Element din listă SharePoint: Editarea elementelor individuale și multiple

În acest blog, vom învăța cum să edităm elementele listei SharePoint. Vom discuta despre cum vom putea schimba unele informații fără a încărca o nouă listă.

Unul dintre avantajele majore ale învățării cum să editați un element din Listă SharePoint este că veți putea modifica informațiile pe care le-ați obținut din datele introduse fără a fi nevoie să reîncărcați toate datele, deoarece o puteți face direct din Lista SharePoint. .

Să învățăm acum diferitele modalități de a schimba elementele pe care le doriți. Mai întâi, să navigăm la lista noastră de conținut făcând clic pe pictograma roată din dreapta sus.

Apoi, alegeți Conținutul site-ului .

Veți fi redirecționat către o pagină nouă, apoi vom selecta și vom face clic pe Lista Clienți .

Aceasta va deschide conținutul listei.

Cuprins

• Trei moduri de a edita un element din listă SharePoint
• Faceți editabile toate coloanele articolelor din listă SharePoint
• Afișarea tuturor coloanelor dintr-o listă
• Modificarea unui element din listă SharePoint
• Modificarea vizualizării listă SharePoint în vizualizarea grilă
• Concluzie

Trei moduri de a edita un element din listă SharePoint

Există 3 moduri diferite de a edita un articol din lista dvs. Mai întâi, selectați un element din listă.

Apoi, faceți clic pe Editați în partea de sus.

A doua modalitate este făcând clic pe cele 3 puncte de lângă titlu.

Apoi, faceți clic pe Editați de acolo.

Al treilea este editarea elementelor cu selecție multiplă în același timp. Mai întâi, selectați un element din listă.

Apoi, veți vedea bifa înaintea articolului. Apoi selectați elementele pe care doriți să le editați.

Faceți editabile toate coloanele articolelor din listă SharePoint

După ce faceți clic pe Editați , veți vedea un panou în partea dreaptă. Aici puteți edita lucrurile pentru elementele din listă. Veți vedea titlul, prenumele și atașamentele.

Atașamentele sunt folosite pentru lucruri adăugate pentru client. De exemplu, putem atașa chitanțe sau acte de identitate cu fotografie.

Veți găsi, de asemenea, o bară de comentarii pentru a urmări problemele cu clienții. Dacă clientul dvs. vă contactează pentru o anumită problemă, îl puteți pune acolo, astfel încât data viitoare când contactează compania, următoarea persoană care se ocupă de el are deja o idee despre ce ar putea fi vorba.

Cu toate acestea, este posibil să observați că nu toate coloanele sunt prezente, cum ar fi Prenume și Nume. Acest lucru se datorează faptului că atunci când importați o listă dintr-un fișier Excel, SharePoint consideră că majoritatea coloanelor sunt imuabile. Înseamnă că nu doriți să le editați. Prin urmare, îl vom face accesibil.

Afișarea tuturor coloanelor dintr-o listă

Mai întâi, faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus.

Apoi, alegeți Setări listă .

Apoi, veți fi redirecționat către o nouă fereastră.

De acolo, alegeți Setări avansate.

Și veți fi pe pagina Setări avansate .

Alegeți Da pe Permiteți gestionarea tipurilor de conținut . Acest lucru va spune SharePoint că vrem să gestionăm tipurile de conținut disponibile în listele noastre SharePoint.

Apoi, mergeți în partea de jos a paginii și faceți clic pe OK.

Veți reveni apoi la pagina Setări listă .

Apoi, faceți clic pe Element în secțiunea Tipuri de conținut .

Apoi vă va redirecționa către o altă pagină.

Faceți clic pe Adăugați din coloanele existente ale site-ului sau ale listei .

Veți fi pe o pagină nouă unde puteți alege ce coloane doriți să accesați și să editați.

Alegeți numele coloanei din caseta Coloane disponibile .

Apoi, faceți clic pe Adăugați .

Veți vedea că coloana pe care ați adăugat-o va fi mutată în caseta Coloane pentru adăugare din dreapta.

Și deoarece dorim ca utilizatorii să aibă acces la toate coloanele, le vom adăuga pe toate.

Apoi, faceți clic pe OK .

Veți fi redirecționat către pagina anterioară și de mai jos veți vedea coloanele pe care le-ați adăugat.

Să revenim acum la lista noastră SharePoint. Mai întâi, faceți clic pe Setări .

Apoi, faceți clic pe Clienți .

Modificarea unui element din listă SharePoint

Acum, odată ce alegeți un articol și faceți clic pe Editați , veți vedea că toate coloanele sunt acum editabile. În exemplul nostru, îl vom edita pe al doilea din listă.

 Apoi faceți clic pe Editați.

Veți vedea că panoul din dreapta conține toate coloanele pe care le-ați adăugat.

Acum, să schimbăm numele de familie în „ Maria ”.

Apoi, să facem clic pe Salvare .

Ca rezultat, va actualiza automat elementul din listă.

Acum, haideți să edităm elementele cu selecție multiplă. Alegeți patru articole din listă.

Apoi faceți clic pe Editați .

Veți vedea că coloanele editabile din panoul din dreapta sunt acolo.

Dacă dorim ca toate aceste patru elemente să aibă același Nume de familie , tot ce trebuie să facem este să-l schimbăm de aici. În exemplul nostru, vom folosi „ Smith ”.

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare .

Și veți vedea că toate numele lor de familie au fost schimbate în „ Smith ”.

Modificarea vizualizării listă SharePoint în vizualizarea grilă

Editarea în vizualizarea grilă este o caracteristică uimitoare. Vă oferă mai multă accesibilitate în editarea unui articol.

Pentru a intra în vizualizarea grilă, faceți clic pe Editați în vizualizarea grilă .

Acesta vă va transforma lista într-un fișier mini-Excel.

Și, la fel ca un fișier Excel, puteți utiliza funcții de bază, cum ar fi țineți apăsată tasta Ctrl + C de pe tastatură pentru a copia o anumită celulă și tasta Ctrl + V pentru a o lipi. De asemenea, puteți face selecții multiple ținând apăsată tasta Ctrl și făcând clic pe elementele pe care doriți să le alegeți.

Mai mult, puteți copia celule din fișierul Excel și le puteți lipi direct în lista SharePoint, atâta timp cât se află în vizualizarea grilă. Pentru a salva, faceți clic pe Ieșire din vizualizarea grilă .

Liste SharePoint: O prezentare generală
Vizualizări MS SharePoint | Crearea și salvarea
Cum să analizați e-mailurile și să completați listele SharePoint în Power Automate

Concluzie

Pentru a rezuma totul, am învățat cum să edităm articole individuale și mai multe folosind diferite metode. De asemenea, am discutat despre cum să facem disponibile anumite coloane adăugându-le la lista noastră.

Urmând pașii de mai sus, veți putea edita anumite coloane sau elemente pe care le doriți pentru fiecare articol sau pentru mai multe selecții. Majoritatea oamenilor preferă să folosească vizualizarea grilă, deoarece oferă mai multă accesibilitate. Totuși, asta ar depinde întotdeauna de tine.

Toate cele bune,

Henry