Spații de lucru LuckyTemplates | Recomandări de bune practici

În acest blog, vă voi arăta cum cred că ar trebui să vă configurați spațiile de lucru LuckyTemplates. Am constatat din comunicarea cu comunitatea și clienții noștri că există încă o confuzie în ceea ce privește modul de a crea aceste spații de lucru. Deci, am venit cu câteva bune practici. Îți voi arăta cum o facem pe plan intern și cum poți încadra acest lucru în propria organizație. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Mai mult, vă voi arăta cum să utilizați , care este propriul nostru instrument web intern care ne ajută cu productivitatea și colaborarea în jurul inițiativelor noastre LuckyTemplates.

Cuprins

• Configurarea spațiilor de lucru LuckyTemplates folosind aplicații
• Crearea echipelor pentru spațiile de lucru LuckyTemplates
• Concluzie

Configurarea spațiilor de lucru LuckyTemplates folosind aplicații

Când creați un spațiu de lucru în LuckyTemplates, trebuie să vă gândiți la aplicațiile pe care doriți să le creați . Aceasta este cheia. Pentru că, deocamdată, puteți crea doar o aplicație per spațiu de lucru în LuckyTemplates. Deci, cel mai bine este să vă gândiți la ce aplicații doriți să creați. Rețineți că distribuirea informațiilor dvs. se face cel mai bine prin intermediul aplicațiilor. În multe cazuri, aplicațiile vă permit să consolidați toate rapoartele LuckyTemplates într-un singur spațiu de lucru.

Pentru început, gândiți-vă la modul în care acest lucru ar putea funcționa intern pentru dvs. În funcție de dimensiunea organizației dvs., ați putea spune că ar trebui să avem o aplicație bazată pe marketing, sau vânzări, sau pe resurse umane sau pe operațiuni, de exemplu.

Gândiți-vă la modul în care este configurată afacerea dvs. Dacă sunteți o organizație mult mai mare, probabil că ați putea crea subgrupuri din acele zone specifice. Deci, în cadrul echipei dvs. financiare, este posibil să aveți o zonă de piață sau o zonă de mărfuri, o zonă de creditare și așa mai departe. Puteți avea aplicații de raportare care sunt foarte specifice anumitor zone ale organizației dvs.

Mai jos sunt spațiile de lucru pe care le avem la .

În loc să creați spații de lucru care au sute de suporturi diferite, este o chestiune de a vă gândi cum vă puteți segmenta grupurile, astfel încât aplicațiile dvs. să aibă sens . După cum vedeți aici, în ceea ce privește rapoartele din spațiul de lucru Marketing, totul se referă la aplicația noastră de marketing , cum ar fi analize, cuvinte cheie, backlink, concurenți, publicitate digitală, marketing prin e-mail, consola de căutare Google etc.

Și apoi, în partea dreaptă aici, putem schimba rapid ceea ce vrem să arătăm și ceea ce nu vrem să arătăm în aplicație . Așadar, dacă lucrăm la unele dintre aceste rapoarte cheie, dar nu sunt complet finalizate și sunt încă în schiță, sau încă se lucrează la ele, nu este nevoie să le includem în aplicație. Îi putem avea doar în spațiul nostru de lucru pe măsură ce le îmbunătățim.

Am văzut de multe ori înainte că spațiile de lucru pot deveni foarte aglomerate. Unele pot avea mai mult de 50 de spații de lucru diferite aici și pur și simplu nu arată îngrijit și organizat. Vrei să încerci să ții acest lucru sub control, astfel încât părțile interesate sau indivizii din cadrul organizației să știe care sunt relevante pentru ei.

Din punct de vedere al securității, este, de asemenea, important să știți ce seturi de date doriți să vadă în interior anumite grupuri de persoane. Deci, construirea unui cadru în jurul acestui lucru este absolut esențială.

Crearea echipelor pentru spațiile de lucru LuckyTemplates

La LuckyTemplates, am creat echipe în Hubul pentru analiști. În cadrul acestor echipe, am creat proiecte care au avut sens, pe care le vom alinia cu spațiile de lucru.

Am împărțit acest lucru în diferite domenii ale afacerii care au fost importante din punct de vedere al analizei și din punct de vedere al raportării. Unele dintre ele au evoluat din funcțiile de afaceri pe care le-am creat, dar unele au avut sens dintr-o perspectivă de analiză datorită modului în care am vrut să arate aplicația mea și a informațiilor pe care le-am dorit în acea aplicație anume. Deci, avem marketing, vânzări, clienți, produse interne, finanțe și operațiuni.

Iată un alt document pe care îl folosim la LuckyTemplates pentru brainstorming. Aceasta este ca o hartă mentală a tuturor lucrurilor diferite care sunt relevante pentru domenii precum marketing, vânzări, finanțe, clienți, operațiuni etc.

De asemenea, am creat un hub pentru surse de date, unde elaborăm toate sursele de date pe care le avem. Acesta este un proces foarte important de înțelegere a conductelor de date și a modului în care aceste conducte de date se alimentează în diferitele dvs. spații de lucru.

Concluzie

Când puteți stabili lucrurile astfel, puteți obține coordonare și organizare în jurul a ceea ce faceți atunci când lucrați prin implementarea LuckyTemplates . Acest lucru poate accelera cu adevărat munca și vă poate împiedica să pierdeți mult timp și să aveți lucrări duplicate.

Toate acestea lucrează în culise. Recomand cu căldură acest proces pentru a vă ajuta să planificați zonele respective pe care le selectați pentru aplicațiile dvs. și pentru spațiile dvs. de lucru.

Sper că ai o perspectivă bună din asta. Consultați linkurile de mai jos pentru mai mult conținut similar.

Noroc!

Cum să publicați rapoarte utilizând serviciul LuckyTemplates
Cum să configurați spațiile de lucru LuckyTemplates pentru a optimiza distribuirea datelor statistice
Integrarea LuckyTemplates în echipele MS

*

**