Adăugarea câmpului de alegere SharePoint într-o listă

În acest blog, vom afla cum să adăugați un câmp sau o coloană de alegere la Lista noastră SharePoint. Acest lucru ne va permite să alegem între diferite etichete dintr-o listă. De exemplu, dacă doriți să adăugați anumite informații despre clientul dvs., puteți alege cu ușurință eticheta potrivită pentru el, putând selecta mai multe opțiuni.

Într-o listă SharePoint, puteți filtra elementele în funcție de etichetele cărora le-ați atribuit.

Vom afla, de asemenea, cum putem selecta nu doar o etichetă sau o opțiune folosind coloana de alegere, ci și mai multe.

Cuprins

• Adăugarea unei coloane într-o listă SharePoint
• Editarea câmpului de alegere într-o listă SharePoint
• Atribuirea etichetelor prin câmpul de alegere SharePoint
• Filtrarea elementelor din listă SharePoint folosind etichete
• Adăugarea manuală a unei opțiuni la un element din listă SharePoint
• Concluzie

Adăugarea unei coloane într-o listă SharePoint

Mai întâi, faceți clic pe Adăugați o coloană .

Din meniul drop-down, selectați Alegere .

Apoi, va afișa un nou panou în partea dreaptă, unde puteți configura coloana.

Pentru câmpul Nume , vom introduce „ Etichete ”, deoarece îl vom folosi pentru etichetare.

Și pentru caseta de text Descriere , vom introduce „ anumite lucruri pe care le știm despre client ”.

Apoi, setați Tip la Alegere .

Editarea câmpului de alegere într-o listă SharePoint

În continuare, vom edita opțiunile din secțiunea Opțiuni .

Pentru primul, tastați „ Client loial ”.

Vom tasta „ Se caută să cumpere în curând ” pentru al doilea, iar pentru al treilea, vom introduce „ Preț determinat ”.

Dar, nu ne limităm la a folosi doar 3 opțiuni. Putem adăuga în continuare mai multe făcând clic pe butonul Adăugare opțiune .

Vom adăuga încă două opțiuni și vom tasta „ Preferințe stil ” și „ Familie ”.

De asemenea, putem schimba culoarea opțiunilor făcând clic pe pictograma paletei de culori de peste opțiune.

Pentru acest exemplu, vom schimba culoarea ultimei noastre opțiuni în violet deschis.

Deoarece dorim să adăugăm manual etichete sau opțiuni, putem bifa caseta de selectare Poate adăuga valoare manual . Acest lucru va permite utilizatorului să introducă manual o nouă alegere care nu se află inițial în setul de opțiuni.

Setați valoarea implicită la Niciunul.

Apoi, faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru a vedea setări suplimentare.

Sub Mai multe opțiuni, vom seta opțiunile de afișare folosind meniul drop-down .

Apoi, vom seta Permite selecții multiple la Da . Acest lucru va permite utilizatorului să selecteze mai multe opțiuni.

Apoi, trebuie să vă asigurați că Solicitați ca această coloană să conțină informații este setat la Nu . Acest lucru ne va permite să lăsăm o valoare goală pentru coloana Etichetă pentru un anumit articol.  

De asemenea, asigurați-vă că Adăugați la toate tipurile de conținut este setat la Da.

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare.

După reîmprospătarea paginii, vom vedea acum că coloana Etichete a fost adăugată cu succes.

Atribuirea etichetelor prin câmpul de alegere SharePoint

Să adăugăm etichete elementelor din listă. Pentru a face asta, să selectăm mai întâi un element. În exemplul nostru, vom alege „ Brody ” și vom face clic pe punctele de suspensie din lateral.

Apoi, să facem clic pe Editare .

În panoul din dreapta, veți vedea că coloana Etichete poate fi editată. 

Și veți vedea că opțiunile pe care le-am făcut mai devreme sunt disponibile când faceți clic pe caseta de text Etichete .

Pentru acest exemplu, vom alege „ Familie ” și „ Vor să cumpăr în curând ” dintre opțiuni.

Apoi vom face clic pe Salvare .

Și, veți vedea că „ Brody ” are două etichete.

Acum, să încercăm să adăugăm etichete la un alt articol. În exemplul următor, vom folosi „ Jason ”. O altă modalitate de a edita un articol este făcând clic direct pe rândul său. 

Apoi, faceți clic pe Editați.

Apoi, în panoul din dreapta, vom alege „ Preț determinat ” și „ Familie ”.

Apoi, faceți clic pe Salvare.

Și veți vedea că avem două articole cu etichete.

Rețineți că etichetele pe care le-am folosit vor fi incluse și în înregistrări.

Filtrarea elementelor din listă SharePoint folosind etichete

Una dintre cele mai bune caracteristici ale utilizării acestui tip de coloană este că o puteți folosi pentru a filtra elementele pe care doriți să le vedeți. Pentru a face asta, să facem clic pe Etichete.

Apoi, faceți clic pe Filtrați după .

Apoi, veți putea alege ce etichete doriți să vedeți.

Pentru exemplul nostru, vom bifa „Familie” în caseta de selectare.

Apoi, faceți clic pe Aplicare .

Va afișa numai articolele care au fost etichetate ca „ Familie ”.

Adăugarea manuală a unei opțiuni la un element din listă SharePoint

Când alegeți un articol și faceți clic pe Editați, puteți adăuga manual o alegere, deoarece am bifat caseta de selectare Poate adăuga valoare manual în timpul configurării.

Puteți tasta în caseta de text unde puteți selecta o alegere pentru etichetele dvs. 

În exemplul nostru, vom introduce „ Accesorii ”.

Apoi, faceți clic pe tasta Enter de pe tastatură.

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare.

Și veți vedea că noua alegere a fost adăugată și atribuită.

Element din listă SharePoint: Editarea elementelor individuale și multiple
Liste SharePoint: O prezentare generală
Adăugarea de metadate în SharePoint folosind coloane

Concluzie

În rezumat, ați învățat cum să adăugați un nou câmp sau o coloană de alegere SharePoint cu selecție multiplă pe listă. Acest lucru vă poate face lista mai ușor de gestionat, deoarece puteți identifica cu ușurință ce articole au aceste etichete.

În plus, ați învățat cum să utilizați etichetele pentru a filtra lista. Rețineți că puteți vizualiza articolele specifice care au etichetele pe care le doriți. Sperăm că ați putut înțelege utilizarea și importanța coloanelor cu selecție multiplă din listele SharePoint.

Toate cele bune,

Henry