Importanța tabelelor de date LuckyTemplates

Când lucrați la tabelele de date LuckyTemplates, este important să cunoașteți tehnicile esențiale, astfel încât să puteți configura lucrurile cât mai repede posibil. În acest tutorial, voi trece peste câteva sfaturi importante care vă pot ajuta.

Tabelele de date sunt importante în LuckyTemplates, deoarece veți avea nevoie de ele pentru a face referire la date din modelul dvs. În plus, construirea unui tabel cu date vă poate ajuta dacă aveți nevoie de informații specifice despre date pentru rapoartele dvs.

Este important să vă îndreptați tabelele de date dacă intenționați să le utilizați pentru calcule de informații despre timp.

Coloanele cu date dintr-un tabel de date pot primi uneori erori, așa că cel mai bine este să creați un tabel de date separat. Cel mai important, nu uitați să conectați tabelul de date cu tabelul de fapte.

Cuprins

• Construirea tabelelor de date LuckyTemplates
• Sfaturi atunci când lucrați la tabelele de date
• Concluzie

Construirea tabelelor de date LuckyTemplates

Pentru a configura tabelul de date , faceți clic pe Sursă nouă , apoi selectați Interogare necompletată .

Deoarece aveți o interogare goală aici, trebuie să introduceți manual datele. Inclus în pachetul de resurse este codul tabelului LuckyTemplates Date. Când faceți clic pe el, veți vedea un fișier text simplu plin cu o mulțime de coduri.

Evidențiați acest cod și copiați-l. Apoi accesați Editorul avansat și inserați codul în caseta Editor avansat.

După ce faceți clic pe Salvare , puteți vedea fereastra Introduceți parametri în care trebuie să introduceți data de început (1 ianuarie 2017) și data de încheiere (21 decembrie 2020).

În exemplul meu, anul financiar începe în iulie, așa că trebuie să introduceți 7 și să faceți clic pe Invoke .

După cum puteți vedea, am creat cu succes un tabel cu toate informațiile despre dată cu coloanele MonthName , MonthinCalendar și QuarterinCalendar .

Sfaturi atunci când lucrați la tabelele de date

Unul dintre sfaturile pe care le menționez frecvent este să vă denumiți corect tabelele. Va trebui să redenumiți tabelul de la numele implicit în Date . În acest fel, puteți face referire cu ușurință la tabelul Date în calculele dvs.

Trageți tabelul Date în folderul Model de date . Imediat după aceea, trebuie să creați o altă interogare și să o denumiți Interogare de date .

Apoi, faceți clic dreapta și mutați-l într-un grup nou.

Denumiți grupul ca Interogare de parametri în fereastra Grup nou

Când reveniți la secțiunea Interogări , aveți grupurile Interogare parametri , Model de date și Alte interogări . Puteți rearanja aceste foldere în consecință pentru a optimiza modul în care arată.

O altă tehnică este de a numi corect coloanele. Inițial, numele coloanelor nu au o spațiere adecvată. Trebuie să redenumiți aceste coloane și să vă asigurați că sunt scrise corect.

În acest caz, am schimbat coloanele în Nume luni , Lună și an și Trimestru și an .

De asemenea, puteți elimina coloanele și informațiile irelevante, dacă este necesar. De exemplu, dacă considerați că coloana WeekEnding este nesemnificativă pentru raportul dvs., puteți face clic dreapta pe coloana menționată și apoi faceți clic pe Eliminare .

Acum, o să vă învăț cum să utilizați Column From Examples . Această caracteristică este utilă atunci când doriți să abreviați intrările unei anumite coloane.

Pentru acest exemplu, voi folosi coloana Nume luni .

Faceți clic pe Coloana din exemple și apoi sub Coloana 1 tastați JAN. După ce faceți clic pe Enter, puteți vedea că toate intrările din ianuarie sunt actualizate în JAN .

Cu toate acestea, intrările pentru februarie sunt scrise ca Febr . De asemenea, trebuie să-l redenumiți tastând FEB . Toate celelalte intrări vor fi actualizate pentru a reflecta acest lucru.

În cele din urmă, nu uitați să redenumiți coloana însăși în Lună scurtă . Dacă priviți lucrurile după lună într-o vizualizare, coloana Lună scurtă este mai bine de utilizat decât numele complet al lunii, care ocupă mult spațiu.

După ce ați finalizat totul, faceți clic pe Închideți și aplicați .

Aceste tehnici pe care le-am menționat vă pot ajuta să vă configurați rapid masa de întâlniri. În timp, puteți finaliza configurarea în 10-15 minute.

Concluzie

Toate lucrurile pe care v-am arătat sunt lucruri fundamentale pe care trebuie să le faceți pentru a vă gestiona datele în mod eficient în LuckyTemplates. Aceasta ar trebui să fie procedura dumneavoastră standard de fiecare dată când lucrați la tabele de date.

Puteți economisi atât de mult timp în Editorul de interogări exersând aceste tehnici.