Diagramele fluxului și pagina cu detaliile fluxului în Power Automate

Fiecare flux pe care îl creați în Power Automate vine cu o diagramă de flux. În acest tutorial, vom discuta ce sunt diagramele de flux și opțiunile disponibile pentru fluxurile dvs. Vom avea, de asemenea, o prezentare generală rapidă a paginii de flux din Power Automate.

O diagramă de flux listează toți pașii noștri în flux, de la declanșatori, la condiții, la acțiuni.

Mai întâi, să facem o scurtă prezentare a paginii de flux.

Cuprins

• Prezentare generală a paginii cu detaliile fluxului
• Diagrame de flux în Power Automate
  • Diagrame de flux: Editarea intrărilor
  • Diagrame de flux: modificarea setărilor pentru declanșator
  • Diagrame de flux: Condiții
  • Diagrame de flux: Acțiuni
• Concluzie

Prezentare generală a paginii cu detaliile fluxului

Dacă mergem la pagina Fluxurile mele , vom vedea fluxurile pe care le-am creat. Am făcut trei dintre acestea doar pentru a mă asigura că am testat versiuni ale acestora. 

Să facem clic pe unul dintre fluxurile create din listă.

Vom vedea apoi detaliile rezumate.

În partea de sus, avem mai multe opțiuni disponibile. Butonul Editare ne permite să ne edităm fluxul de lucru. Butonul Share ne permite să ne împărtășim fluxul cu alte persoane. De asemenea, ne putem salva munca sau ne putem salva fluxul ca altceva făcând clic pe Salvare ca . Dacă vrem să facem o modificare, o putem șterge și ea. Butonul Run este pentru rularea fluxului nostru. De asemenea, putem trimite o copie cuiva făcând clic pe opțiunea Trimite o copie .

Pentru a-l trimite ca șablon, putem folosi Trimiteți ca șablon . Dacă am realizat un flux pe care îl folosim foarte mult, îl putem trimite ca șablon pentru ca alți oameni să-l folosească. De asemenea, îl putem exporta, dezactiva și porni. Făcând clic pe Analytics , va afișa și analiza fluxului.

Diagrame de flux în Power Automate

Să încercăm acum să edităm un flux făcând clic pe butonul Editare .

Vom vedea apoi diagrama fluxului . Acesta este un flux foarte simplu, deoarece are doar un declanșator și o acțiune. Cu toate acestea, acestea pot deveni foarte complicate.

Aceasta are și o ramură în jos. Putem avea ramuri care merg în mai multe sub-ramuri. Putem avea, de asemenea, declarații de condiție în care dacă se întâmplă A, va merge într-o anumită ramură și dacă se întâmplă B, va merge într-o altă ramură. Vom trece prin toate astea mai târziu. Deocamdată, așa funcționează în general o diagramă de flux. 

Toate aceste acțiuni sau module diferite au setări. De exemplu, dacă facem clic pe acest declanșator, acesta ne va afișa opțiunile disponibile pentru acel declanșator. Din nou, acest declanșator este un declanșator manual. Aceasta înseamnă că avem nevoie de cineva care să facă clic pe un buton pentru ca acesta să apară . Apoi va cere utilizatorului introducerea.

Diagrame de flux: Editarea intrărilor

Tot aici putem defini intrările pe care dorim să le primim de la utilizator. În acest exemplu, îi cerem utilizatorului să introducă un subiect de e-mail și un corp de e-mail . De asemenea, putem adăuga o altă intrare făcând clic pe pictograma semnului plus . 

Dacă facem clic pe aceste trei puncte, vom vedea că aceste intrări au propriile setări. Vom intra în astea mai târziu.

Diagrame de flux: modificarea setărilor pentru declanșator

Pe lângă editarea setărilor intrărilor, putem edita și setarea generală a acestui declanșator. Doar faceți clic pe cele trei puncte și faceți clic pe Setări .

Acum putem modifica setările acestui declanșator. Vom putea adăuga un ID de urmărire dacă dorim să urmărim câte dintre aceste butoane au fost făcute clic. 

Diagrame de flux: Condiții

Un alt lucru care îmi place foarte mult în Microsoft Flows este Condițiile. De exemplu, putem crea o condiție în care, dacă un utilizator dă clic pe un buton, trebuie să ne asigurăm că utilizatorul nu a făcut clic pe acesta în ultimele cinci minute. Asta pentru că nu vrem să trimitem spam oamenilor. Prin urmare, putem face din aceasta o condiție de declanșare în care declanșatorul nu va fi de fapt activat decât dacă anumite condiții sunt adevărate. 

Diagrame de flux: Acțiuni

Să verificăm și acțiunea Trimite e-mail . Aceasta are și proprietățile sale. Acțiunea Trimite e-mail necesită următorii parametri: Către , Subiect și Corp .

În plus, putem vedea mai multe opțiuni făcând clic pe Afișare opțiuni avansate . Acțiunea Trimitere e-mail folosind conectorul Mail are aceste proprietăți disponibile.

Făcând clic pe această pictogramă, putem vedea și câteva informații suplimentare. De exemplu, putem vedea că această acțiune trimite o notificare prin e-mail la adresa de e-mail specificată.

Utilizarea Power Automate pentru a reîmprospăta datele în LuckyTemplates
Noile cursuri de master LuckyTemplates: Power Apps și Power Automate
Power Apps: Noțiuni introductive cu acest instrument revoluționar

Concluzie

Asta este tot pentru diagramele de flux din Power Automate . Am discutat, de asemenea, despre diferitele opțiuni disponibile pe pagina Flow Detail .

Lucrul cheie de reținut este că Diagrama de flux prezintă modul în care fluxul creat va funcționa de fapt. Începe întotdeauna cu declanșatorul și se termină cu o acțiune/e sau condiție/e. Rețineți că declanșatoarele și acțiunile au proprietăți și setări pe care le puteți edita.

Toate cele bune,

Henry