Formatarea condiționată LuckyTemplates pentru graficele – Ce este posibil?

Voi vorbi despre modul în care caracteristica de formatare condiționată LuckyTemplates vă poate duce rapoartele la nivelul următor. Este o caracteristică cu adevărat utilă, dar nu mulți oameni o folosesc mai ales pentru că această funcție este îngropată sub celelalte instrumente ale LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Caracteristica de formatare condiționată din LuckyTemplates deține multă valoare din punct de vedere al vizualizării. De asemenea, poate simplifica modul în care vă modelați datele.

Cuprins

• Utilizarea scalei de culori pentru clasarea clienților pe baza veniturilor
• Setarea culorilor datelor pe baza regulilor
• Utilizarea formatării condiționate pentru datele bazate pe locație
• Afișează creșterea veniturilor pe regiune
• Dezavantajul formatării condiționate
• Concluzie

Utilizarea scalei de culori pentru clasarea clienților pe baza veniturilor

Voi începe cu ceva simplu. Aceasta este o vizualizare a tuturor clienților mei și a sumei de venituri pe care le-au adus.

Permiteți-mi să adaug un dispozitiv de tăiere a datelor aici pentru a vă arăta mai târziu cât de flexibilă este această abordare.

Ceea ce vreau să fac aici este să codific culorile clienților în funcție de Venitul lor Total .

În mod normal, aș folosi gruparea dinamică pentru a schimba vizualizarea pe baza unui calcul. Dar, cu abordarea de formatare condiționată pe care o voi folosi, pot personaliza această diagramă fără a fi nevoie de grupare dinamică.

Și mai uimitor este faptul că condițiile reale sau regulile care ar determina aceste coduri de culoare nici măcar nu sunt incluse în vizualul în sine. 

Cum să fac asta?

În primul rând, mi-am calculat rangul clientului .

Am folosit funcția pe numele clienților . Apoi am folosit Total Revenue și le-am aranjat în ordine DESC .

După aceea, voi intra în Culorile mele de date în instrumentele mele de formatare.

Voi face clic pe cele 3 puncte de lângă culoarea implicită din Culori de date.

Asta îmi va arăta butonul pentru formatare condiționată .

După ce dau clic pe formatarea condiționată, va apărea această fereastră. Aici pot schimba culorile din diagramă în funcție de regulile sau condițiile pe care le voi seta.

Voi începe pur și simplu prin a aplica o scară de culori bazată pe Venitul meu Total .

Odată ce am setat aceste două zone, îmi va cere să aleg culorile pe baza Minimului ( sau a celei mai mici valori din setul meu de date) și a Maximului (care este cea mai mare valoare din setul meu de date).

Voi aplica această formatare diagramei mele, astfel încât datele mele de mare valoare ar arăta acum astfel:

Și pe măsură ce derulez mai jos, culoarea se va schimba în funcție de clasarea fiecărui client.

Setarea culorilor datelor pe baza regulilor

De data aceasta, voi seta anumite culori în funcție de regulile sau condițiile pe care le voi seta.

În panoul de formatare condiționată, voi alege Reguli sub primul drop-down. Apoi, voi baza din nou formatarea pe Clasamentul clientului .

Acesta este ceea ce este diferit între această abordare și cea anterioară. Voi crea subseturi din întregul meu set de date prin alocarea unor valori specifice pentru fiecare culoare .

Așa că voi începe cu un grup care se clasează mai mare sau egal cu 1 până la cei care sunt mai mici de 6.

După ce dau clic pe Adăugați, mi se va oferi șansa de a stabili o altă regulă. Pot continua să adaug reguli (și culori) în funcție de câte subseturi am nevoie.

Pentru al 2-lea set de reguli, le voi grupa pe cele care s-au clasat de la 6 la 10 (ceea ce înseamnă că stabilesc limita superioară la mai puțin de 11). Apoi, al treilea set al meu îi va include pe cei care s-au clasat de la 11 la 20.

Odată ce dau clic pe OK, veți vedea că vizualizarea cu care am venit va fi foarte diferită de exemplul pe care l-am făcut mai devreme.

De asemenea, pot filtra datele folosind dispozitivul de tăiere a datei pe care l-am adăugat mai devreme. Acest lucru va adăuga un context diferit datelor afișate.

De asemenea, puteți utiliza celelalte opțiuni de vizualizare disponibile în acest panou, în funcție de ceea ce trebuie să puneți accent și de modul în care doriți să le prezentați.

Utilizarea formatării condiționate pentru datele bazate pe locație

Acesta este puțin mai simplu decât ultimul exemplu pe care l-am arătat, dar este și o modalitate excelentă de afișare a datelor în funcție de locație. De data aceasta, voi folosi o hartă.

Încă o dată, intru în panoul de formatare condiționată pentru a seta o regulă folosind Venitul meu total . De asemenea, voi folosi un număr mai absolut de data aceasta.

Am ales culoarea violet pentru toate valorile sub 500.000. Orice altceva care nu îndeplinește această cerință va păstra culoarea implicită care a fost setată inițial înainte de a aplica formatarea mea condiționată.

Acum, o privire la această hartă și pot vedea imediat care sunt regiunile mele cele mai vândute și cele mai puțin vândute.

Afișează creșterea veniturilor pe regiune

Iată o altă modalitate de a prezenta datele de pe această hartă. De data aceasta, mă voi uita la Creșterea veniturilor . Creșterea veniturilor pentru fiecare zonă a fost pozitivă sau negativă?

Aici intervine ramificarea măsurătorilor . Voi începe cu Venitul meu Total , care folosește funcția pentru toate vânzările mele .

Apoi, voi calcula Venitul Total pentru anul trecut. De data aceasta, voi folosi funcția și voi face referire la Venitul Total , apoi voi adăuga folosind Data .

De asemenea, folosesc o ultimă măsură pentru creșterea veniturilor . Aceasta va fi diferența dintre Venitul meu Total și Venitul Total LY . Voi folosi și funcția

Rețineți că creșterea veniturilor este dinamică. Pot ajusta intervalul de timp de care am nevoie și datele se vor schimba în funcție de perioada respectivă.

Pentru a înțelege mai ușor datele de pe hartă, folosesc verde pentru pozitiv și roșu pentru negativ.

Odată ce aceste reguli sunt aplicate, aceasta este vizualizarea pe care o voi obține.

Din nou, acest lucru ne oferă atât de multe perspective dintr-o singură privire. Pot verifica cu ușurință ce regiuni au probleme și care se descurcă bine.

Dezavantajul formatării condiționate

Există un dezavantaj al folosirii formatării condiționate în loc de a face grupări dinamice. Nu există o modalitate bună de a adăuga etichete la ceea ce faci .

Când utilizați gruparea dinamică, puteți crea o legendă care arată despre ce este vorba în fiecare parte a diagramei. Dar formatarea condiționată nu vă permite să creați legende.

Există de fapt o soluție simplă la asta. Trebuie doar să faceți titlul diagramei mai evident. În acest exemplu de mai jos, de exemplu, am numit harta „Venit total pe județ, creștere pozitivă versus negativă”.

Cu un titlu atât de evident, nu mi-ar trebui deloc o etichetă.

Tehnici personalizate de formatare condiționată în LuckyTemplates
Urmărirea tendințelor în LuckyTemplates folosind formule DAX
Extragerea de perspective unice în LuckyTemplates folosind măsurile DAX de clasare

Concluzie

Sper că am putut să vă arăt cât de multe informații puteți obține odată ce învățați dezavantajele caracteristicii de formatare condiționată LuckyTemplates.

Nu este perfect pentru fiecare scenariu, mai ales că nu vă permite să aveți legende sau etichete. Dar dacă datele pe care doriți să le prezentați sunt destul de simple, nu ar trebui să existe nicio problemă în utilizarea lor.

Toate cele bune,