MS Power Automate vs. SharePoint Automate

În acest tutorial, vom discuta despre diferența dintre caracteristicile MS Power Automate și SharePoint Automate . Mai întâi, să aflăm ce este SharePoint Automate.

SharePoint Automate este o caracteristică excelentă; cu toate acestea, este foarte limitat, deoarece fiecare soluție este aproape aceeași.

Cuprins

• Înțelegerea SharePoint Automate
• Principala diferență între Power Automate și SharePoint Automate
• Înțelegerea sarcinilor în MS Power Automate
• Avantajele Power Automate
• Concluzie

Înțelegerea SharePoint Automate

Pentru a înțelege mai bine cum funcționează, să încercăm să facem clic pe Automatizare .

Apoi, faceți clic pe Creați o regulă .

Când alegeți O coloană se schimbă ...

…veți vedea trimiteți e-mail la la sfârșit.

De asemenea, atunci când alegeți O coloană, valoarea se schimbă ...

veți ajunge să trimiteți un e-mail și la .

O altă limitare pe care o are SharePoint Automation este că nu puteți interacționa cu alte liste sau aplicații.

De exemplu, este posibil să avem un flux de lucru în care, ori de câte ori este creat un client nou, li se trimite un e-mail și se creează o înregistrare în baza de date a clienților. În același timp, este creată o altă înregistrare pentru ei în baza de date Salesforce.

Un alt exemplu de scenariu este atunci când tweetați că ați primit un client nou din această zonă și îi evaluați. Nu oferă o soluție conform căreia ori de câte ori cineva adaugă un client nou, creează o pagină SharePoint.

În ambele cazuri, utilizarea Power Automate este mai eficientă.

Principala diferență între Power Automate și SharePoint Automate

Automatizarea este o funcție din SharePoint . Gândiți-vă la el ca la un nivel similar cu Export , Partajare sau Editare în vizualizarea grilă . Pe de altă parte, Integrate vă permite să amestecați în liste SharePoint cu alte aplicații oferite de Microsoft, inclusiv Power Automate .

MS Power Automate este o aplicație care este utilizată pentru a crea fluxuri de lucru în care puteți conecta liste SharePoint și documente SharePoint .

Permite utilizatorilor să automatizeze orice sarcină, de la cele simple la cele complexe. Este un instrument util pentru a eficientiza orice flux de lucru, fără a fi necesară codificarea.

Înțelegerea sarcinilor în MS Power Automate

Pentru a înțelege pe deplin cum funcționează acest lucru, trebuie să cercetăm mai profund modul în care definim sarcinile. 

1. Sarcinile pot fi simple sau complexe.

Un exemplu de sarcină foarte simplă este trimiterea unui e-mail. Pe de altă parte, o sarcină mai complexă ar putea fi raportarea cheltuielilor, în care sarcina este declanșată atunci când un utilizator trimite un raport de cheltuieli și apoi sarcina trece printr-un sistem de aprobare.

Acesta va verifica suma, apoi va trece prin managerul lor pentru a vedea dacă o aprobă. După aceea, va merge la sistemul de plată și apoi va fi plătit angajatului.

Acesta este un flux de lucru foarte lung, dar din punct de vedere structural, este același cu primul exemplu care are un declanșator și o acțiune. 

1. Sarcinile pot folosi orice aplicație.

Aceste aplicații pe care le folosim pe Power Automate se numesc conectori . De asemenea, putem avea sarcini care trec prin mai mulți conectori diferiți.

Una dintre cele mai puternice integrări este o sarcină care trece printr-un sistem de aplicații de plată. Power Automate controlează sistemul de aplicații de plată și plătește angajatul.

Dacă nu există niciun conector disponibil, de obicei veți găsi un script pe care îl puteți adăuga. Puteți, de asemenea, să faceți găzduire terță parte, unde puteți adăuga și conectorul.

1. Sarcinile pot fi personale sau de afaceri.

Vă puteți automatiza sarcinile personale sau de serviciu. Depinde cu adevărat de dvs. cum doriți să utilizați acest instrument.

1. Sarcinile pot avea interacțiuni din partea oamenilor.

O secvență continuă de sarcini automate în care, după primul pas, veți trece la pașii doi până la trei până la patru nu sunt obligatorii. Există momente când, după primul pas, un utilizator necesită o intrare înainte de a trece fie la pasul trei, A sau B, în funcție de intrare.

1. Sarcinile pot fi pe desktop sau pe site-ul dvs. web.

Fluxurile UI sau fluxurile desktop vă permit să vă automatizați și acțiunile de pe desktop.

Avantajele Power Automate

Iată câteva dintre caracteristicile avantajoase ale Power Automate .

1. Este ușor de utilizat , deoarece nu există coduri și are un design simplu al fluxului de lucru. Fluxul de lucru este foarte vizual și poate fi urmărit cu ușurință.
2. Este foarte cuprinzător . Are o mulțime de conectori și acceptă diverse aplicații terțe.
3. Power Automate este foarte puternic . Puteți avea fluxuri de lucru complexe cu condiții, bucle, sisteme de aprobare și multe alte instrumente utile.
4. Cel mai important, are un factor de scară . Odată ce creați un flux, îl puteți extinde și partaja oricui din organizația dvs., oferindu-le acces și la acel flux.

Power Automate Flows Crearea de la zero
Microsoft Power Automate: Workflow Automation
UI Flow Intrări în Microsoft Power Automate

Concluzie

În acest blog, ați învățat diferența dintre SharePoint Automate și Power Automate . Funcția Automatizare din SharePoint oferă doar automatizare simplă a sarcinilor, care sunt în principal e-mailuri.

Pe de altă parte, MS Power Automate are diverse caracteristici care pot gestiona fluxuri de lucru, de la automatizarea sarcinilor simple la cele complexe. Înțelegând diferența dintre aceste două caracteristici, veți putea ști cum și când le puteți utiliza.

Toate cele bune,

Henry Habib