiecare parte diferită și să le transferați prin elemente similare din propriile modele și rapoarte LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Ca și în cazul multor lucruri pe care le prezint la LuckyTemplates și prin intermediul acestui blog, învățarea aspectelor tehnicilor este cheia. Datele fiecăruia vor fi diferite, iar scenariile pe care le analizați vor fi diferite, dar puteți replica multe din ceea ce fac eu peste orice din perspectivă analitică.

Acest tutorial LuckyTemplates vă va arăta cum puteți prezenta ce grupare de clienți contribuie cel mai mult la creșterea profiturilor dvs. în orice perioadă de timp. Vă puteți imagina măcar să creați această perspectivă în Excel? Ar fi extrem de greu. Totuși, în LuckyTemplates, putem realiza acest lucru prin doar câteva formule și putem folosi modelul de date pentru a filtra rezultatele în multe moduri diferite.

Vom explora modul în care putem descoperi produsele – sau orice dimensiune – contribuie cel mai mult la creșterea profitului unei companii. Ne vom ține de produse aici doar pentru a menține lucrurile simple, dar puteți folosi o gamă de dimensiuni diferite.

Cuprins

• Determinarea costurilor totale și a profiturilor totale
• Izolarea creșterii produsului utilizând funcția de filtru
• Determinarea modificării profitului
• Determinarea procentului din modificarea profitului
• Prezentați schimbări pozitive și negative în diferite vizualizări
• Concluzie

Determinarea costurilor totale și a profiturilor totale

Pe măsură ce parcurgem pașii din acest tutorial LuckyTemplates, voi vorbi despre logica modului în care puteți face acest lucru singur. În primul rând, evident că trebuie să începeți cu profiturile. În acest exemplu, vom arăta creșterea profitului din 2015 până în 2016, apoi vom izola și profiturile din acei ani. Am plasat deja un filtru pentru 2015 și 2016, deoarece datele de bază vor acoperi exact acei doi ani.

Avem deja vânzările noastre totale, așa că următorul pas este să ne găsim profiturile. Vom crea o măsură nouă și o vom numi Costuri totale. De asemenea, vom folosi funcția SUMX pentru a ne uita la tabelul de vânzări, iar în tabelul de vânzări găsim costul unitar total înmulțit cu cantitatea de comandă.

Acum avem Costul nostru Total și din aceasta, putem crea o altă măsură pentru a determina Profitul Total. Pentru a face acest lucru, putem deduce costurile totale din vânzările totale.

Deci acum le avem pe toate trei: costuri totale, profituri totale și vânzări totale.

Ne tragem Profitul Total în pânză și acum putem vedea că pentru 2015 și 2016, avem un profit de 44,77 milioane USD. Deci aceasta este o afacere destul de sănătoasă.

Izolarea creșterii produsului utilizând funcția de filtru

Trebuie să vedem creșterea produselor din 2015 până în 2016, motiv pentru care trebuie să creăm un fel de filtru aici. Trebuie să izolăm Profitul Total numai din fiecare dintre acești ani și modul în care facem asta este folosind un filtru în interiorul calculului.

Pentru a realiza acest lucru, creăm o nouă măsură și o numim Profit 2016. Vom sări pe altă linie, vom folosi funcția CALCULATE și vom introduce măsura Profiturilor totale. Sărim pe altă linie și folosim funcția FILTER. Ceea ce facem cu FILTER este să facem referire la un tabel și apoi la expresia de filtrare care este filtrul tău suplimentar sau ceea ce vrei să izolați. În acest caz, mergem la tabelul Date și apoi returnăm doar profiturile totale din 2016.

Acum, putem izola profiturile din 2016 și le putem trage în pânză. După cum puteți vedea, avem 22,45 milioane, adică aproximativ jumătate din profitul total din acești doi ani.

Pentru a obține profiturile din 2015, copiem măsura anterioară, o lipim în cea nouă și apoi schimbăm cifrele din 2016 în 2015. Copy-paste este noul tău cel mai bun prieten în LuckyTemplates.

Am început cu vânzări, apoi am trecut la costuri. Am putut obține profituri, iar acum am putut să împărțim aceste profituri în ani. Deci acum avem profiturile noastre din 2015 și 2016 folosind două măsuri diferite.

Determinarea modificării profitului

Următorul pas este să stabilim care a fost schimbarea din 2016 până în 2015. Tot ce trebuie să facem este să creăm o altă măsură și să o numim Modificarea Profitului. Vom deduce profiturile din 2015 din profiturile din 2016.

Odată ce îl tragem în pânză, putem vedea schimbarea profitului între 2015 și 2016 în tabel.

Următorul pas este de a filtra modificarea profitului după produse și de a obține un rezultat pentru modificarea pentru fiecare produs individual. Să copiem, apoi să lipim acest tabel și apoi să adăugăm dimensiunea Nume produs la amestec. Acum putem vedea Schimbarea Profitului pentru fiecare produs.

Vizual, putem reprezenta aceste date folosind graficul Waterfall, care este perfect pentru acest tip de analiză. Acum putem vedea destul de clar ce produse din 2015 până în 2016 au contribuit la creșterea profitului total. De asemenea, îl putem rezolva astfel încât aspectele pozitive și negative să devină mult mai evidente.

Putem vedea clar ce produse contribuie cel mai mult la creșterea profitului nostru, și anume Produsul 9. Putem aduce alte elemente în modelul nostru de date, cum ar fi diferența dintre regiuni.

De exemplu, aduc cifrele Total Profits de la Island, care defalcă nordul și sudul Noii Zeelande și apoi creez o vizualizare din aceasta. Dacă aș fi vrut să izolez Insula de Nord și să văd care a fost schimbarea acolo, aș putea da clic pe Nord și să văd ce afectează profiturile în acea regiune. Evident, dacă aveți mai multe regiuni în propriul model de date, puteți face clic pe oricare dintre acestea și graficul se va actualiza automat pentru dvs.

Determinarea procentului din modificarea profitului

Poate că vrem să vedem nu doar numerele nominale, ci și procentul. Așadar, creăm o altă măsură nouă și o numim Creșterea Profitului 2016, apoi împărțim Modificarea Profitului la Profiturile 2016, cu 0 ca rezultat alternativ.

Apoi vom schimba formatul în procent și îl vom transforma într-o vizualizare.  

Prezentați schimbări pozitive și negative în diferite vizualizări

Un ultim lucru pe care îl putem face în acest tutorial LuckyTemplates este să prezentăm doar schimbările pozitive dintr-o vizualizare și schimbările negative dintr-o altă vizualizare. Pentru a face acest lucru, vom crea o nouă măsură și o vom numi 2016 % Creștere pozitivă a profitului. Apoi, vom scrie o parte de logică aici:

Apoi copiem această măsură, creăm una nouă și lipim cea veche. Doar schimbăm titlul în negativ și formula de la mai mare decât la mai puțin decât.

Acum putem izola și compara rapid modul în care anumite profituri au evoluat de la un an la altul.

De asemenea, putem vedea schimbările din perspectiva clientului și putem vedea cine dintre clienții noștri afectează aceste cifre.

Calcularea marjelor procentuale de profit folosind DAX în LuckyTemplates
Aflați care grupuri de clienți au experimentat cea mai mare creștere – LuckyTemplates și DAX
Verificați dacă creșterea veniturilor este profitabilă – Analiză în LuckyTemplates cu DAX

Concluzie

În acest tutorial LuckyTemplates, am putut să analizăm – pe baza unor informații despre vânzări – care sunt produsele care au contribuit cel mai mult la creșterea profitului. Am discutat, de asemenea, despre produsele care au afectat creșterea profitului, căutând și cifrele negative.

Poate că, din perspectiva managementului riscului, nu doriți să vedeți prea mult din creșterea dvs. doar de la câțiva clienți; alternativ, o faci și vrei să vezi dacă se desfășoară așa cum vrei tu. Ei bine, această tehnică va fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a prezenta acest lucru.

În afaceri, nu numai că trebuie să vă gestionați întregul volum de vânzări sau profit, dar este la fel de important să înțelegeți de unde vine creșterea, fie că este bună sau rea. Ceea ce obții este, practic, atribuirea performanței pe rezultatele tale. Este o perspectivă bună.

În zilele mele de gestionare a portofoliului, atribuirea performanței era esențială pentru a arăta cum ați obținut profiturile pe care le-ați făcut. Este exact același, dar în loc de obligațiuni, acțiuni și alte active, analizăm clienții, produsele și oamenii de vânzări.