Power Automate UI Flow: o introducere

În acest tutorial, vom vorbi despre fluxul Power Automate UI . De asemenea, are un scop special la fel ca fluxul procesului de afaceri .

Un flux UI automatizează un proces pe care îl folosim pe un desktop sau pe un site web pentru care nu avem un API terță parte.

Cuprins

• Importanța fluxului UI Power Automate
• Cerințe preliminare pentru configurare Power Automate UI Flow
  • 1. Un plan Power Automate plătit sau de probă
  • 2. Un cont de serviciu sau școală cu privilegii de administrator și Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 sau Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (versiunea 80 sau mai recentă) Sau Google Chrome 
  • 3. Un mediu cu o bază de date comună pentru servicii de date
  • 6. O tastatură acceptată
• Extensii pentru Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Selenium IDE
  • 2. Interfața de utilizare circulă în Microsoft Power Automate
  • 3. Verificarea extensiilor adăugate pentru Power Automate UI Flow 
• Recorder pentru Power Automate UI Flow
• Concluzie

Importanța fluxului UI Power Automate

Fluxurile UI sunt utilizate în principal pentru a automatiza sarcini sau procese repetitive care urmează pași secvențiali robotici în aplicațiile Windows și web. Acesta aduce capabilități Robotic Process Automation (RPA) la Power Automate.

Acest tip de flux înregistrează și redă acțiunile interfeței cu utilizatorul, cum ar fi clicurile, introducerea de la tastatură și multe altele. Un exemplu este procesul de selectare a linkului de sus pe Reddit și de programare pentru a-l citi în fiecare dimineață.

Acesta este similar cu înregistrarea macro din MS Excel, care atunci când este activat, începe să înregistreze orice proces pe care îl facem împreună cu toate intrările și ieșirile noastre. Apoi poate fi reluat de câte ori vrem.

Cerințe preliminare pentru configurare Power Automate UI Flow

Există o mulțime de cerințe înainte de a putea începe să facem fluxuri UI . În total, sunt 3 lucruri principale de făcut. În primul rând, asigurați-vă că avem cerințele preliminare necesare. În al doilea rând, descărcați extensiile Chrome sau Edge . Și al treilea este să descărcați și să instalați Power Automate Recorder . 

Condițiile preliminare privind configurarea fluxurilor UI sunt furnizate în documentația acesteia . Pentru a verifica, accesați documentația Power Automate . Faceți clic pe opțiunea Fluxuri UI . Apoi, faceți clic pe Configurați fluxuri de interfață de utilizare . Apoi, va afișa cerințele și alte informații conexe pentru a configura fluxurile UI.

1. Un plan Power Automate plătit sau de probă

Nu trebuie să avem de fapt o probă sau un plan Power Automate plătit. Trebuie doar să ne înscriem folosind un cont de organizație, la fel ca ceea ce am făcut în acest tutorial anterior .

2. Un cont de serviciu sau școală cu privilegii de administrator și Power Automate

Din nou, dacă am configurat Power Automate folosind adresa de e-mail a unei organizații, atunci aceasta va funcționa bine. Cu toate acestea, configurarea folosind un e-mail personal nu va funcționa. Dacă nu avem un e-mail organizațional, putem doar să creăm o adresă de e-mail temporară prin https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 sau Windows Server 2019

Este vital să cunoaștem sistemul de operare actual care rulează mașina noastră. Pentru a verifica, faceți clic pe butonul Start .

Accesați acest computer și faceți clic dreapta pe el. După aceea, faceți clic pe Proprietăți.

Apoi, va afișa informațiile de bază despre computerul nostru, care include sistemul de operare Windows pe care îl rulăm.

Cu toate acestea, la configurarea fluxurilor de UI , un dispozitiv Windows 10 Home nu va funcționa. Din păcate, acesta este sistemul de operare pe care îl vom obține implicit. Deci, este necesar un upgrade la Windows 10 Pro .

4. Microsoft Edge (versiunea 80 sau mai recentă) Sau Google Chrome 

Avem nevoie fie de Microsoft Edge , fie de browser Google Chrome pentru configurare. Dar personal, aș sugera să utilizați Google Chrome . 

3. Un mediu cu o bază de date comună pentru servicii de date

Nu avem neapărat nevoie de un mediu cu o bază de date Common Data Service atunci când setăm fluxuri UI . Cu toate acestea, există anumite lucruri pe care le vom face aici care ar putea necesita unul mai târziu.

6. O tastatură acceptată

În cele din urmă, vom avea nevoie de o tastatură acceptată pentru a înregistra tastele și intrările.

Extensii pentru Power Automate UI Flow Setup

Următorul lucru de care avem nevoie pentru a rula fluxurile UI în Power Automate este extensiile Google Chrome sau Microsoft Edge . Putem adăuga extensiile folosind oricare dintre cele două browsere. Depinde cu adevărat de ce browser preferați să utilizați. În acest tutorial, vom folosi Google Chrome pentru a adăuga extensiile necesare.

În bara de căutare Google Chrome , tastați cuvântul „ chrome ” urmat de două puncte ( : ), 2 bare oblice ( // ) și cuvântul „ extensii ”.

Apoi, vom vedea lista de extensii care sunt adăugate în prezent. Vom avea nevoie de extensiile numite Selenium IDE și fluxuri UI în Microsoft Power Automate.

1. Selenium IDE

Selenium IDE permite utilizatorilor să automatizeze orice proces web. De exemplu, când facem clic pe linkul site-ului nostru web sau chiar derulăm în jos pe un site web, toate acestea pot fi automatizate folosind un driver web Selenium. Deci, UI flow folosește acea tehnologie atunci când face aceste lucruri.

Pentru a adăuga această extensie, accesați Magazinul web Chrome din browserul nostru.

Tastați „ Selenium IDE ” în ​​câmpul Căutare în magazin, apoi faceți clic pe extensia din rezultatele afișate.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Adăugați în Chrome . Cel afișat aici este butonul Eliminați din Chrome, deoarece l-am adăugat deja înainte.

2. Interfața de utilizare circulă în Microsoft Power Automate

Fluxurile de interfață de utilizare din extensia Microsoft Power Automate permit utilizatorilor să folosească browserul ca canal pentru a se conecta la desktopul lor. 

Pentru a adăuga acest lucru, introduceți pur și simplu o parte din numele extensiei în câmpul Căutați în magazin din magazinul web Chrome .

Apoi, faceți clic pe extensia specifică pe care o căutăm.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Adăugați în Chrome . Deoarece l-am adăugat deja înainte, butonul afișat este Eliminați din Chrome .

3. Verificarea extensiilor adăugate pentru Power Automate UI Flow 

Ambele extensii vor fi apoi văzute pe pagina noastră de extensii Chrome .

Să ne asigurăm că ambele sunt activate făcând clic pe butoanele de comutare . De asemenea, este o idee bună să închidem și să redeschidem browserul nostru doar pentru a ne asigura că sunt încă activate ambele.

Recorder pentru Power Automate UI Flow

Ultimul lucru de care avem nevoie este Power Automate Recorder pentru desktopul nostru. Acesta este un software pe care îl putem descărca și instala de la Microsoft în computerul nostru. Din nou, acest lucru va funcționa numai folosind Windows 10 Pro . Dacă utilizați în schimb Windows 10 Home , vă va da o eroare aleatorie și pur și simplu nu va mai funcționa. 

Pentru a instala software-ul, accesați documentația Power Automate . Faceți clic pe opțiunea Fluxuri UI . Apoi, faceți clic pe Configurați fluxuri de interfață de utilizare . Apoi, va afișa cerințele și alte informații conexe pentru a configura fluxurile UI.

Derulați în jos pe pagina de documentație până când vedem fluxurile Instalare UI pe subiectul dispozitivului dvs. Apoi, faceți clic pe linkul Descărcați programul de instalare a fluxurilor UI .

Când se face clic, va descărca automat fișierul executabil pentru programul de instalare. Doar faceți clic pe el și urmați instrucțiunile pentru descărcare.

După descărcare, reporniți computerul. De asemenea, este o idee bună să nu schimbați locația atunci când salvați acest fișier și să utilizați doar setările implicite pe măsură ce parcurgeți configurarea.

Mai este și un altul pe care trebuie să îl instalăm - Gateway . Este un proces de automatizare pe computerul dvs. care permite permisiunilor pentru fluxurile UI să se conecteze la desktop atunci când plecați pentru o zi sau desktopul dvs. doarme singur.

Dar vom face asta într-un tutorial separat. Pentru moment, vom acoperi doar cerințele de bază pentru configurarea fluxurilor Power Automate UI.

Funcții logice Power Automate: O prezentare generală
Fluxul Power Automate: Explicarea utilizării și a tipurilor
Aprobare Flux de lucru Configurarea și testarea în Power Automate

Concluzie

Fluxul Power Automate UI ne permite să înregistrăm o acțiune și apoi să repetăm ​​acea acțiune de câte ori dorim pentru a construi un flux în jurul acesteia. Poate deschide automat fișiere, scrie lucruri sau chiar interacționa cu aplicațiile noastre desktop și terțe care nu au un API.

Rețineți că trebuie să avem cel puțin cerințele minime pentru a configura fluxurile de UI și pentru a maximiza utilizarea acestei caracteristici Power Automate .

Toate cele bune,

Henry