Cum se creează un tabel de date în LuckyTemplates

Când lucrați cu LuckyTemplates , crearea unui tabel de date poate fi un bun valoros pentru sarcinile dvs. de analiză și vizualizare a datelor. Tabelele de date vă permit să filtrați, grupați și analizați în mod eficient datele bazate pe timp.

În acest articol, veți învăța cum să creați cu ușurință un tabel de date în LuckyTemplates folosind câteva abordări diferite.

Crearea unui tabel de date personalizat în analiza datelor îmbunătățește eficiența funcției de calendar și simplifică procesul de creare a tabelelor de date. Prin stabilirea unui model de tabel de date în depozitul dvs. de date, puteți gestiona și analiza eficient datele bazate pe timp, făcând crearea tabelelor de date mai precisă și adaptabilă nevoilor dumneavoastră specifice.

Să intrăm în ea!

Cuprins

• 4 Cerințe înainte de a începe
• Activați dezactivarea datei automate
• Utilizarea unui tabel de date LuckyTemplates global existent
• 2 moduri de a crea tabele de date în LuckyTemplates
  • 1.Utilizarea capabilităților de inteligență temporală DAX
  • 2. Folosind editorul Power Query
• Conectarea tabelului de date la alte tabele
• Cele mai bune practici și sfaturi
• O mică recapitulare

4 Cerințe înainte de a începe

Înainte de a începe să creați un tabel de date în LuckyTemplates, există 4 cerințe preliminare specifice pe care ar trebui să vă asigurați că sunt aplicate:

1. Coloana dată: tabelul dvs. de date ar trebui să aibă o coloană de dată cu un tip de date de dată/oră. Această coloană va servi ca bază pentru construirea restului tabelului.

2. Fără spații libere: o coloană cu dată nu trebuie să aibă spații libere. Fiecare rând trebuie să aibă o dată validă.

3. Valori unice: o coloană de dată trebuie să aibă valori unice. Fiecare dată ar trebui să apară o singură dată în coloană.

4. Nu lipsesc date: nu ar trebui să lipsească date dintr-o coloană de date, mai ales dacă lucrați cu perioade de timp continue.

A avea un tabel de date bine structurat este esențial pentru filtrarea, calculele și gruparea exactă a datelor în LuckyTemplates.

În secțiunea următoare, vom parcurge pașii necesari pentru a crea un tabel de date și cum să-l personalizam pentru a satisface cerințele dumneavoastră specifice.

În cazul unei date/orare automate, aceasta nu va fi vizibilă ca câmp în panoul Câmpuri. Mai degrabă, îl veți găsi ca un meniu derulant extensibil sub numele coloanei de dată. La extinderea coloanei de dată, veți întâlni o ierarhie de date care constă din An, Trimestru, Lună și Zi.

Activați dezactivarea datei automate

Faceți clic pe Fișier și selectați Opțiuni și setări din meniu. Apoi faceți clic pe Opțiuni . Din fereastra pop-up Opțiuni, veți dori să faceți clic pe Încărcare date din meniul Fișier curent. Sub Time Intelligence, bifați/debifați caseta de tabel de date power bi/Time. Aceasta va activa/dezactiva funcția automată de dată/ora.

Să luăm în considerare un exemplu simplu pentru a ilustra importanța menținerii consecvenței și ușurinței de utilizare a modelelor de date mai mari sau standardizate atunci când avem de-a face cu date bazate pe timp. Pentru o înțelegere mai aprofundată, puteți consulta articolul nostru anterior despre construirea unui tutorial cuprinzător pentru tabloul de bord LuckyTemplates aici .

În exemplul următor, avem un set de date cu datele existente ale comenzii din tabelul de date și datele de expediere. Graficul histogramei de mai jos arată suma veniturilor totale vs data comenzii luna .

Caracteristica încorporată automată dată-oră în LuckyTemplates creează ierarhii implicite pentru fiecare tabel de date existent, ceea ce este util pentru începerea rapidă, dar poate deveni problematic atunci când aveți de-a face cu mai multe coloane de date cu ierarhii diferite. Puteți observa aceste ierarhii afișate în extrema dreaptă a interfeței desktop LuckyTemplates, așa cum se arată mai sus.

Când doriți să comparați datele pe baza unei alte coloane de dată, cum ar fi data expedierii, ierarhiile generate automat pot deveni problematice.

În același tablou de bord, când generăm un coloană de separare a lunii utilizând Data comenzii și selectăm o anumită lună, obținem rezultatul grafic așteptat. Cu toate acestea, atunci când se utilizează luna Data expedierii , graficul afișează bare atât pentru februarie, cât și pentru martie; care este inconsecvent.

Pentru a rezolva această problemă, creați un tabel de calendar central care vă permite să controlați mai eficient relațiile dintre coloanele de date.

Cu un tabel de calendar central, puteți utiliza relațiile DAX pentru a determina tăierea și tăierea în cuburi a datelor dvs., asigurând coerența și ușurința de utilizare în modelul dvs. de date. În continuare, în acest articol, vom aprofunda într-o discuție mai detaliată despre DAX.

Utilizarea unui tabel de date LuckyTemplates global existent

Dacă organizația dvs. a stabilit deja un tabel global de date în datele sursă care se aliniază cu cerințele specifice companiei, cum ar fi perioadele fiscale și perioadele anului calendaristic, este foarte avantajos să încorporați acest tabel în modelul dvs. de date LuckyTemplates.

2 moduri de a crea tabele de date în LuckyTemplates

O metodă implică utilizarea funcțiilor încorporate CALENDAR sau CALENDARAUTO DAX, care generează un tabel de date cu o singură coloană. De acolo, vă puteți extinde tabelul calculat cu coloane suplimentare pentru a susține mai bine cerințele dvs. specifice de filtrare și grupare.

O altă abordare este marcarea unui tabel existent ca tabel cu dimensiuni de dată în LuckyTemplates Desktop. Acest lucru ajută modelul dvs. să recunoască tabelul ca sursă principală pentru analiza bazată pe dată, asigurându-vă că funcțiile de informații despre timp și alte caracteristici legate de dată vor funcționa corect cu datele dvs.

1.Utilizarea capabilităților de inteligență temporală DAX

O modalitate de a crea un tabel de date de bază este utilizarea limbajului Data Analysis Expressions (DAX). Procesul implică crearea unui tabel calculat care generează o serie de date utilizând fie funcțiile CALENDAR , fie CALENDARAUTO .

Pentru a începe, accesați fila Modelare din LuckyTemplates și faceți clic pe Tabel nou.

Denumiți noul dvs. tabel „Tabel de date” și utilizați următorul fragment de cod DAX pentru a-i defini intervalul de date:

DateTable = 
VAR StartDate = DATE(2020, 1, 1) // You can set the start date according to your requirement
VAR EndDate = DATE(YEAR(TODAY()), 12, 31) // Set end date to the end of the current year
RETURN
    ADDCOLUMNS (
        CALENDAR (StartDate, EndDate),
        "DayOfWeek", WEEKDAY([Date]),
        "DayOfWeekName", FORMAT([Date], "dddd")
    )

Înlocuiți STARTDate și ENDDate cu intervalul de date dorit pentru tabelul dvs. și adăugați coloane suplimentare pentru „DayOfWeek” și „DayOfWeekName” la tabelul de date. Rețineți că folosim și expresia DAX pentru a vă defini noua coloană, formatând-o în funcție de cerințele dvs. De exemplu, creați o coloană „DayOfWeek”: WEEKDAY([Date]).

Apoi, puteți personaliza în continuare tabelul adăugând coloane calculate pentru a accepta orice cerințe de filtrare sau grupare.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, nu uitați să marcați tabelul ca tabel cu date făcând clic dreapta pe el în panoul Câmpuri și selectând Marcare ca tabel cu date.

Funcția CALENDARAUTO() din LuckyTemplates simplifică procesul de generare a unui tabel de date, deoarece calculează automat un set contigu de date pe baza datelor din model. Prin specificarea parametrului opțional fiscal_year_end_month, puteți personaliza luna de sfârșit de an fiscal, permițând o mai mare flexibilitate atunci când lucrați cu perioade financiare diferite.

Presupunând că MinDate din modelul de date este 1 ianuarie 2022, iar MaxDate este astăzi (14 aprilie 2023).

CALENDARAUTO() va returna toate datele cuprinse între 1 ianuarie 2022 și 31 decembrie 2023.

CALENDARAUTO(6) va returna toate datele cuprinse între 1 iulie 2021 și 30 iunie 2023.

2. Folosind editorul Power Query

Alternativ, puteți crea un tabel de date folosind Power Query, care oferă o abordare mai vizuală. Urmați acești pași pentru a începe:

Alegeți „Interogare goală” din meniul drop-down „Obține date”. Aceasta va deschide fereastra Power Query Editor unde veți construi tabelul.

Utilizați bara de formule pentru a crea o listă de date. În acest exemplu, creăm un tabel de 1 an începând din 2022, dar puteți ajusta valoarea datei și puteți număra după cum este necesar. În bara de formule, introduceți următoarele: În bara de formule, introduceți următoarele:

=List.Dates(StartDate, Number.Days, #duration(1,0,0,0))

Înlocuiți StartDate cu data de început dorită pentru tabelul dvs. și Number.Days cu numărul total de zile pe care doriți să le acopere tabelul.

Convertiți lista într-un tabel făcând clic pe butonul „La tabel” din meniul Conversie de pe panglică. În fereastra următoare, faceți clic pe „OK” fără a face nicio selecție.

După convertirea listei într-un tabel, redenumiți coloana „Data” și schimbați tipul de date într-un tip de dată utilizând butonul de tip de date de lângă antetul coloanei.

Pentru a completa tabelul, utilizați meniul Adăugare coloană pentru a selecta diferite valori ale datei din meniul drop-down Dată, pe baza coloanei Valoare date pe care tocmai ați creat-o.

Accesați secțiunea Adăugați o coloană și accesați meniul drop-down Data.

Cu coloana Valoare date selectată, alegeți orice coloană legată de dată din meniul drop-down Data.

Conectarea tabelului de date la alte tabele

Odată ce ați creat tabelul de date în LuckyTemplates, trebuie să stabiliți relații cu alte tabele relevante din modelul dvs. de date. Acest lucru vă permite să efectuați o analiză precisă bazată pe timp și să vă asigurați că filtrele și măsurile dvs. funcționează corect în diferite tabele care conțin coloane de dată.

Urmați acești pași pentru a crea relații între tabelul de date și alte tabele din modelul dvs. de date:

1. Amestecăm cele două exemple pe care le-am discutat mai devreme, adică. adăugăm Tabelul 2 (din exemplul DAX) în setul de date inițial pentru comanda și livrare. Apoi, faceți clic pe fila „Model” din panoul de vizualizare pentru a afișa vizualizarea Date.

   

2. Identificați tabelele cu coloane de dată care trebuie conectate la tabelul de date. Veți crea relații într-un format unu-la-mulți (1:M) între tabelul de date și fiecare dintre aceste tabele.

3. Faceți clic și mențineți apăsat pe coloana cu dată din tabelul de date, apoi trageți cursorul pe coloana cu dată respectivă din tabelul aferent. Se va trasa o linie între cele două coloane, indicând stabilirea unei relații.

   

4. Repetați procesul pentru toate celelalte tabele cu coloane de dată care necesită o conexiune la tabelul dvs. de date.

5. Odată ce toate relațiile au fost stabilite, revizuiți-le făcând clic pe butonul „ Gestionați relațiile ” din fila Acasă. Aici, puteți edita sau șterge relațiile după cum este necesar, asigurându-vă că tabelul dvs. de date este conectat corect la tabelele relevante.

Rețineți că atunci când conectați un tabel de date la mai multe câmpuri de date din același tabel, este posibil să fie necesar să creați tabele de date duplicat sau să utilizați o abordare a tabelului bridge, în funcție de structura modelului dvs. de date.

Cele mai bune practici și sfaturi

Când creați un tabel de date în LuckyTemplates, este esențial să urmați cele mai bune practici și să luați în considerare sfaturi utile pentru a vă asigura că tabelul de date este eficient și eficient. Mai jos sunt câteva puncte de reținut:

1. Utilizați funcțiile CALENDAR sau CALENDARAUTO DAX pentru a genera un tabel cu date pe o singură coloană. Aceasta va fi baza tabelului dvs. de întâlniri.

2. După generarea tabelului de date, luați în considerare adăugarea de coloane calculate pentru a sprijini cerințele de filtrare și grupare pe intervale. Coloanele calculate în mod obișnuit includ luna, anul, trimestrul, numărul săptămânii și ziua săptămânii.

3. Când stabiliți ierarhii personalizate de date, asigurați-vă că coloanele sunt sortate în ordinea corectă, de exemplu:

• Ordine crescătoare pentru luni și zile, mai degrabă decât ordinea alfabetică.

• Ordine descendentă pentru perioade de timp precum anii fiscali, dacă este necesar.

4. Utilizați opțiunea Marcare ca tabel cu date , făcând clic dreapta pe tabel și selectând „Marcați ca tabel cu date” în meniul care apare. Acest lucru ajută LuckyTemplates să înțeleagă că lucrează cu date și optimizează performanța și funcționalitatea.

5. Păstrați tabelul de date cât mai simplu posibil. Deși este tentant să adăugați numeroase coloane și calcule, rețineți că complexitatea poate încetini performanța raportului dvs. LuckyTemplates. Concentrați-vă pe coloanele esențiale de care aveți cu adevărat nevoie pentru analiza și raportarea dvs.

Urmând aceste bune practici și sfaturi atunci când creați un tabel de date în LuckyTemplates, vă veți asigura că tabelul dvs. este precis, eficient și ușor de lucrat, îmbunătățindu-vă în cele din urmă rapoartele și analizele.

Gata să vă inspirați de o colecție de aplicații incredibile de raportare LuckyTemplates, vedeți videoclipul de mai jos.

O mică recapitulare

În acest articol, ați învățat cum să creați un tabel de date în LuckyTemplates . Când lucrați cu tabele de date, fiți întotdeauna atenți la necesitatea de a le optimiza pentru viteză și eficiență. Implementarea eficientă a tabelului de date poate fi esențială în furnizarea de informații precise și în timp util pentru analizele dvs., în special pentru cele care implică informații sensibile la timp.

Acum că aveți cunoștințele și instrumentele la dispoziție pentru a crea un tabel de date în LuckyTemplates, continuați să exersați și să vă îmbunătățiți abilitățile. Cu experiență, veți putea să vă personalizați tabelele de date pentru a îndeplini cerințele unice ale afacerii și proiectelor dvs. de date.