Cum să creați și să formatați o diagramă pentru generatorul de rapoarte

În acest tutorial pentru Generatorul de rapoarte, veți învăța cum să creați și să formatați o diagramă în rapoartele dvs. paginate .

Generatorul de rapoarte conține o gamă largă de formate de diagrame pe care le puteți utiliza. Diagramele vă permit să vizualizați datele din raport. Vizualizările ajută la înțelesul informațiilor de către utilizatorii finali.

Cuprins

• Cum să inserați o diagramă pentru generatorul de rapoarte
• Cum să formatați o diagramă pentru generatorul de rapoarte
• Concluzie

Cum să inserați o diagramă pentru generatorul de rapoarte

Faceți spațiu pentru diagramă trăgând în jos linia punctată orizontală de pe pagina raportului.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic dreapta pe pagină. Faceți clic pe Inserare și apoi pe Diagramă .

Aceasta va deschide o fereastră care vă va întreba ce tip de diagramă doriți să inserați în raport. Veți observa că arată similar cu când inserați o diagramă în alte produse Microsoft .

Alegeți tipul de diagramă dorit și apăsați OK.

Graficul este apoi plasat pe pagina de raport. Puteți redimensiona diagrama trăgând marginile acesteia. De asemenea, îl puteți repoziționa.

Veți observa că graficul arată ca și cum ar conține date. Dar asta este doar o mostră sau o previzualizare. Dacă rulați raportul, va apărea un mesaj de eroare care spune că nu a reușit previzualizarea raportului.

Acest lucru se întâmplă atunci când diagrama nu are un nume de set de date atașat.

Pentru a adăuga un set de date la diagramă, faceți dublu clic pe el. Aceasta deschide datele diagramei .

În fila Valori, faceți clic pe semnul plus . Apoi, selectați datele pe care doriți să le afișați în diagramă.

Faceți același lucru pentru grupurile de categorii și grupurile de serie .

În acest caz, Grupul de categorii este Oraș, în timp ce Grupul de serie este Anul.

După ce ați terminat, rulați raportul. Rețineți că atunci când rulați un grafic, trebuie să alegeți Anul. Apoi, faceți clic pe Vizualizare raport .

Pe ultima pagină a raportului, puteți vedea graficul.

Cum să formatați o diagramă pentru generatorul de rapoarte

După ce ați creat diagrama, următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să o formatați. Faceți clic dreapta pe diagramă. Selectați Chart și apoi Chart Properties .

În fereastra Proprietăți diagramă, veți găsi diferitele proprietăți pe care le puteți personaliza pentru a face diagrama mai ordonată și mai profesională.

Asigurați-vă că schimbați numele diagramei. Acest lucru va fi util atunci când intenționați să creați o mulțime de diagrame în raportul dvs. Acest lucru face mai ușor să le identifici.

De asemenea, este recomandat să adăugați o întrerupere de pagină între elementele unui raport . În acest caz, trebuie să adăugați o întrerupere de pagină între tabel și diagramă. Adăugarea unei întreruperi de pagină mută graficul într-o pagină nouă.

Făcând acest lucru, ați făcut ca diagrama să pară mai distinctă.

De asemenea, puteți ajusta dimensiunea diagramei folosind panoul Proprietăți.

Odată ce rulați raportul, puteți vedea că graficul arată mult mai bine decât înainte.

Acest lucru se datorează faptului că datele graficului precedent au fost comprimate. Prin extinderea diagramei pentru a se potrivi paginii raportului, informațiile de pe diagramă devin mai clare.

Tutorial pentru Generatorul de rapoarte: Sortați și filtrați datele în rapoarte paginate
Formatați în mod condiționat diagramele folosind Charticulator

Concluzie

Rapoartele nu sunt niciodată complete fără vizualizări. Ele ajută la înțelegerea informațiilor. Vizualizările, cum ar fi diagramele, facilitează identificarea tendințelor între diferitele elemente dintr-un raport, spre deosebire de a privi clar un tabel.

Pentru a rezuma, ați învățat elementele de bază despre cum să creați și să formatați o diagramă. Într-un tutorial care urmează, veți afla în continuare cum să sortați și să filtrați datele într-o diagramă în Generatorul de rapoarte.

Sue Bayes