Cum să acordați utilizatorilor acces doar pentru citire SharePoint

În acest blog, vom discuta despre cum să adăugați un utilizator și să acordăm persoanei un acces de numai citire SharePoint . Aceasta este o caracteristică foarte utilă, deoarece veți ști cum să adăugați mai mulți utilizatori pe site-ul dvs. SharePoint și să le setați permisiunile numai pentru ceea ce pot face.

Utilizatorii își pot schimba oricând permisiunile și își pot schimba grupurile.

Dar pentru acest tutorial, ne vom menține să adăugăm acces numai pentru citire noului utilizator.

Cuprins

• Adăugarea unui utilizator nou pe site-ul dvs. SharePoint
• Verificarea permisiunilor de acces doar pentru citire SharePoint
• Concluzie

Adăugarea unui utilizator nou pe site-ul dvs. SharePoint

În exemplul nostru, avem un singur utilizator existent care are acces la site-ul nostru SharePoint . Deși avem 8 membri în organizație, ceilalți nu au acces la site. Deci, să adăugăm un alt utilizator care poate accesa site-ul nostru SharePoint.

Mai întâi, faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus.

Apoi, faceți clic pe Permisiuni site .

Apoi, faceți clic pe Setări avansate de permisiuni .

Veți fi redirecționat către pagina în care puteți adăuga membri și puteți modifica setările de acces sau permisiuni ale acestora.

După aceea, să facem clic pe Acordați permisiuni în stânga sus.

Va apărea apoi o casetă de dialog Partajare „TestSite” .

Apoi, vom adăuga un membru din organizație introducând numele sau adresa de e-mail în primul câmp de text. În exemplul nostru, îl vom invita pe Brad Pitt . Rețineți că el face deja parte din organizație, așa că adăugarea numelui ar funcționa. 

Putem include, de asemenea, un mesaj personal folosind câmpul de text al corpului de e-mail . Dar pentru acest exemplu, îl vom lăsa necompletat.

Apoi, faceți clic pe AFIȚĂ OPȚIUNI .

Apoi, ne vom asigura că caseta de selectare Trimiteți o invitație prin e-mail este bifată, astfel încât persoana pe care o adăugați să poată primi o notificare prin e-mail. Puteți alege să nu o faceți, dar pentru acest blog vă vom trimite unul.

După aceea, vom selecta un nivel de permisiune făcând clic pe meniul derulant Selectați un nivel de permisiune .

Veți vedea diferite niveluri și grupuri cărora le puteți atribui noul utilizator.

Primele 3 sunt grupurile și vă recomandăm să folosiți grupurile în loc de niveluri. Acest lucru îi va oferi noului utilizator niște permisiuni specifice. Deci, pentru acest exemplu, vom folosi TestSite Visitors [Citiți].

În cele din urmă, dați clic pe Partajare .

Verificarea permisiunilor de acces doar pentru citire SharePoint

Pentru a verifica membrii grupului, puteți da clic pe oricare dintre grupurile create . Dar pentru acest exemplu, vom verifica vizitatorii TestSite .

Veți fi redirecționat către o pagină care afișează numele membrilor. În acest exemplu, l-am adăugat doar pe Brad Pitt .

Pentru a verifica nivelurile de permisiuni, faceți clic pe Niveluri de permisiuni din pagina Permisiuni .

Veți fi redirecționat către o pagină nouă unde puteți vedea nivelurile de permisiuni .

Apoi, să facem clic pe Citiți .

Ca rezultat, veți vedea că toate elementele bifate sunt ceea ce persoana sau membrul poate face cu acest nivel de permisiune.

Dacă noul membru, în exemplul nostru, Brad Pitt , accesează site-ul SharePoint , el poate citi doar elementele. Pe ecranul membrului, nu există niciun buton Adaugă în navigare pentru a adăuga fișiere noi.

De asemenea, butonul Editare este gri.

Aceasta înseamnă că Brad Pitt poate vizualiza și citi numai fișierele de pe site-ul nostru SharePoint, deoarece acesta este ceea ce i-am setat permisiunile.

Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint
Liste SharePoint: o prezentare generală
O prezentare generală a setărilor bibliotecii de site-uri SharePoint

Concluzie

Pentru a rezuma totul, am discutat despre pașii pentru adăugarea unui nou utilizator pe site-ul nostru SharePoint și despre cum putem seta accesul SharePoint numai pentru citire pentru utilizator.

Amintiți-vă că aveți voie să schimbați nivelul de permisiune . Îl poți seta în funcție de ce acces vrei să aibă persoana pe care vrei să o ai. În plus, îl puteți schimba oricând. De exemplu, dacă un utilizator a fost promovat, se va schimba și nivelul de permisiune.

Sper că acest lucru a fost de ajutor. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest subiect, vă puteți înscrie cu siguranță la .

Toate cele bune,

Henry Habib