Excel Hacks orice afacere ar trebui să știe

Indiferent de industrie din care faceți parte, o mai bună înțelegere a Microsoft Excel vă oferă un avantaj imens. Dacă aveți câteva hack-uri Excel în mânecă, vă puteți trata datele într-un mod mai eficient.

Iată câteva trucuri simple care te-ar putea ajuta să treci cu ușurință în unele dintre lucrările pe care le faci în Excel.

Cuprins

• Cum să vizualizați diferite foi într-un singur fișier simultan
• Cum să completați celulele goale în datele dvs
• Cum să vă protejați celulele de formulă
• Concluzie

Cum să vizualizați diferite foi într-un singur fișier simultan

În orice afacere, este normal să aveți date răspândite pe diferite foi într-un singur fișier. Dar trecerea de la o foaie la alta poate fi incomod dacă trebuie să vizualizați date pe diferite foi.

Ceea ce putem face este să mergem la panglica Vizualizare, apoi să facem clic pe Fereastră nouă .

Aceasta deschide o copie a fișierului curent pe care îl priviți, dar într-o fereastră diferită. Acum, tot ce trebuie să faceți este să minimizați ambele ferestre, astfel încât să le puteți vizualiza una lângă alta, fiecare fereastră arătând o foaie diferită în același fișier.

Lucrul grozav despre această configurare este că orice modificare pe care o faceți pe oricare dintre aceste ferestre se va reflecta simultan și pe cealaltă fereastră. Acest lucru vă economisește mult timp de a trece de la o filă la alta.

Cum să completați celulele goale în datele dvs

Există momente în care datele dvs. pot avea celule goale pe care doriți să le completați. Cu toate acestea, a face acest lucru unul câte unul ar dura prea mult timp. Pentru a completa acele spații libere, iată un truc.

Evidențiați grupul de celule cu spații libere, inclusiv celulele care conțin date.

Apăsați Ctrl+G, care deschide fereastra Go To. Faceți clic pe Special.

Alegeți Spații libere, apoi faceți clic pe OK.

Acest lucru vă va duce înapoi la masă. Fără a elimina evidențierea din celulele alese, tastați semnul egal (=), apoi faceți clic pe celula pe care doriți să o referiți.

Apoi, faceți clic pe Enter.

Aceasta va completa apoi celulele goale în funcție de celula de referință pe care ați ales-o.

Cum să vă protejați celulele de formulă

Când lucrați la o foaie de calcul, există întotdeauna riscul ca dvs. să ștergeți sau să tastați din greșeală celulele care conțin formulele dvs. Acest lucru poate crea câteva probleme, mai ales dacă salvați editarea sau ștergerea accidentală din greșeală.

Deci, ceea ce vrem să facem este să blocăm celulele formulei, astfel încât tu (precum și oricine altcineva care are acces la fișier) să nu-l poți schimba accidental.

În exemplul nostru, vom proteja celula care conține totalul, în timp ce celelalte celule rămân editabile.

Pentru a începe, apăsați Ctrl+A pentru a evidenția întreaga foaie. Apoi, apăsați Ctrl+1. Aceasta va deschide fereastra de formatare.

Accesați fila Protecție , apoi debifați caseta care spune Blocat. În mod normal, aceasta este bifată în mod implicit.

Faceți clic pe OK pentru a reveni la foaia de calcul.

Acum, faceți clic pe celula pe care doriți să o protejați; în acest caz, cel care conține formula pentru Total.

Apăsați din nou Ctrl+1 pentru a redeschide fereastra de formatare, dar de data aceasta, bifați caseta care spune Blocat. Aveți și opțiunea de a face clic pe Ascuns dacă doriți să ascundeți formula.

Acum, accesați panglica de revizuire și faceți clic pe Protejați foaia.

Odată ce fereastra se deschide, bifați caseta care spune „Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate”.

După ce faceți clic pe OK, veți fi direcționat înapoi la foaia la care lucrați.

Acum, dacă încercați să schimbați ceva în celula formulei, va apărea un mesaj de eroare care vă va spune că celula nu poate fi editată.

Adăugarea mai multor foi în Excel la LuckyTemplates
LuckyTemplates și Excel: diferența dintre formulele DAX
tabelele de proporții și frecvență în Excel

Concluzie

Lucrul pe Microsoft Excel poate fi frustrant uneori, mai ales atunci când aveți de-a face cu cantități uriașe de date. Dar adevărul este că chiar și cele mai simple hack-uri Excel pot schimba modul în care lucrați. Puteți găsi încet modalități mai eficiente de a lucra și de a deveni mai productiv.

Toate cele bune,