Microsoft Power Automate: automatizarea fluxului de lucru

În acest tutorial, vom vorbi despre Microsoft Power Automate . Vom discuta, de asemenea, de ce este vital să aflați despre acest instrument indispensabil și despre caracteristicile sale de bază.

Cuprins

• Ce este Microsoft Power Automate?
• Caracteristicile Microsoft Power Automate
  • 1. Ușor de utilizat
  • 2. Cuprinzător
  • 3. Puternic
  • 4. Scalabil
• Importanța învățării Microsoft Power Automate
  • 1. Creșteți-vă productivitatea
  • 2. Angajează-te
  • 3. Îmbunătățiți-vă setul de instrumente
• Impactul Power Automate asupra companiilor
• Obțineți certificare
• Concluzie

Ce este Microsoft Power Automate?

Power Automate este un instrument care ne permite să automatizăm orice sarcină. Aceste sarcini pot fi la fel de simple ca trimiterea unui e-mail în fiecare dimineață. De asemenea, poate fi foarte complex, cum ar fi încărcarea unui document într-un sistem de fișiere atunci când îndeplinește un anumit criteriu. 

Există o mare varietate de sarcini pe care le putem face folosind acest instrument. Un alt lucru interesant despre acest instrument este că sarcinile pot merge între orice aplicație.

De exemplu, putem avea o sarcină care practic ia un e-mail din Outlook și îl pune pe Twitter. De asemenea, putem avea o sarcină care pur și simplu citește mesajele dvs. Slack, găsește cuvinte cheie, apoi ne trimite un e-mail pe baza acestora.

Există o mulțime de conectori impliciti pe care Power Automate îi are, cum ar fi Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive și multe altele.

Dacă conexiunile nu există, Power Automate ne permite să ne conectăm la aplicația noastră folosind instrumente API terțe. 

Sarcinile pot fi, de asemenea, personale sau legate de afaceri. Putem avea o sarcină simplă în care trimitem un e-mail sau o notificare în fiecare dimineață pe baza a ceva. Sarcina poate fi, de asemenea, legată de afaceri, unde putem automatiza procesul sistemului nostru de cheltuieli sau procesul de facturare sau orice lucru repetitiv într-un cadru de afaceri.

În plus, sarcinile pot avea interacțiuni din partea oamenilor. Power Automate are o caracteristică numită , în care, între fluxurile noastre de sarcini, putem obține aprobări de la oameni.

În cele din urmă, putem avea și sarcini nu numai în aceste aplicații, ci și pe desktopul sau site-ul nostru web. Putem avea un flux care preia controlul mouse-ului nostru pentru a muta fișiere pe desktop și a deschide orice aplicație. Pentru site-uri web, Power Automate ne permite să eficientizăm și să automatizăm orice flux de lucru pe care îl avem fără a folosi niciun cod. 

Caracteristicile Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate are patru caracteristici notabile.

1. Ușor de utilizat

Power Automate este cu siguranță ușor de utilizat . Nu este necesar niciun cod, are un design foarte simplu și este destul de asemănător cu utilizarea Microsoft PowerPoint sau Excel. Dacă știi cum să folosești acele două aplicații din același ecosistem Microsoft, atunci probabil că știi deja cum să folosești Power Automate. 

De asemenea, este accesibil oamenilor. Dacă știți să codificați, atunci puteți face cu ușurință niște lucruri interesante și complexe. Dar dacă nu, e bine și asta. Puteți crea în continuare câteva fluxuri de lucru complicate și utilizabile în Power Automate.

2. Cuprinzător

Power Automate este, de asemenea, cuprinzător . Vă puteți conecta la sute de conectori, inclusiv Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce și mesagerie text. Practic, puteți susține totul în Power Automate. După cum am menționat mai devreme, dacă nu există un conector disponibil, îl puteți conecta printr- un suport terță parte, cum ar fi solicitări API sau HTTP .

Mai mult, are o caracteristică numită UI flows , care vă permite să efectuați automatizări de proces pe desktop și pe web.

3. Puternic

Power Automate vă permite să creați o logică complexă în fluxurile dvs. de lucru pentru a le face mai puternice. De asemenea, puteți avea condiții în fluxurile dvs. de lucru. De exemplu, să presupunem că creăm un flux de lucru pe facturi. Dacă factura noastră este mai mare de o mie, atunci ar trebui să căutăm aprobare înainte de a o plăti. Dacă factura noastră este mai mică de o mie, atunci o putem plăti.

Are, de asemenea , bucle , ceea ce ne permite să repetăm ​​lucrurile din fluxurile noastre de lucru. În plus, oferă aprobări pe care le-am menționat deja mai devreme. Aprobarile ne permit să adăugăm intervenția utilizatorului în fluxurile noastre de lucru. Nu dorim ca fiecare flux de lucru să fie automatizat. În schimb, dorim ca unii să se bazeze pe aprobările utilizatorilor și putem adăuga asta în fluxul nostru de lucru folosind Power Automate. 

4. Scalabil

Nu în ultimul rând, este scalabil . Este scalabil într-un sens în care, odată ce creăm un flux de lucru în Power Automate, îl putem partaja cu ușurință oamenilor. Îl putem împărtăși tuturor colegilor din afacerile noastre. De asemenea, putem monitoriza cine îl folosește și cine nu.

Power Automate poate automatiza de fapt multe dintre procesele noastre de afaceri. Și odată ce facem asta, este scalabil indiferent de câți oameni îl folosesc. Astfel, dacă intră un nou angajat, acesta poate folosi pur și simplu fluxul Power Automate în loc să învețe despre un proces de afaceri complet nou, care poate fi destul de complicat.

Deci, acestea sunt cele patru caracteristici ale Power Automate. Este ușor de utilizat , cuprinzător , puternic și scalabil .

Importanța învățării Microsoft Power Automate

Următorul lucru pe care îl vom discuta sunt diferitele motive pentru care este esențial să învățați și să înțelegeți cum să folosiți acest instrument.

1. Creșteți-vă productivitatea

În primul rând, vă poate crește cu adevărat productivitatea . Acesta este perfect pentru pasionații de automatizare care doresc să automatizeze orice sarcini repetitive. Vă permite să aveți mai mult timp în timpul zilei pentru lucrurile care contează cel mai mult. 

De asemenea, vă permite să creați un impact în organizația sau afacerea dvs. Veți putea automatiza un proces pentru cineva care îi ia aproximativ 30 de minute pentru a-l face în timpul zilei. Puteți economisi mult timp pentru toți cei care folosesc acest lucru.

2. Angajează-te

Următorul motiv pentru care ar trebui să-l înveți este pentru că te poate angaja. Este cu siguranță una dintre acele abilități pe care angajatorii le caută în zilele noastre. Power Automate devine din ce în ce mai popular împreună cu LuckyTemplates, Power Apps și Power AI. Prin urmare, acesta este ceva care vă poate ajuta să vă angajați.

3. Îmbunătățiți-vă setul de instrumente

Este, de asemenea, util pentru a vă îmbunătăți propriul set de instrumente. Poate fi puternic împreună cu Power Apps . Ei lucrează foarte bine împreună. Dacă doriți vreodată să automatizați ceva, chiar dacă este din motive legate de afaceri sau personale, veți putea face acest lucru. De asemenea, are capabilități RPA (automatizare robotică a proceselor), care este una dintre cele mai tari tendințe din 2020.  

Impactul Power Automate asupra companiilor

Doar pentru a dovedi importanța învățării Power Automate, iată un exemplu de diagramă care arată modul în care Power Automate poate avea impact asupra afacerilor.

Pe baza datelor prezentate, companiile care folosesc Power Automate economisesc aproximativ 15% din eficiența procesului lor de afaceri în al treilea an în care o fac. 

Așadar, imaginați-vă că faceți acest lucru în compania dvs. și le economisiți 15% din timp, bani și procesele lor de afaceri. Este absolut de impact. În plus, Power Automate este considerat în prezent un vizionar în ceea ce privește automatizarea proceselor robotizate. 

Obțineți certificare

Microsoft are certificări pe care le puteți lua pentru a demonstra angajatorilor că ați aflat de fapt despre Power Platform. Deci, aș recomanda cu siguranță să încercați să obțineți certificare. Urmărirea acestui curs poate fi o completare excelentă pentru CV-ul dvs., în special cu celelalte certificări care sunt enumerate aici.

Utilizarea Power Automate pentru a reîmprospăta datele în Power BI
Noile cursuri de master LuckyTemplates: Power Apps și Power Automate
Power Apps: Noțiuni introductive cu acest instrument revoluționar

Concluzie

Deci, asta este Microsoft Power Automate. Am aflat despre caracteristicile sale și de ce este esențial pentru noi să aflăm despre el. Cu acest instrument, puteți eficientiza sarcinile repetitive și procesele fără hârtie, astfel încât să vă puteți concentra atenția acolo unde este cea mai mare nevoie.

Vă puteți extinde capacitățile de automatizare pe desktop, web și mobil cu Power Automate. Este cu siguranță o modalitate mai bună de a îmbunătăți productivitatea în organizația dvs.

Pana data viitoare,

Henry