Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

În acest blog, vom discuta despre cum să adăugați un utilizator și să acordăm persoanei un acces de numai citire SharePoint . Aceasta este o caracteristică foarte utilă, deoarece veți ști cum să adăugați mai mulți utilizatori pe site-ul dvs. SharePoint și să le setați permisiunile numai pentru ceea ce pot face.

Utilizatorii își pot schimba oricând permisiunile și își pot schimba grupurile.

Dar pentru acest tutorial, ne vom menține să adăugăm acces numai pentru citire noului utilizator.

Cuprins

Adăugarea unui utilizator nou pe site-ul dvs. SharePoint

În exemplul nostru, avem un singur utilizator existent care are acces la site-ul nostru SharePoint . Deși avem 8 membri în organizație, ceilalți nu au acces la site. Deci, să adăugăm un alt utilizator care poate accesa site-ul nostru SharePoint.

Mai întâi, faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Apoi, faceți clic pe Permisiuni site .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Apoi, faceți clic pe Setări avansate de permisiuni .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Veți fi redirecționat către pagina în care puteți adăuga membri și puteți modifica setările de acces sau permisiuni ale acestora.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

După aceea, să facem clic pe Acordați permisiuni în stânga sus.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Va apărea apoi o casetă de dialog Partajare „TestSite” .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Apoi, vom adăuga un membru din organizație introducând numele sau adresa de e-mail în primul câmp de text. În exemplul nostru, îl vom invita pe Brad Pitt . Rețineți că el face deja parte din organizație, așa că adăugarea numelui ar funcționa. 

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Putem include, de asemenea, un mesaj personal folosind câmpul de text al corpului de e-mail . Dar pentru acest exemplu, îl vom lăsa necompletat.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Apoi, faceți clic pe AFIȚĂ OPȚIUNI .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Apoi, ne vom asigura că caseta de selectare Trimiteți o invitație prin e-mail este bifată, astfel încât persoana pe care o adăugați să poată primi o notificare prin e-mail. Puteți alege să nu o faceți, dar pentru acest blog vă vom trimite unul.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

După aceea, vom selecta un nivel de permisiune făcând clic pe meniul derulant Selectați un nivel de permisiune .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Veți vedea diferite niveluri și grupuri cărora le puteți atribui noul utilizator.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Primele 3 sunt grupurile și vă recomandăm să folosiți grupurile în loc de niveluri. Acest lucru îi va oferi noului utilizator niște permisiuni specifice. Deci, pentru acest exemplu, vom folosi TestSite Visitors [Citiți].

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

În cele din urmă, dați clic pe Partajare .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Verificarea permisiunilor de acces doar pentru citire SharePoint

Pentru a verifica membrii grupului, puteți da clic pe oricare dintre grupurile create . Dar pentru acest exemplu, vom verifica vizitatorii TestSite .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Veți fi redirecționat către o pagină care afișează numele membrilor. În acest exemplu, l-am adăugat doar pe Brad Pitt .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Pentru a verifica nivelurile de permisiuni, faceți clic pe Niveluri de permisiuni din pagina Permisiuni .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Veți fi redirecționat către o pagină nouă unde puteți vedea nivelurile de permisiuni .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Apoi, să facem clic pe Citiți .

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Ca rezultat, veți vedea că toate elementele bifate sunt ceea ce persoana sau membrul poate face cu acest nivel de permisiune.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Dacă noul membru, în exemplul nostru, Brad Pitt , accesează site-ul SharePoint , el poate citi doar elementele. Pe ecranul membrului, nu există niciun buton Adaugă în navigare pentru a adăuga fișiere noi.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

De asemenea, butonul Editare este gri.

Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

Aceasta înseamnă că Brad Pitt poate vizualiza și citi numai fișierele de pe site-ul nostru SharePoint, deoarece acesta este ceea ce i-am setat permisiunile.


Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint
Liste SharePoint: o prezentare generală
O prezentare generală a setărilor bibliotecii de site-uri SharePoint

Concluzie

Pentru a rezuma totul, am discutat despre pașii pentru adăugarea unui nou utilizator pe site-ul nostru SharePoint și despre cum putem seta accesul SharePoint numai pentru citire pentru utilizator.

Amintiți-vă că aveți voie să schimbați nivelul de permisiune . Îl poți seta în funcție de ce acces vrei să aibă persoana pe care vrei să o ai. În plus, îl puteți schimba oricând. De exemplu, dacă un utilizator a fost promovat, se va schimba și nivelul de permisiune.

Sper că acest lucru a fost de ajutor. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest subiect, vă puteți înscrie cu siguranță la .

Toate cele bune,

Henry Habib

Leave a Comment

Ce este Sinele în Python: Exemple din lumea reală

Ce este Sinele în Python: Exemple din lumea reală

Ce este Sinele în Python: Exemple din lumea reală

Cum să salvați și să încărcați un fișier RDS în R

Cum să salvați și să încărcați un fișier RDS în R

Veți învăța cum să salvați și să încărcați obiecte dintr-un fișier .rds în R. Acest blog va trata, de asemenea, cum să importați obiecte din R în LuckyTemplates.

Primele N zile lucrătoare revizuite – O soluție de limbaj de codare DAX

Primele N zile lucrătoare revizuite – O soluție de limbaj de codare DAX

În acest tutorial despre limbajul de codare DAX, aflați cum să utilizați funcția GENERATE și cum să schimbați în mod dinamic titlul unei măsuri.

Prezentați perspective utilizând tehnica vizuală dinamică cu mai multe fire în LuckyTemplates

Prezentați perspective utilizând tehnica vizuală dinamică cu mai multe fire în LuckyTemplates

Acest tutorial va acoperi cum să utilizați tehnica Multi Threaded Dynamic Visuals pentru a crea informații din vizualizările dinamice de date din rapoartele dvs.

Introducere la filtrarea contextului în LuckyTemplates

Introducere la filtrarea contextului în LuckyTemplates

În acest articol, voi trece prin contextul filtrului. Contextul de filtrare este unul dintre subiectele majore despre care orice utilizator LuckyTemplates ar trebui să învețe inițial.

Cele mai bune sfaturi pentru utilizarea aplicațiilor din serviciul online LuckyTemplates

Cele mai bune sfaturi pentru utilizarea aplicațiilor din serviciul online LuckyTemplates

Vreau să arăt cum serviciul online LuckyTemplates Apps poate ajuta la gestionarea diferitelor rapoarte și informații generate din diverse surse.

Analizați modificările marjei de profit ore suplimentare – Analytics cu LuckyTemplates și DAX

Analizați modificările marjei de profit ore suplimentare – Analytics cu LuckyTemplates și DAX

Aflați cum să vă calculați modificările marjei de profit folosind tehnici precum măsurarea ramificării și combinarea formulelor DAX în LuckyTemplates.

Idei de materializare pentru cache-urile de date în DAX Studio

Idei de materializare pentru cache-urile de date în DAX Studio

Acest tutorial va discuta despre ideile de materializare a cache-urilor de date și despre modul în care acestea afectează performanța DAX-ului în furnizarea de rezultate.

Raportare de afaceri folosind LuckyTemplates

Raportare de afaceri folosind LuckyTemplates

Dacă încă utilizați Excel până acum, atunci acesta este cel mai bun moment pentru a începe să utilizați LuckyTemplates pentru nevoile dvs. de raportare a afacerii.

Ce este LuckyTemplates Gateway? Tot ce trebuie să știți

Ce este LuckyTemplates Gateway? Tot ce trebuie să știți

Ce este LuckyTemplates Gateway? Tot ce trebuie să știți