Cum funcționează editorul de interogări în LuckyTemplates

Pentru acest tutorial, vă voi învăța cele mai bune practici în timp ce lucrați la Editorul de interogări. Aceasta este o caracteristică importantă a LuckyTemplates care, în opinia mea, este subutilizată.

În zilele noastre, ei numesc editorul de interogări  Power Query Editor , care este un nume mult mai bun decât ceea ce l-au numit inițial.

Prin intermediul editorului de interogări, putem prelua date din mai multe surse. 

Pentru a accesa Editorul de interogări , faceți clic pe fila Editați interogări din panglica Acasă.

Recomand să mergeți întotdeauna mai întâi la Editorul de interogări. Trebuie să vă transformați datele brute într-o formă optimizată înainte de a putea face ceva în LuckyTemplates. Aici puteți transforma și face configurații back-end pentru datele dvs. înainte de a le încărca efectiv în LuckyTemplates.

Cuprins

• Lansarea Editorului de interogări LuckyTemplates
• Obținerea datelor utilizând sursa nouă
• Transformarea datelor dvs
• Concluzie

Lansarea Editorului de interogări LuckyTemplates

Înainte de a putea lucra la datele dvs. în LuckyTemplates, evident că trebuie să introduceți mai întâi datele brute. Există două moduri de a aduce date în LuckyTemplates.  

Majoritatea utilizatorilor dau clic pe Obține date pentru a-și obține datele din cele mai comune locații, cum ar fi Excel.

Utilizatorii noi pot face clic pe Mai multe pentru a obține date din diferite locații surse de date. 

Dar cel mai esențial mod de a vă sursa datele este prin Editorul de interogări și nu prin Obținere date .

Recomand întotdeauna să vă obțineți datele făcând clic pe Editați interogări și lansând Editorul de interogări . Prin această tehnică, vă puteți interoga datele înainte de a face orice altceva.

Acesta este ceea ce recomand întotdeauna, deoarece există și alte lucruri pe care le puteți face în Editorul de interogări care nu sunt posibile dacă utilizați pur și simplu Obține date .

Această opțiune vă permite să optimizați și să curățați tabelele de date, cum ar fi schimbarea numelui unei coloane, reordonarea coloanelor sau ștergerea coloanelor.

Acesta este motivul principal pentru care nu recomand să vă aprovizionați datele folosind Obțineți date . Cu Obțineți date, obțineți fizic datele imediat în modelul dvs. LuckyTemplates și ocoliți aspectul de interogare a extragerii informațiilor.

Obținerea datelor utilizând sursa nouă

După lansarea Editorului de interogări, acum trebuie să obțineți datele dvs. De data aceasta, trebuie să faceți clic pe Sursă nouă .

Acest lucru este într-un fel similar cu obținerea datelor din diverse surse atunci când utilizați Obține date .

De asemenea, puteți vedea alte locații ale bazei de date, cum ar fi Azure, SAP sau Dynamics 365 în lista derulantă când faceți clic pe Mai multe .

Puteți aduce date din diferite surse folosind New Source . Pentru a demonstra această tehnică, voi folosi fișierul meu Excel și vă voi arăta cum să parcurgeți acest pas. După ce faceți clic pe Sursă nouă , selectați Excel , apoi faceți dublu clic pe fișierul aplicabil.

După aceea, puteți vedea fereastra Navigator unde puteți selecta opțiunile pe care doriți să le afișați în modelul dvs.

Primele șapte elemente au o pictogramă diferită, deoarece sunt tabele, în timp ce celelalte elemente sunt foi de lucru reale. Ceea ce vă recomand atunci când lucrați la datele dvs. în Excel este să vă asigurați că toate sunt într-un format de tabel. Acest lucru face ca LuckyTemplates să vă recupereze mai ușor datele.

După ce selectați tabelele de date, faceți clic pe OK .

Editorul de interogări va face acum o captură de ecran a datelor dvs. Puteți folosi acest lucru pentru a curăța și a optimiza datele fără a fi nevoie să utilizați atât de multă memorie în LuckyTemplates.

Transformarea datelor dvs

Acum că puteți vedea toate interogările din fișierul sursă, puteți face clic pe orice articol pentru a vedea informațiile complete.

Acum este momentul să vă transformați datele folosind diferite opțiuni din panglica Transformare .

Când faceți clic dreapta pe o anumită coloană, puteți vedea următoarele opțiuni mai jos:

Puteți să vă curățați tabelele de date, să adăugați sau să eliminați coloane duplicate, să reordonați coloanele, să redenumiți tabelele, să pivotați sau să anulați pivotarea coloanelor și multe altele. Puteți suprapune diferite tehnici una pe cealaltă și puteți face mai multe lucrări de transformare automată.

În cele din urmă, faceți clic pe Închideți și aplicați pentru a transfera aceste date în modelul dvs. LuckyTemplates. 

Concluzie

Utilizarea Editorului de interogări vă poate ajuta să lucrați la datele dvs. mai eficient. Sper că veți aplica aceste tehnici în continuare.

Este esențial să construiți bazele modelului dvs., motiv pentru care vreau să utilizați Editorul de interogări. Totul îți va fi mai ușor odată ce vei stăpâni asta.

Rămâneți pe fază pentru mai mult conținut educațional.