TOPN DAX pentru a prezenta cei mai buni clienți din această perioadă vs ultima perioadă

În postarea de astăzi, vreau să vă arăt un mod unic de a folosi funcția de clasare DAX pentru a vă prezenta clienții de top pe mai multe perioade. De asemenea, puteți viziona videoclipul tutorial LuckyTemplates care îl însoțește sub această postare pentru mai mult ajutor. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Dar mai întâi, să aruncăm o privire la ce am avea dacă nu am folosi această tehnică din perspectiva vizualizării.

Putem crea o vizualizare în care ne vom uita la clienții noștri în funcție de contextul pe care l-am selectat și de modul în care au evoluat de-a lungul timpului din perspectiva veniturilor.

Apoi putem adăuga și o altă vizualizare în care am încorporat o logică simplă folosind funcția pentru a afla veniturile anul trecut.

Dar dacă vrem să analizăm asta? Ce se întâmplă dacă nu vrem să ne vedem toți clienții? Poate că vrem să ne uităm doar la câțiva dintre clienții noștri sau vrem să vizualizăm acest lucru într-un mod ușor diferit.

Putem folosi un TOPN DAX pentru a putea izola clienții cheie pe care vrem să-i analizăm. Astfel, putem prezenta individualizările unor valori unice, cum ar fi vânzările curente ale primilor 5 clienți ai noștri sau vânzările celor mai buni 5 clienți de anul trecut.

Cuprins

• Calcularea primilor 5 clienți în acest an folosind TOPN DAX
• Formatarea formulelor DAX cu aplicația
• Calcularea primilor 5 clienți anul trecut cu TOPN DAX
• Concluzie

Calcularea primilor 5 clienți în acest an folosind TOPN DAX

Să creăm rapid formula în sine folosind o nouă măsură.

Voi denumi noua măsură Top 5 Customers TY , voi folosi funcția și voi face referire la Venitul Total.

Apoi voi folosi funcția TOPN DAX. Amintiți-vă că TOPN este o funcție de tabel, așa că o puteți pune în zona de filtrare din CALCULATE. Apoi voi scrie 5 pentru a-mi vedea primii 5 clienți.

Vreau să mă uit la toți clienții mei, așa că voi folosi funcția . Apoi voi comanda acest lucru după venitul total și apoi îl voi sorta în ordine descrescătoare.

Cu formula de mai sus, am eliminat contextul de la clienți. Dar dacă vrem să arătăm doar primii 5 clienți, trebuie să ne readucem contextul clienților. Voi folosi funcția pentru a o aduce înapoi.

Acum, voi crea o vizualizare din această măsură și voi aduce clienții mei astfel. Puteți vedea că arăt doar cei mai buni 5 clienți ai mei în loc de toți clienții mei.

Pentru a simplifica lucrurile, aș pune aici etichete de date.

Îl putem formata și pentru a-l face să arate convingător.

Formatarea formulelor DAX cu aplicația

De asemenea, vreau să subliniez cât de importante sunt formulele de formatare. Voi copia formula pe care tocmai am creat-o.

Apoi voi naviga rapid la instrumentul de curățare DAX și voi lipi codul aici.

Apoi voi face clic pe butonul Format.

Formula rezultată nu s-a schimbat prea mult, ceea ce este în regulă. Aceasta este o formulă destul de simplă de scris, deci nu sunt multe de făcut.

Dar pe formule mai mari, instrumentul de curățare DAX face o diferență enormă.

Dacă nu utilizați acest instrument, vă rugăm să îl utilizați. Face formatul formulelor dvs. mai ușor de înțeles.

De asemenea, puteți urmări videoclipul nostru tutorial LuckyTemplates pe instrumentul nostru de curățare DAX pentru mai multe informații.

Deci acum avem un format bun pentru formula noastră și avem și logica pe care ne-o dorim.

Calcularea primilor 5 clienți anul trecut cu TOPN DAX

Următorul lucru de făcut este să mă uit la cei mai buni 5 clienți ai mei. Vreau să văd veniturile lor generate anul acesta, dar vreau și să le clasific în funcție de veniturile lor de anul trecut.

Voi numi această măsură drept Top 5 Customers (LY Rev) . Tot ce trebuia să fac aici este să folosesc vechea măsură de mai devreme și să schimb logica. În loc să folosesc Total Revenue, merg cu Revenue Anul trecut. Vom clasifica clienții noștri în funcție de veniturile lor de anul trecut.

Apoi pot aduce această nouă măsură în pânză.

Este interesant că doar 2 clienți au apărut în această vizualizare. De ce este asta?

Logica pe care am folosit-o mi se pare corectă, așa că haideți să facem un audit rapid pentru a afla ce s-a întâmplat. Voi scăpa de vizualizarea Venituri LY după numele clienților și apoi voi transforma vizualizarea Venituri totale după numele clienților într-un tabel.

Să formatăm acest tabel și să aducem toate punctele de date la care am lucrat. Aceste formule vor funcționa și în cadrul tabelelor.

Logica în sine funcționează de fapt. Motivul pentru care clienții nu apar este că lucrăm cu un set de date incomplet. Acesta este motivul pentru care Timothy Adams a avut un venit mare anul trecut, dar nu a realizat niciun venit în anul curent.

Putem introduce în Venituri numerele de anul trecut , care ne vor oferi un număr complet.

Și acesta este modul în care putem compara efectiv vânzările celor mai buni cinci clienți de anul trecut și anul acesta.

Deoarece aceasta este o listă dinamică, putem trece la o regiune diferită sau o filtru pe baza unui alt canal.

Concluzie

Tehnica pe care v-am arătat-o ​​în această postare este ceva pe care o puteți folosi în multe moduri diferite atunci când utilizați funcția TOPN DAX . O modalitate prin care puteți utiliza acest lucru este să faceți comparații de la o perioadă de timp la o altă perioadă de timp.

Să presupunem că ați vrut să vă cunoașteți primii 30 de clienți de anul trecut și să aflați dacă aceștia sunt încă în primii 30 anul acesta. Le puteți potrivi destul de ușor astfel și apoi creați o logică ADEVĂRATĂ sau FALSĂ pe care apoi o puteți încorpora în părțile de formatare condiționată ale unei vizualizări.

Am prezentat acest lucru recent și îmi place foarte mult cum există multe moduri în care puteți vizualiza lucrurile folosind regulile de formatare condiționată în diagrame acum.

Toate cele bune,