O strategie de implementare a celor mai bune practici pentru LuckyTemplates

Cuprins

• LuckyTemplates poate fi un factor de influență pentru schimbare
• Definiți obiectivul final și obțineți acceptul directorilor
• Planificați strategia de implementare și creați o foaie de parcurs
• Începeți implementarea și testați tehnologia cu o abordare în etape
• Dezvoltarea superutilizatorilor în fiecare departament
• Acesta este doar un început

LuckyTemplates poate fi un factor de influență pentru schimbare

În trecut, afacerile erau conduse pe baza a ceea ce știi și pe cine cunoști. Acest lucru este valabil și astăzi, cu toate acestea, modurile în care ne dobândim cunoștințele și ne creăm contactele au devenit fulgerătoare datorită progreselor tehnologice, iar succesul corporativ depinde de utilizarea rapidă și precisă a datelor.

Astăzi există multe opțiuni atunci când vine vorba de a crea o companie bazată pe date și de a implementa un sistem BI în spatele acesteia. Când vine vorba de alegerea instrumentului potrivit, este important să utilizați o soluție bazată pe cloud, cum ar fi Microsoft astfel încât să puteți accesa informații valoroase despre afacerea dvs. chiar și din mers - pe laptop, tabletă sau telefon mobil. De asemenea, va trebui să luați în considerare cât de pregătit pentru integrare este instrumentul BI cu sistemele și instrumentele actuale de urmărire a datelor.

Deși alegerea platformei potrivite este o decizie importantă, nu este cheia succesului. Modul în care implementați această schimbare la nivel organizațional este ceea ce contează cel mai mult. Să ne uităm la asta mai detaliat.

Definiți obiectivul final și obțineți acceptul directorilor

Inițiativa ta va fi judecată de mulți factori interesați în funcție de valoarea pe care o aduce companiei dar și la nivel individual. Ca întotdeauna, trebuie să începeți prin a defini un obiectiv și a prezenta rezultatul final acelor factori de decizie care vor sprijini schimbarea. Ar trebui să descrieți viziunea dvs. despre această nouă cultură a companiei și să o contrastați cu modul în care funcționează lucrurile acum.

Încercați să selectați câteva exemple de ineficiență operațională, sau mai bine spus, o decizie proastă care a fost luată și impactul pe care l-a avut asupra afacerii – toate din cauza lipsei informațiilor potrivite la momentul potrivit; cu alte cuvinte, din cauza lipsei unui instrument puternic de BI. Odată ce ați făcut acest lucru, ați pregătit scena pentru obținerea de sprijin executiv – un factor critic în orice efort de schimbare organizațională.

Platforma Microsoft LuckyTemplates vine cu metrici și rapoarte standard adaptate pentru anumite industrii (cum ar fi comerțul cu amănuntul, producția sau serviciile profesionale) sau specifice pentru departamente (de exemplu, valorile ROI de marketing, analiza prognozei vânzărilor sau eficiența operațională). Va fi greu pentru orice director executiv să spună nu unor astfel de perspective puternice. Acum că le-ați atras atenția, este timpul să aduceți câteva numere în conversație și să arătați rezultatele anticipate - este timpul să definiți obiectivele. Odată ce ți-ai definit obiectivele, prioritizează-le și descompune întreaga inițiativă în faze mai mici care pot fi atinse în timp.

Planificați strategia de implementare și creați o foaie de parcurs

Cu numeroasele beneficii și moduri diferite în care platforma Microsoft LuckyTemplates poate ajuta o organizație, este ușor să cazi în capcana de a începe să construiești o soluție „glonț de argint” care va crea automat și magic informații despre toate fațetele afacerii tale, simplifica procesele de luare a deciziilor, îi face pe toți fericiți și le permite directorilor să „monitorizeze” performanța. Afacerile care încearcă să atingă toate KPI-urile simultan semnează eșec de la început

Începe întotdeauna cu mic. Implementați un singur raport care nu exista înainte sau automatizați unul existent pentru a câștiga încredere și a câștiga părțile interesate care trebuie să adopte această nouă tehnologie. Determinați sursele de date, intervalele de raportare și valorile pe care doriți să le urmăriți. Îmbunătățiți o singură valoare KPI de afaceri datorită luării deciziilor mai bine informate și ați câștigat cel puțin un nou susținător, un campion care va promova beneficiile muncii dvs. în cercurile lor. Odată ce această „dovadă de concept”, implementarea inițială a parametrilor BI este realizată cu succes, continuați și creați-vă marele plan general. Segmentați implementarea platformei BI în funcție de părțile interesate (de exemplu, CFO, CIO, CMO, etc.) și ordonați-o în funcție de prioritate / faze de implementare - aceasta este foaia dvs. de parcurs.

Începeți implementarea și testați tehnologia cu o abordare în etape

Implementarea unui nou instrument BI va fi ușoară sau dificilă, în funcție de cât de pregătit pentru integrare este produsul. Acesta este principalul motiv pentru care mulți aleg platforma Microsoft LuckyTemplates – aceasta vine cu funcționalitate plug-and-play care vă poate integra foile Excel existente, sursele de date externe sau platformele SaaS existente (cum ar fi Salesforce.com, de exemplu) cu un clic de un buton. Nu este necesar personal tehnic!

Odată ce implementarea și testarea sunt finalizate, este timpul pentru instruirea și adoptarea utilizatorilor. Pentru fiecare fază/suită de raportare a implementării Microsoft LuckyTemplates, asigurați-vă că planificați perioada de adoptare – implementarea tehnologiei reprezintă doar jumătate din efort. Utilizatorii dvs. de afaceri (părțile dvs. principale interesate) trebuie să aibă o perioadă de obișnuit cu noul instrument de raportare și, cel mai probabil, vor avea feedback despre cum să-l ajusteze pentru nevoile lor. Acest lucru durează de obicei mai mult decât se anticipează, așa că fiți pregătiți și nu vă grăbiți prin asta. Odată ce se simt confortabil să folosească rapoarte noi, vor veni cu modalități creative de aplicare a noilor cunoștințe în diferite scenarii de afaceri. Din aceasta vor veni noi solicitări pentru analize suplimentare BI– și aceasta este o veste bună, înseamnă că ai câștigat un alt campion – o persoană din organizația ta care îți susține inițiativa și beneficiază direct de ea.

Dezvoltarea superutilizatorilor în fiecare departament

Fiecare unitate organizatorică sau departament va avea nevoi specifice de BI datorită naturii lor de lucru. Aceștia vor fi interesați de diferite valori, vor utiliza informațiile în moduri diferite – de exemplu, echipa de vânzări poate analiza valorile actuale ale volumului de lucru pentru a-și elabora eforturile de conversie, în timp ce managerul operațional poate analiza același raport pentru a evalua performanța echipei lor, și totuși, departamentul de resurse umane își poate planifica angajarea pe baza acestei prognoze și a canalului de vânzări).

Deoarece fiecare departament are nevoi specifice, este important să existe cel puțin un superutilizator LuckyTemplates în fiecare unitate/grup organizațional. Această persoană poate ajuta pe alții să adopte tehnologia, dar și să sugereze analize și valori suplimentare care ar trebui activate – pentru această ultimă parte este necesară o cunoaștere expertă a funcționării interioare a departamentului. Adunarea acestor superutilizatori poate crea un comitet de conducere grozav care va menține și crește foaia de parcurs pentru evoluția continuă a platformei BI și va aduce beneficii mai mari întregii organizații.

Acesta este doar un început

Odată ce ați implementat platforma LuckyTemplates în toate departamentele, ați desemnat și ați împuternicit superutilizatorii, este important să fiți la curent cu evoluțiile pieței pe măsură ce afacerea dvs. crește. Anumite valori vor deveni învechite și va apărea nevoia de altele noi. De aceea este important să continuați să evaluați platforma dvs. BI și modurile în care este utilizată periodic. Un alt avantaj de a merge cu un furnizor consacrat, cum ar fi Microsoft LuckyTemplates, este liniștea sufletească că veți primi întotdeauna cele mai recente și mai bune standarde de analiză, pe măsură ce acestea continuă să evolueze și să actualizeze platforma.