Actualizează automat raportul LuckyTemplates | Serviciul PBI

În acest tutorial, subiectul nostru este reîmprospătarea automată a raportului LuckyTemplates.

Cum reîmprospătăm automat rapoartele în serviciul LuckyTemplates?

Ceea ce se întâmplă este că datele continuă să vină în fiecare zi și vreau să-mi programez LuckyTemplates astfel încât să preia și să reîmprospăteze automat datele din serviciul LuckyTemplates la acea sursă de date. Ar trebui să se conecteze. Ar trebui să retragă datele.

Cuprins

• Raportul LuckyTemplates Actualizează automat
• Concluzie

Raportul LuckyTemplates Actualizează automat

Vom avea nevoie de ceva numit Data Gateway . Aici este necesar un instrument intermediar. În primul rând, voi merge la spațiul meu de lucru și voi merge la Rapoarte. Acesta este un raport pe care l-am creat și am o copie a acelui raport.

Ori de câte ori public un raport, este publicat și un set de date. Deci, dacă dau clic pe Seturi de date, pot vedea că numele setului de date este același cu raportul meu. Dacă public 10 rapoarte, 10 seturi de date vor fi și ele publicate împreună cu acel raport.

Avem Acțiunile aici și ultima reîmprospătare a fost 10:37:52. La acea dată anume, acesta a fost timpul de reîmprospătare. Acum, dacă te uiți la ora de pe ecranul meu, este 11:41:29. Acum ceea ce vreau să văd sunt date live chiar acum. Trăiește în sensul că, dacă am schimbat ceva în acel fișier, ar trebui să se reflecte aici. Ar trebui să reîmprospăteze datele automat.

Dacă dau clic pe butonul de reîmprospătare de sub Acțiuni, am acest mesaj care spune că reîmprospătarea a eșuat din cauza problemelor de configurare a gateway-ului. După cum am menționat mai devreme, aveți nevoie de un instrument între ele și abia atunci vă puteți reîmprospăta automat. Acest set de date necesită un gateway configurat corespunzător pentru reîmprospătare.

Deci, cum se instalează un Gateway? Există multe moduri de a face acest lucru. Una dintre ele este făcând clic pe Conexiune Gateway și apoi făcând clic pe Instalare acum .

A doua metodă este să faceți clic pe butonul derulant mic din partea de sus. De aici, faceți clic pe Data Gateway .

De asemenea, puteți accesa site-ul web și îl puteți descărca de acolo. În acest caz, voi face prima metodă. După ce dau clic pe Instalare acum, va descărca un gateway, care va dura aproximativ cinci minute pentru a instala gateway-ul și apoi va face partea de conectare.

Odată ce gateway-ul este instalat, va exista o conexiune între LuckyTemplates Service și setul de date de pe desktop-ul dvs. sau din orice loc, SQL Oracle, big data etc. Deci, un gateway este un intermediar între datele dvs. și raportul dvs. LuckyTemplates.

Pașii sunt foarte simpli. Doar faceți clic pe Accept , apoi faceți clic pe Actualizare . Selectați opțiuni, accesați opțiunea implicită și faceți clic pe următorul, următorul, următorul. În funcție de configurația mașinii dvs., instalarea va dura timpul adecvat. Apoi, veți primi un mesaj care spune că poarta dvs. de acces este configurată. Faceți clic pe Conectare, apoi introduceți detaliile de conectare pentru serviciul LuckyTemplates.

Odată ce totul este gata, pot doar să reîmprospătesc browserul. Apoi, dacă mă întorc la Seturi de date, puteți vedea că avem deja în funcțiune Gateway.

Acum, să revenim la spațiul meu de lucru, să mergem la Rapoarte, să facem clic pe raport și apoi să mergem la Seturi de date. Rețineți că seturile de date trebuie reîmprospătate, nu raportul . Dacă dau clic pe butonul de reîmprospătare, veți vedea (cu timpul) că acum este reîmprospătat.

Cu toate acestea, avem un mesaj de eroare care spune că reîmprospătarea programată a fost dezactivată.

Pentru a corecta acest lucru, pot să mă întorc la Rapoarte și să deschid acest raport de publicare. Practic, vom vedea o aplicație care folosește gateway-ul. Observați câte regiuni am în fișier. Am Centru, Est, Sud și Vest.

Ceea ce voi face este să deschid acel fișier și să adaug încă o regiune, să zicem Sud-vest și Nord-Est. Apoi mă voi întoarce la Seturi de date și voi face clic pe reîmprospătare. Cu toate acestea, nimic nu s-a schimbat.

Deci, voi face clic pe aceste trei puncte aici sub Acțiuni și voi face clic pe Setări.

Acum, vedeți aici că una dintre erori este acreditările sursei de date. Numele de utilizator și parola pentru acel fișier Excel nu sunt corecte. Acum, în acel fișier Excel, nu există nume de utilizator sau parolă.

Pentru a remedia acest lucru, voi face clic pe Editați acreditările și voi selecta aici Nici unul . Apoi, faceți clic pe Conectare. Acest lucru va elimina acel mesaj de eroare.

Așa că acum, mă pot întoarce la Seturi de date și mă pot reîmprospăta acolo. Dacă merg la raportul meu și dau clic pe butonul de reîmprospătare, veți vedea că sunt adăugate nord-est și sud-vest.

Ultimul pas este programarea reîmprospătării . Pot alege să actualizez acest raport zilnic la o anumită oră și apoi pur și simplu să dau clic pe butonul Aplicați. Pot programa această reîmprospătare de câteva ori pe zi.

Data și ora ultimei reîmprospătări în LuckyTemplates – Soluție actualizată
folosind Power Automate pentru a reîmprospăta datele în LuckyTemplates
Cum se partajează rapoarte în serviciul online LuckyTemplates

Concluzie

Acesta este întregul proces pentru reîmprospătarea automată a rapoartelor dvs. în serviciul LuckyTemplates. Cheia este să folosiți un gateway. Instalarea unui gateway nu este atât de dificilă. Este ușor. Oricine o poate face.

Sper că veți găsi acest tutorial de ajutor. Consultați linkurile de mai jos pentru mai mult conținut similar.

Noroc!