Cum să rotunjiți la cea mai apropiată mie în Excel

Rotunjirea vă permite să simplificați numerele prin aproximarea valorilor lor, păstrând totuși o reprezentare apropiată a datelor originale. Există momente în care veți dori să rotunjiți valorile la cea mai apropiată mie.

Cele mai comune funcții Excel utilizate pentru rotunjirea numerelor la cea mai apropiată mie sunt funcțiile ROUND, CEILING și FLOOR. Câteva alte funcții se potrivesc unor scenarii specifice, cum ar fi funcția ROUNDUP sau ODD.

Acest articol prezintă exemple de opt funcții de rotunjire și diferitele rezultate pe care le produc. De asemenea, veți învăța cum să utilizați formate personalizate pentru a schimba afișajul. În cele din urmă, veți avea un gust despre utilizarea Power Query pentru această sarcină.

Să începem!

Cuprins

• Ce înseamnă rotunjire?
  • Alternative
• Funcțiile de rotunjire ale Excel
• 1. Cum să utilizați funcția de rotunjire la cea mai apropiată mie în Excel
• 2. Cum să utilizați CEILING pentru a rotunji până la cea mai apropiată mie
• 3. Cum să utilizați FLOOR pentru a rotunji în jos la cea mai apropiată mie
• 4. Cum să rotunjiți până la cea mai apropiată mie cu ROUNDUP
• 5. Cum să rotunjiți în jos la cea mai apropiată mie în Excel
• 6. Cum se utilizează funcția MROUND
  • Cum să evitați erorile cu numere negative
• 7. Cum se utilizează funcția Odd
• 8. Cum se utilizează funcția EVEN
• Cum să utilizați un format de număr personalizat
• Rotunjire cu Power Query
• Gânduri finale

Ce înseamnă rotunjire?

În matematică, rotunjirea la cea mai apropiată mie înseamnă aproximarea unui număr la cel mai apropiat multiplu de o mie.

Acest lucru se face pentru a simplifica numerele atunci când valoarea exactă nu este necesară sau când se pune accent pe tendințe sau modele mai mari.

Dacă rotunjiți manual la cele mai apropiate mii, aceștia sunt pașii:

1. Identificați cifra în locul miilor (a treia cifră din dreapta în numere întregi).

2. Priviți cifra imediat din dreapta cifrei locului miilor (cifra locului sutelor).

3. Dacă cifra locului sutelor este mai mare sau egală cu 5, măriți cifra locului miilor cu 1; în caz contrar, lăsați cifra locului de mii așa cum este.

4. Înlocuiți toate cifrele din dreapta cifrei pentru miile cu zerouri.

Iată două exemple:

• rotunjind 45.678 rezultă 46.000.

• rotunjind 45.278 rezultă 45.000.

Alternative

Metoda de mai sus rotunjește în sus sau în jos în funcție de valoare. Există alte două metode comune de rotunjire:

• Rotunjirea (cunoscută și sub denumirea de „plafon”)

• Rotunjirea în jos (cunoscută și sub denumirea de „etaj”)

Acest articol vă arată cum să realizați toate aceste metode în Excel.

Funcțiile de rotunjire ale Excel

Excel are mai multe funcții de rotunjire, permițând flexibilitate în procesul de rotunjire. Iată o scurtă prezentare a acestora pe toate:

1. ROUND(număr, num_cifre)

2. PLAFON(număr, semnificație)

3. FLOOR(număr, semnificație)

4. ROUNDUP(număr, num_cifre)

5. ROUNDDOWN(număr, num_cifre)

6. MROUND(număr, multiplu)

7. PAR – rotunjirea la miile pare

8. ODD – rotunjirea la mii impare

Funcțiile sunt disponibile în toate versiunile moderne de Excel, inclusiv Excel 2016, 2013, 2010 și 2007, precum și Excel pentru Microsoft 365.

În următoarele 8 secțiuni, vom arunca o privire asupra modului în care funcționează fiecare funcție. Să ne scufundăm!

1. Cum să utilizați funcția de rotunjire la cea mai apropiată mie în Excel

În Excel, este o practică obișnuită să utilizați funcția ROUND pentru a rotunji numerele la cea mai apropiată mie.

Sintaxa pentru funcția ROUND este:

=ROUND(număr, num_cifre)

• număr : valoarea pe care doriți să o rotunjiți la cel mai apropiat 1.000

• num_digits : numărul de zecimale la care se rotunjește. Utilizați -3 pentru cea mai apropiată mie.

De exemplu, dacă doriți să rotunjiți valoarea din celula A1 la cea mai apropiată mie, introduceți această formulă în celula B1:

=ROUND(A1, -3)

Această imagine arată funcția în acțiune:

Funcția funcționează atât cu valori pozitive, cât și cu valori negative. Funcționează și atunci când numărul are un punct zecimal.

2. Cum să utilizați CEILING pentru a rotunji până la cea mai apropiată mie

Funcția CEILING rotunjește un anumit număr până la cel mai apropiat multiplu specificat. Sintaxa este:

=CEILING(număr, semnificație)

• număr: numărul pe care doriți să-l rotunjiți.

• semnificație: multiplu la care doriți să rotunjiți numărul.

Poate fi folosit pentru a rotunji numerele până la cea mai apropiată mie atunci când specificați un multiplu de 1.000.

De exemplu, dacă valoarea dvs. este în celula de referință A1, aceasta este sintaxa:

=TAVAN (A1, 1000)

Dacă numărul este 45.278, atunci formula va returna 46.000.

Această funcție poate gestiona numere negative și oferă rezultate consistente atât pentru valorile pozitive, cât și pentru cele negative . Această imagine arată funcția în acțiune.

3. Cum să utilizați FLOOR pentru a rotunji în jos la cea mai apropiată mie

Funcția FLOOR rotunjește un număr dat la cel mai apropiat multiplu specificat. Sintaxa este:

=FLOOR(număr, semnificație)

• număr : numărul pe care doriți să-l rotunjiți în jos.

• semnificație : multiplu la care doriți să rotunjiți numărul în jos.

Poate fi folosit pentru a rotunji numerele în jos la cea mai apropiată mie atunci când specificați un multiplu de 1.000.

De exemplu, dacă numărul din celula A1 este 45.678, atunci formula va returna 45.000.

Această funcție va gestiona numerele negative și va oferi rezultate consistente atât pentru valorile pozitive, cât și pentru cele negative.

4. Cum să rotunjiți până la cea mai apropiată mie cu ROUNDUP

Funcția ROUNDUP rotunjește un număr până la numărul specificat de cifre. Aceasta este sintaxa și două argumente:

=ROUNDUP(număr, num_cifre)

• număr : valoarea pe care doriți să o rotunjiți.

• num_digits : utilizați -3 pentru cea mai apropiată mie.

De exemplu, dacă aveți numărul 45.278, rezultatul va fi 46.000.

Rețineți că acesta este diferit de rezultatul cu funcția ROUND, care ar rotunji automat acest număr în jos.

Această imagine arată cum se vor rotunji numere diferite la aceeași valoare.

Funcția funcționează și cu numere negative.

5. Cum să rotunjiți în jos la cea mai apropiată mie în Excel

Funcția ROUNDDOWN rotunjește un număr în jos la numărul specificat de cifre. Aceasta este sintaxa:

=ROUNDDOWN(număr, num_cifre)

• număr : valoarea pe care doriți să o rotunjiți.

• num_digits : utilizați -3 pentru cea mai apropiată mie.

De exemplu, dacă aveți numărul 45.678, rezultatul va fi 45.000.

Rețineți că acesta este diferit de rezultatul cu funcția ROUND, care ar rotunji automat numărul în sus.

Această imagine arată cum două numere diferite se vor rotunji în jos la aceeași valoare.

Această funcție funcționează și cu numere negative.

6. Cum se utilizează funcția MROUND

Funcția MROUND este similară cu ROUND, dar are o sintaxă diferită:

=MROUND(număr, multiplu)

Primul argument este același. Cu toate acestea, al doilea argument specifică cel mai apropiat multiplu.

De exemplu, dacă doriți un număr rotunjit la cel mai apropiat zece, veți furniza un 10 în acest parametru. În mod similar, pentru a rotunji până la cea mai apropiată mie, furnizați 1.000 astfel:

=MROUND(număr, 1000)

De exemplu, dacă aveți numărul 45.678, rezultatul va fi 46.000.

Rețineți că această funcție nu funcționează cu numere negative. Această imagine îl arată în acțiune cu numere pozitive și negative.

Cum să evitați erorile cu numere negative

Pentru a evita #NUM! erori cu numere negative, urmați acești pași:

1. Înfășurați numărul și multiplu în funcția ABS (valoare absolută ).

2. Aplicați semnul original înapoi la rezultat folosind funcția SIGN.

 Această formulă modificată funcționează atunci când se operează pe celula A1:

= SEMN (A1) * MROUND(ABS(A1), ABS(1000))

Această imagine arată erorile eliminate cu formula de mai sus:

7. Cum se utilizează funcția Odd

Funcția ODD din Excel rotunjește un număr pozitiv în sus la cel mai apropiat număr impar și un număr negativ în jos la cel mai apropiat număr impar.

Pentru a rotunji un număr din celula A1 la cea mai apropiată mie impară, puteți utiliza următoarea formulă:

=SEMN(A1) IMPAR(ABS(A1/1000)) 1000

Înlocuiți A1 cu celula care conține numărul pe care doriți să-l rotunjiți.

8. Cum se utilizează funcția EVEN

Funcția EVEN din Excel rotunjește un număr pozitiv în sus la cel mai apropiat număr par și un număr negativ în jos la cel mai apropiat număr par.

Pentru a rotunji un număr din celula A1 la cea mai apropiată mie impară, puteți utiliza următoarea formulă:

=SEMN (A1) PAR (ABS(A1/1000)) 1000

Înlocuiți A1 cu celula care conține numărul pe care doriți să-l rotunjiți.

Cum să utilizați un format de număr personalizat

Puteți utiliza un format numeric personalizat pentru a afișa valorile celulelor în mii, păstrând în același timp valoarea inițială de bază pentru calcule.

Cu alte cuvinte, valoarea celulei în sine nu se modifică, deoarece pur și simplu schimbați modul în care este afișată. Orice calcul folosește valoarea de bază.

Pentru a seta un format personalizat, urmați acești pași:

1. Selectați celula sau intervalul de celule care conțin numerele pe care doriți să le formatați.

2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați „Format Cells” pentru a deschide fila cu numere.

3. În caseta Categorie selectați Personalizat ca opțiune.

4. Introduceți formatul personalizat pe care doriți să îl aplicați. Există câteva sugestii mai jos pentru diferite formate.

5. Faceți clic pe „OK”.

Există mai multe formate pentru afișarea a mii. Iată două alternative pentru a introduce caseta de tip personalizat:

• #0,”,000″

• #0,”K”

Primul dintre aceste formate înlocuiește ultimele trei cifre cu „000”. Al doilea înlocuiește ultimele trei cifre cu „K”, un simbol comun pentru o mie. Ambele suprimă zecimala.

Imaginea de mai jos arată numărul original neformatat într-o coloană și formatul personalizat în cealaltă coloană. Rezultatul primului format din celula B1 și al celui de-al doilea format din celula B2.

Acest tip de formatare este util pentru tipărirea datelor dvs. Puteți avea atât coloane neformatate, cât și coloane formatate în foaia de calcul, în timp ce alegeți-le pe cea din urmă numai când setați zona de imprimare .

O problemă pe care utilizatorii o pot întâmpina cu formatele personalizate este că calculele pot părea „greșite”. Poate doriți să adăugați un comentariu explicativ la un tabel sau diagramă pentru a reduce confuzia.

Rotunjire cu Power Query

Acest articol s-a concentrat pe funcțiile Excel încorporate pentru rotunjire. De asemenea, puteți utiliza funcțiile oferite de limbajul M în editorul Power Query .

Unele dintre funcțiile comune de rotunjire din Power Query sunt:

• Număr.Rotundă

• Număr.RoundUp

• Număr.Rounddown

De exemplu, dacă doriți să rotunjiți valorile dintr-o coloană numită „Suma” la cel mai apropiat număr întreg, veți folosi următoarea formulă în fereastra „Coloană personalizată”:

= Număr.Rotunjit([Suma], 0)

Funcțiile de rotunjire sunt adesea folosite pentru a aranja datele numerice dezordonate. Power Query vă permite să curățați atât numerele, cât și textul în același timp. Urmăriți acest videoclip pentru a vedea asta în acțiune:

Gânduri finale

Deci, iată-l! Rotunjirea numerelor la cea mai apropiată mie în Excel nu este atât de dificilă până la urmă. Indiferent dacă utilizați funcțiile ROUND, MROUND sau FLOOR și CEILING, acum puteți manipula cu încredere datele pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră specifice.

Stăpânirea acestor funcții de rotunjire în Excel nu numai că vă îmbunătățește abilitățile pentru foile de calcul, ci vă permite și să furnizați rapoarte mai precise și cu aspect profesional.

Amintiți-vă, Excel are rolul de a vă face viața mai ușoară, iar aceste funcții sunt doar câteva exemple ale priceperii sale de a analiza datele. Așadar, nu vă feriți să vă scufundați și să vă familiarizați cu gama de funcții Excel - nu știți niciodată când vă vor fi utile.

Continuați să explorați, să învățați și veți descoperi că Excel este plin de surprize și trucuri care economisesc timp! Rotunjire fericită!