Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

În acest tutorial, vom afla mai multe despre fluxul Power Automate și despre utilizările acestuia. Vom vorbi, de asemenea, despre diferitele tipuri de flux pe care le putem folosi pentru diverse sarcini și scenarii.

Știm că Power Automate este folosit pentru a face fluxuri. Dar ce este mai exact un flux?

În termeni cei mai simpli, un flux este o reprezentare vizuală a oricărei sarcini. Poți să te gândești la asta ca pe un storyboard despre cum arată sarcina ta.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Cuprins

Diferite tipuri de putere automatizează fluxul

Să vorbim acum despre tipurile de fluxuri pe care Power Automate vă permite să le realizați. Pentru fiecare flux, vom vorbi despre tipul ( cum se numește fluxul), declanșatorul (ce activează de fapt fluxul) și descrierea (ce face de fapt fluxul).

Cele trei tipuri de bază ale unui flux Power Automate sunt fluxul instantaneu , fluxul automat și fluxul programat . Toți sunt responsabili pentru automatizarea oricăror sarcini repetitive pe care le aveți. Acestea conțin, de asemenea, aceeași caracteristică în diagrama de flux. Singurul lucru care este diferit la aceste tipuri de flux este declanșatorul lor.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Un flux instantaneu este activat printr -un clic pe un buton , un flux automat este declanșat de un eveniment , iar un flux programat este declanșat de o constrângere de timp .

1. Flux instant

Un exemplu de flux instantaneu este atunci când creați o sarcină în care de fiecare dată când faceți clic pe un buton, aceasta trimite un mesaj inspirațional colegilor tăi. Acest flux este declanșat printr-un clic pe un buton. 

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Să presupunem că doriți să creați sau să automatizați o sarcină pentru a vă felicita colegii. În loc să trimiți un mesaj care să spună „ treb bine ” tuturor colegilor tăi unul câte unul, poți doar să creezi un flux în care declanșatorul este un clic pe un buton. Deci, faceți clic pe un buton și acesta trimite un mesaj de slăbiciune (acțiunea) tuturor colegilor tăi. 

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

2. Flux automatizat

Un flux automatizat se bazează pe un eveniment care are loc în afara controlului dumneavoastră. De exemplu, puteți avea un flux în care declanșatorul este un tweet și acțiunea este un e-mail. Fluxul este automatizat deoarece este declanșat pe baza evenimentelor și nu pe intervenția utilizatorului.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Un exemplu în acest sens ar putea fi atunci când creați un flux care vă trimite un e-mail de fiecare dată când cineva scrie pe Twitter despre compania dvs. Prin urmare, declanșatorul în sine este tweet-ul despre compania ta, iar acțiunea este e-mailul către tine.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

3. Flux programat

Fluxurile se pot baza și pe timp. Fluxul programat se bazează pe un timp recurent

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Să presupunem că aveți o sarcină pe care o executați la fiecare ora 9:00, în care mutați un fișier din locația A în locația B. Prin urmare, puteți realiza un flux programat care este declanșat la ora 9:00. Declanșatorul aici nu este un eveniment automat, cum ar fi un tweet sau un clic pe un buton. Este bazat pe timp (se bazează pe ora 9:00). Acțiunea este o mișcare a fișierului de pe desktop. 

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

4. Fluxul UI

Un alt tip de flux este ceea ce numim fluxuri UI. Puteți declanșa acest tip de flux printr-un clic pe buton, un eveniment sau chiar un timp recurent. Dar scopul principal al unui flux UI este de a automatiza orice sarcini care există pe desktop sau pe site-ul dvs. web.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Deci, dacă aveți o sarcină pe desktop în care mutați un fișier într-un alt fișier sau dacă deschideți o aplicație desktop și faceți ceva pe ea, atunci ați folosi un flux UI și nu unul dintre fluxurile menționate anterior.

Dar din nou, un flux UI poate fi declanșat de oricare dintre cele trei evenimente. Prin urmare, un flux UI poate fi un flux instantaneu, automat sau programat. Singura diferență este că, în loc să utilizați aplicații de conectare, sarcina are loc de fapt pe desktop sau pe un anumit site web.

5. Fluxul procesului de afaceri

Ultimul tip de flux pe care îl vom discuta este fluxul procesului de afaceri . Scopul acestui flux este de a ghida un utilizator printr-un proces de afaceri.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Să presupunem că aveți un sistem de facturare în afacerea dvs. și doriți să ghidați utilizatorii către tipurile de facturi pe care ar trebui să le răscumpere și să le plătească. Puteți automatiza asta cu un flux în care completează informații. Pe baza acestor informații, ei vor cunoaște următorii pași ai procesului. Este cu siguranță un mare ajutor în ghidarea unui utilizator printr-un proces de afaceri deja stabilit.

Fluxul procesului de afaceri este cel mai puțin probabil, deoarece, în loc să automatizeze o sarcină, îi ajută pe oameni să îndeplinească o sarcină deja stabilită, ghidându-i pe calea corectă.

Caracteristicile fluxurilor

1. Un flux Power Automate poate avea mai multe acțiuni

Fluxurile pot avea, evident, mai multe acțiuni. Puteți avea un flux care este declanșat de un tweet și declanșează diferite acțiuni. Vă poate trimite un e-mail și îl poate adăuga la cardul dvs. Trello sau la lista de sarcini de făcut. Apoi, vă poate trimite și un mesaj slăbit.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

2. Un flux automatizat de putere poate avea condiții

Fluxurile pot avea și o logică foarte complexă. Puteți avea un flux în care, dacă este declanșat de un tweet, apoi verifică dacă tweet-ul este ceva pe care doriți să îl păstrați sau nu.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

Să presupunem că condiția este dacă tweet-ul despre marca ta este fie pozitiv, fie negativ. Acțiunea A este ca tu să o retweeți dacă este pozitivă. Dacă nu este pozitiv, atunci Acțiunea B este pentru tine să primești un e-mail și să-l păstrezi. Puteți chiar să setați un card Trello pentru a răspunde acelei persoane și a o întreba de ce a spus lucruri negative despre compania dvs.

3. Un flux automatizat de putere poate avea bucle

Fluxurile pot avea, de asemenea, bucle. Acest lucru este puțin mai complicat, dar, practic, puteți avea fluxuri care circulă continuu până când apare un anumit eveniment.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate

De exemplu, să presupunem că doriți să continuați să trimiteți mesaje cuiva pe Slack la fiecare cinci secunde până când acesta vă va trimite un fișier. Cu siguranță poți integra asta în fluxul tău.

4. Un flux automatizat de putere poate avea aprobări

Puteți avea un sistem de aprobare în care, după o acțiune, ceva este trimis altcuiva. Apoi, pe baza răspunsului lor, pot apărea lucruri diferite. Prin urmare, ei pot alege oricare dintre acțiunile pe care doresc să aibă loc.

Power Automate Flow: utilizare și tipuri explicate


Cum se creează un cont Power Apps | Tutorial LuckyTemplates
Lansare cursuri Power Apps și Power Automate Masterclass
LuckyTemplates Actualizări mai: noi Masterclass, prezentari și multe altele

Concluzie

Pe scurt, fluxurile sunt reprezentări vizuale ale sarcinilor. Toate au o componentă de declanșare și o componentă de acțiune . Ele pot fi simple sau foarte complexe, în funcție de sarcinile pe care încercați să le automatizați.

Vom vorbi mai multe despre aceste fluxuri în tutorialele noastre viitoare. Pentru acest blog, vreau doar să obțineți o idee rapidă cu privire la ceea ce face fiecare tip de flux și când le puteți utiliza. 

Sper că ți-a plăcut asta! Toate cele bune,

Henry

Leave a Comment

Ce este Sinele în Python: Exemple din lumea reală

Ce este Sinele în Python: Exemple din lumea reală

Ce este Sinele în Python: Exemple din lumea reală

Cum să salvați și să încărcați un fișier RDS în R

Cum să salvați și să încărcați un fișier RDS în R

Veți învăța cum să salvați și să încărcați obiecte dintr-un fișier .rds în R. Acest blog va trata, de asemenea, cum să importați obiecte din R în LuckyTemplates.

Primele N zile lucrătoare revizuite – O soluție de limbaj de codare DAX

Primele N zile lucrătoare revizuite – O soluție de limbaj de codare DAX

În acest tutorial despre limbajul de codare DAX, aflați cum să utilizați funcția GENERATE și cum să schimbați în mod dinamic titlul unei măsuri.

Prezentați perspective utilizând tehnica vizuală dinamică cu mai multe fire în LuckyTemplates

Prezentați perspective utilizând tehnica vizuală dinamică cu mai multe fire în LuckyTemplates

Acest tutorial va acoperi cum să utilizați tehnica Multi Threaded Dynamic Visuals pentru a crea informații din vizualizările dinamice de date din rapoartele dvs.

Introducere la filtrarea contextului în LuckyTemplates

Introducere la filtrarea contextului în LuckyTemplates

În acest articol, voi trece prin contextul filtrului. Contextul de filtrare este unul dintre subiectele majore despre care orice utilizator LuckyTemplates ar trebui să învețe inițial.

Cele mai bune sfaturi pentru utilizarea aplicațiilor din serviciul online LuckyTemplates

Cele mai bune sfaturi pentru utilizarea aplicațiilor din serviciul online LuckyTemplates

Vreau să arăt cum serviciul online LuckyTemplates Apps poate ajuta la gestionarea diferitelor rapoarte și informații generate din diverse surse.

Analizați modificările marjei de profit ore suplimentare – Analytics cu LuckyTemplates și DAX

Analizați modificările marjei de profit ore suplimentare – Analytics cu LuckyTemplates și DAX

Aflați cum să vă calculați modificările marjei de profit folosind tehnici precum măsurarea ramificării și combinarea formulelor DAX în LuckyTemplates.

Idei de materializare pentru cache-urile de date în DAX Studio

Idei de materializare pentru cache-urile de date în DAX Studio

Acest tutorial va discuta despre ideile de materializare a cache-urilor de date și despre modul în care acestea afectează performanța DAX-ului în furnizarea de rezultate.

Raportare de afaceri folosind LuckyTemplates

Raportare de afaceri folosind LuckyTemplates

Dacă încă utilizați Excel până acum, atunci acesta este cel mai bun moment pentru a începe să utilizați LuckyTemplates pentru nevoile dvs. de raportare a afacerii.

Ce este LuckyTemplates Gateway? Tot ce trebuie să știți

Ce este LuckyTemplates Gateway? Tot ce trebuie să știți

Ce este LuckyTemplates Gateway? Tot ce trebuie să știți