Cum să convertiți Excel în Foi de calcul Google: 3 moduri rapide și ușoare

V-ați săturat să trăiți într-o lume divizată în care utilizatorii Microsoft Excel sunt pe de o parte și pasionații Foi de calcul Google pe de altă parte?

Nu te teme, prietene! Avem soluția la problema ta. Este timpul să învățați cum să convertiți Excel în Foi de calcul Google și să aduceți pace în universul foilor de calcul.

Acum, s-ar putea să vă gândiți: „De ce să vă deranjați?” Ei bine, permiteți-mi să vă întreb asta: ați încercat vreodată să colaborați la un fișier Excel cu cineva care folosește numai Foi de calcul Google? Este ca și cum ai încerca să comunici cu o persoană care vorbește o limbă complet diferită.

Prin convertirea fișierului Excel în Foi de calcul Google, puteți, în sfârșit, să reduceți diferența dintre cele două lumi și să lucrați împreună în armonie.

În acest articol, vă vom arăta pas cu pas cum să convertiți Microsoft Excel în Foi de calcul Google folosind trei metode simple. De la încărcări simple la importarea datelor Excel, vă oferim acoperire.

Așadar, pune-ți șapca de gândire și hai să începem!

Cuprins

• Top 3 metode de a converti Excel în Foi de calcul Google
• Metoda 1: Încărcați fișierul Excel pe Google Drive
  • Pasul 1: deschideți browserul și navigați la pagina de pornire Google Drive tastând drive.google.com în bara de locație și conectați-vă la contul dvs. Google dacă vi se solicită
  • Pasul 2: Faceți clic pe „Nou” în colțul din stânga sus, apoi navigați la „Încărcare fișier” din meniul drop-down
  • Pasul 4: Selectați fișierul Excel pe care doriți să îl încărcați de pe computer și acordați-i câteva secunde pentru a încărca
  • Pasul 5: Odată încărcat, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Open with” > „Google Sheets” pentru a-l converti și deschide în Google Sheets
• Metoda 2: Utilizați funcția „Import” din Foi de calcul Google
  • Pasul 1: deschideți Google Sheets în browser, vizitând sheets.google.com
  • Pasul 2: Faceți clic pe „Alb” pentru a crea o nouă foaie de calcul
  • Pasul 3: din bara de meniu din partea de sus, selectați „Fișier” > „Importați”
  • Pasul 4: În fereastra Import fișier, alegeți fila Încărcare și faceți clic pe „Răsfoiți” pentru a găsi și încărca fișiere Excel
  • Pasul 5: Găsiți și încărcați fișierul de clic Excel de pe computer. De asemenea, puteți să glisați și să plasați fișierul în fereastra „Importați fișierul”.
  • Pasul 6: Odată încărcat, selectați „Importați date” pentru a importa datele Excel și pentru a le încorpora în noul fișier Google Sheets
• Metoda 3: Utilizarea modului de compatibilitate Microsoft Office
  • Pasul 1: Încărcați fișierul Excel pe Google Drive folosind opțiunea „Nou” > „Încărcare fișier”, așa cum este menționat în prima metodă
  • Pasul 2: după încărcarea fișierului .xlsx sau a fișierului xls, faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide în Foi de calcul Google
• Păstrarea formatării și formulelor
  • Gestionarea problemelor comune
  • Adresarea caracteristicilor neacceptate
• Sfaturi pentru o tranziție lină
• Gânduri finale

Top 3 metode de a converti Excel în Foi de calcul Google

Există trei modalități principale de a converti foile Excel în foi de calcul Google și toate implică utilizarea Google Drive, care servește drept spațiu de stocare online și platformă în care este accesibilă foile de calcul Google.

Dacă nu aveți deja un cont Google, va trebui să creați unul pentru a utiliza Google Drive și Google Sheets. Odată ce aveți un cont și sunteți autentificat, puteți începe procesul de conversie urmând acești pași.

Metoda 1: Încărcați fișierul Excel pe Google Drive

Pentru a converti un fișier Excel în Foi de calcul Google folosind Google Drive, urmați acești pași:

Pasul 1: deschideți browserul și navigați la pagina de pornire Google Drive tastând drive.google.com în bara de locație și conectați-vă la contul dvs. Google dacă vi se solicită

Pasul 2: Faceți clic pe „Nou” în colțul din stânga sus, apoi navigați la „Încărcare fișier” din meniul drop-down

Pasul 4: Selectați fișierul Excel pe care doriți să îl încărcați de pe computer și acordați-i câteva secunde pentru a încărca

Pasul 5: Odată încărcat, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Open with” > „Google Sheets” pentru a-l converti și deschide în Google Sheets

Metoda 2: Utilizați funcția „Import” din Foi de calcul Google

Pentru a converti direct un fișier Excel în Foi de calcul Google, încercați această metodă:

Pasul 1: deschideți Google Sheets în browser, vizitând sheets.go ogle.com

Pasul 2: Faceți clic pe „Alb” pentru a crea o nouă foaie de calcul

Pasul 3: din bara de meniu din partea de sus, selectați „Fișier” > „Importați”

Pasul 4: În fereastra Import fișier, alegeți fila Încărcare și faceți clic pe „Răsfoiți” pentru a găsi și încărca fișiere Excel

Pasul 5: Găsiți și încărcați fișierul de clic Excel de pe computer. De asemenea, puteți să glisați și să plasați fișierul în fereastra „Importați fișierul”.

Pasul 6: Odată încărcat, selectați „Importați date” pentru a importa datele Excel și pentru a le încorpora în noul fișier Google Sheets

Metoda 3: Utilizarea modului de compatibilitate Microsoft Office

O altă opțiune pentru a lucra cu fișiere Excel în Foi de calcul Google este utilizarea modului de compatibilitate Microsoft Office al Foilor de calcul Google, care menține compatibilitatea cu diferite aplicații Office. Iată cum să-l folosești:

Pasul 1: Încărcați fișierul Excel pe Google Drive folosind opțiunea „Nou” > „Încărcare fișier”, așa cum este menționat în prima metodă

Pasul 2: după încărcarea fișierului .xlsx sau a fișierului xls, faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide în Foi de calcul Google

Când fișierul selectat este deschis în Modul de compatibilitate Office al Foilor de calcul Google, puteți vizualiza și edita fișierul fără a modifica formatul fișierului.

Notă : Unele caracteristici și formatare pot fi limitate în modul de compatibilitate. Pentru a accesa întreaga gamă de instrumente și opțiuni Google Sheets, poate doriți să convertiți fișierul csv în format Google Sheets folosind metodele menționate anterior.

Acum că știți metodele de conversie a Excel în Foi de calcul Google, este posibil să vă întrebați cum să păstrați formulele și formatarea. Nu vă faceți griji, vă avem acoperit.

În secțiunea următoare, vă vom arăta cum să mențineți integritatea foilor de calcul în timpul procesului de conversie.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe!

Păstrarea formatării și formulelor

Unele dintre formulele disponibile în Microsoft Excel .

Păstrarea formatării și formulelor este crucială atunci când convertiți fișierele Excel în Foi de calcul Google. La urma urmei, nimeni nu vrea să petreacă ore întregi recreând o foaie de calcul care a fost pierdută în timpul procesului de conversie!

Vestea bună este că Google Sheets face adesea o treabă bună menținând elementele fișierelor Excel; cu toate acestea, este posibil să întâmpinați unele probleme din cauza diferențelor dintre cele două platforme.

Această secțiune vă va ghida prin gestionarea problemelor comune și abordarea funcțiilor neacceptate.

Gestionarea problemelor comune

În timpul procesului de conversie, este posibil ca unele formatări sau date să nu fie transferate corect. Iată câțiva pași pentru a rezolva problemele comune:

• Dimensiunile rândurilor și coloanelor: ajustați manual înălțimile rândurilor și lățimile coloanelor în Foi de calcul Google, dacă acestea nu sunt păstrate în timpul conversiei.
• Formate de numere: reaplicați formatele de numere în Foi de calcul Google, cum ar fi moneda, procentele sau datele, dacă acestea par diferite de fișierul Excel original.
• Formule: verificați exactitatea formulelor și asigurați-vă că fac referire la celulele corecte. Remediați orice erori sau inconsecvențe editând formulele direct în Foi de calcul Google.

Adresarea caracteristicilor neacceptate

Este posibil ca unele funcții Excel să nu fie compatibile cu Foi de calcul Google, ceea ce poate cauza probleme de conversie. Pentru a gestiona funcțiile neacceptate:

• Formatare condiționată: deși Foi de calcul Google acceptă formatarea condiționată de bază, este posibil ca unele reguli complexe să nu fie transferate corect. Examinați și recreați aceste reguli folosind opțiunile și suplimentele de formatare condiționată ale Foi de calcul Google.
• PivotTables: Google Sheets acceptă, de asemenea, PivotTables, dar este posibil ca unele setări, cum ar fi formatarea personalizată, să nu fie transferate. Reconfigurați tabelele pivot în Foi de calcul Google, dacă este necesar.
• Diagrame și grafice: verificați diagramele și graficele pentru a vă asigura că sunt afișate corect. Editați-le sau recreați-le în Foi de calcul Google, dacă este necesar.

Rezolvând aceste probleme comune și caracteristici neacceptate, vă puteți asigura că foaia de calcul Excel este complet funcțională și precisă atunci când este convertită în Foi de calcul Google.

Acum că știți cum să vă păstrați foile de calcul, sunteți gata să treceți la Foi de calcul Google și să vă bucurați de beneficiile acesteia. Următoarea secțiune oferă câteva sfaturi suplimentare de reținut în timpul tranziției.

Sfaturi pentru o tranziție lină

Obțineți mai multe sfaturi de la cursul Microsoft Excel pentru începători oferit de .

Ești gata să renunți la Excel și să te urci în trenul Foi de calcul Google? Nu-ți face griji, nu este atât de dur pe cât pare. S-ar putea să fie câteva denivelări pe drum, dar cu puțină îndrumare, veți naviga prin Foi de calcul Google ca un profesionist.

În această secțiune, avem câteva sfaturi și trucuri pentru a vă face tranziția la fel de lină ca untul, astfel încât să puteți profita de toate funcțiile interesante de colaborare pe care le oferă Google Sheets. Să ne scufundăm!

• Copiere de rezervă în locația potrivită: înainte de a importa, salvați fișierul Excel într-o locație familiară de pe computer, astfel încât să îl puteți localiza cu ușurință atunci când citiți pentru a-l încărca pe Google Workspace. Această versiune a fișierului poate servi și ca rezervă în cazul în care ceva nu merge bine.
• Examinați-vă munca : examinați datele dvs. Excel pentru orice formatare, formule sau caracteristici speciale care ar putea să nu fie pe deplin compatibile cu Foi de calcul Google. Faceți ajustările necesare înainte de import.
• Organizați datele: luați în considerare organizarea datelor în tabele simple și clare atunci când sunt în format Excel. Acest lucru va ajuta la reducerea confuziei și a potențialelor discrepanțe de formatare la conversia în Foi de calcul Google.
• Faceți navigarea simplă: dacă fișierul dvs. Excel are mai multe foi sau file, rețineți că Foi de calcul Google va menține aceeași structură. Asigurați-vă că fiecare foaie este ușor de navigat, cu nume informative ale foilor.
• Rețineți orice mesaje de eroare: pe măsură ce importați și convertiți fișierele încărcate, acordați atenție oricăror mesaje de eroare sau notificări. Erorile pot indica probleme cu fișierul Excel original, cum ar fi funcții neacceptate sau formatare necorespunzătoare. Observarea erorii va face, de asemenea, mai ușor să găsiți o soluție pe Google.
• Examinați rezultatele: după finalizarea conversiei, examinați cu atenție foaia Google rezultată. Verificați eventualele inconsecvențe, probleme de formatare sau erori de formulă și faceți corecții în consecință.

Ținând cont de aceste sfaturi, puteți asigura o tranziție mai ușoară de la Excel la Foi de calcul Google, permițându-vă să profitați din plin de avantajele noului format, cum ar fi colaborarea în timp real și partajarea ușoară.

Gânduri finale

Puteți utiliza registrele de lucru Excel ca surse de date pentru LuckyTemplates .

Si asta e! Acum știți cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a converti fișiere Excel. Cine știa că conversia foilor de calcul ar putea fi atât de ușoară?

Nu uitați să salvați întotdeauna o copie de rezervă a fișierului Excel original înainte de conversie și să utilizați metodele potrivite pentru a vă păstra formulele și formatarea. Și nu uitați să profitați de toate funcțiile grozave pe care Google Sheets le are de oferit fluxului dvs. de lucru, cum ar fi accesibilitatea de oriunde cu o conexiune la internet.

Deci, mergeți mai departe și cuceriți acele foi de calcul Excel cu încredere, știind că aveți abilitățile de a le converti fără probleme în foi de calcul Google Sheets. Și cine știe, poate vei deveni chiar un vrăjitor de foi de calcul în acest proces!

Pentru a afla cum să utilizați unele dintre funcțiile Excel, consultați tutorialul de mai jos: