Cum să scazi o dată de astăzi în Excel

Excel este cuțitul elvețian al software-ului care nu se referă doar la numere și diagrame - este, de asemenea, grozav pentru efectuarea de calcule bazate pe timp! Un calcul comun este a afla câte zile au trecut de la o anumită dată sau cum să scadă o anumită dată din „azi”.

Pentru a scădea o dată de astăzi în Excel, puteți utiliza funcția TODAY() și scăderea. Mai întâi, introduceți data anterioară într-o celulă (să spunem A1, de exemplu) și scrieți formula „=TODAY() – A1” în celula următoare, apoi apăsați Enter.

Această formulă scade data din celula A1 din data curentă și vă oferă numărul de zile care au trecut de la data anterioară. Cu toate acestea, funcția TODAY() nu este singura ta opțiune!

Acest articol vă va învăța totul despre date în Excel , inclusiv o formulă de bază de scădere a datei cu exemple, cum să utilizați funcția DATE, câteva funcții avansate pentru scăderea datelor și cum să gestionați erorile și inconsecvențele.

Deci, haideți să ne aruncăm în lumea calculelor de date Excel, permițându-vă să valorificați întregul potențial al foilor de calcul!

Cuprins

• Cum să utilizați funcția AZI pentru a scădea datele în Excel
  • Iată un ghid pas cu pas despre cum să utilizați =TODAY():
• Cum să utilizați o formulă de bază de scădere a datei în Excel
• Cum să utilizați funcția DATE pentru a scădea datele în Excel
  • 1. Scăderea zilelor
  • 2. Scăderea lunilor
  • 3. Scăderea anilor
• Tehnici avansate de scădere a datei
  • 1. Folosind DATEDIF() pentru a scădea Datele
  • 2. Folosind EDATE() pentru a scădea Datele
• Cum să gestionați erorile și inconsecvențele
  • 1. #NUM! mesaj de eroare
  • 2. Formatare incorectă a celulei
  • 3. Rezultate negative
  • 4. Manipularea valorilor de timp
  • 5. Erori cu funcția DATEDIF().
• Gânduri finale

Cum să utilizați funcția AZI pentru a scădea datele în Excel

Una dintre funcțiile cheie care lucrează cu date în Excel este funcția TODAY() . Funcția TODAY() este o funcție încorporată care returnează data curentă în formatul „lună/zi/an”. Este un instrument la îndemână atunci când aveți nevoie de informații actualizate.

Când utilizați funcția TODAY(), Excel se va actualiza automat la cea mai recentă dată de fiecare dată când deschideți foaia de calcul, asigurându-vă că aveți întotdeauna data curentă.

Funcția TODAY() este o formulă simplă care nu necesită niciun argument - pur și simplu tastați „=TODAY()” într-o celulă și apăsați Enter. Excel va înlocui apoi funcția cu data curentă.

De exemplu, dacă data de astăzi este 15 mai 2023, când tastați =TODAY() într-o celulă și apăsați Enter, va afișa 5/15/2023. Mâine, când deschideți aceeași foaie Excel, va afișa automat 16.5.2023.

Iată un ghid pas cu pas despre cum să utilizați =TODAY():

1. Introduceți data scadentă în celula A1.

2. Introduceți formula = TODAY() – A1 într-o altă celulă de formulă.

3. Apăsați Enter pentru a afișa rezultatul, care reprezintă numărul de zile dintre data trecută și astăzi.

În secțiunea următoare, vom învăța cum să scădem o dată din alta.

Cum să utilizați o formulă de bază de scădere a datei în Excel

Efectuarea scăderii de bază a datei în Excel este la fel de ușoară ca și aritmetica simplă. Se bazează pe ideea că Excel reprezintă datele ca numere secvențiale ale zilei.

Să parcurgem pașii pentru scăderea de bază a datei:

1. Introduceți cele două date : Începeți prin a introduce cele două date pe care doriți să le scădeți în două celule. De exemplu, să presupunem că avem data „1/1/2022” în celula A1 și „5/15/2023” în celula B1.

2. Efectuați scăderea : în celula următoare, scrieți formula de scădere a datelor care scade data anterioară din data ulterioară. În exemplul nostru, ați scrie „=B1 – A1” în celula C1.

3. Apăsați Enter : După ce ați scris formula, apăsați Enter. Excel va calcula diferența dintre cele două date. În exemplul nostru, Excel va afișa numărul „500” în celula C1, ceea ce înseamnă că au trecut 500 de zile de la „1/1/2022” la „5/15/2023”.

Mai jos este un exemplu care ilustrează modul în care funcționează formula pentru a calcula numărul de zile de la 16/05/2022 la 21/04/2023:

Amintiți-vă, Excel va returna întotdeauna rezultatul în zile când scade o dată din alta. Dacă aveți nevoie de rezultat în săptămâni, luni sau ani, va trebui să ajustați rezultatul în consecință.

Asta inseamna:

• Pentru săptămâni , împărțiți la 7 (deoarece sunt 7 zile într-o săptămână)

• Pentru luni , împărțiți diferența în zile la 30,44 (numărul mediu de zile dintr-o lună)

• Pentru ani , împărțiți la 365,25 (luând în considerare anii bisecți)

Asta este! Ați efectuat cu succes o scădere de bază a datei în Excel și ați văzut cum funcționează formula.

În secțiunea următoare, vom arunca o privire asupra modului de utilizare a funcției DATE pentru a scădea două date în Excel.

Cum să utilizați funcția DATE pentru a scădea datele în Excel

În această secțiune, veți învăța cum să scădeți o zi, o săptămână sau o lună dintr-o dată folosind funcția DATE din Excel.

Să explorăm sintaxa de bază. Funcția DATE are trei argumente: YEAR , MONTH și DAY .

• ANUL caută anul în dată .

• LUNA găsește luna din dată .

• ZIUA caută ziua în dată .

1. Scăderea zilelor

Să presupunem că doriți să scădeți numărul X de zile din două date.

1. Introduceți data specifică.

2. Pentru a scădea numărul de zile, introduceți următoarea formulă =DATA( AN(A1), LUNA(A1), ZIUA(A1) -15 ) .

2. Scăderea lunilor

Dacă doriți să scădeți lunile, introduceți lunile pe care doriți să le aduceți în minus după argumentul LUNA(X) cu semnul –. =DATA( AN (A1), LUNA (A1) – 5, ZI (A1) ).

3. Scăderea anilor

În cele din urmă, poate doriți să scădeți anii. Introduceți anii pe care doriți să îi eliminați după argumentul AN(X) cu semnul –. =DATA( AN (A1) – 10, LUNA (A1), ZI (A1) ).

Cu aceste cunoștințe, puteți scădea cu ușurință diferențele de date folosind funcția DATE din Excel.

În continuare, să luăm lucrurile la un nivel superior și să ne uităm la câteva tehnici avansate pe care le puteți folosi pentru a scădea datele în Excel.

Tehnici avansate de scădere a datei

Deși scăderea unei anumite date din data de astăzi poate fi simplă, există situații în care este posibil să aveți nevoie de calcule mai avansate ale datei . Excel v-a acoperit cu funcții precum DATEDIF() și EDATE() pentru aceste scenarii.

1. Folosind DATEDIF() pentru a scădea Datele

Funcția DATEDIF() calculează diferența dintre două date în ani, luni sau zile.

Sintaxa pentru această funcție este =DATEDIF(data_început, data_sfârșit, unitate) , unde data_început și data_sfârșit sunt cele două date pe care doriți să le comparați, iar unitatea este unitatea de timp în care doriți rezultatul („Y” pentru ani, „M ” pentru luni, “D” pentru zile).

Pentru a afla câte luni au trecut de la o anumită dată până la data de astăzi, puteți utiliza funcția DATEDIF() cu funcția TODAY().

De exemplu, pentru a calcula numărul de luni de la Anul Nou, 2023, până la data de astăzi, veți folosi formula =DATEDIF(A1, TODAY(), „M”). Excel va returna numărul de luni complete dintre cele două date.

Iată cum funcționează:

Rezultatul:

2. Folosind EDATE() pentru a scădea Datele

O altă funcție utilă pentru calcule de date mai specifice este EDATE(), care returnează aceeași dată un număr specificat de luni în trecut sau o dată viitoare.

De exemplu, pentru a găsi data care este la trei luni după ziua de Anul Nou, 2023, ați folosi formula =EDATE(A1, 3) . Primul argument este referința celulei, iar al doilea argument este numărul de luni.

Rezultatul:

Aceste tehnici avansate adaugă flexibilitate și precizie calculelor dvs. de date în Excel.

În secțiunea următoare, vom acoperi exemple de unele probleme frecvente cu care vă puteți confrunta când efectuați scăderea datei și vom oferi sfaturi pentru depanarea acestora.

Cum să gestionați erorile și inconsecvențele

Când lucrați cu formule Excel pentru a scădea datele, este posibil să întâlniți erori și inconsecvențe. A ști cum să gestionezi aceste situații este esențial pentru a asigura calcule precise și un flux de lucru fără probleme.

1. #NUM! mesaj de eroare

O eroare comună este #NUM! eroare . Această eroare apare atunci când data de început este mai mare decât data de încheiere.

Pentru a preveni această eroare, puteți utiliza funcția IF pentru a verifica relația dintre date. Continuați cu scăderea numai dacă data de început este mai mică sau egală cu data de încheiere.

=IF(Data_Start <= Data_Sfârșitului, Data_Sfârșitul – Data_Inceputul, „Eroare: Data_Inceputul este mai mare decât Data_Sfârșitului”)

Celulele goale pot provoca, de asemenea, inconsecvențe în calculele dvs. De exemplu, dacă scadeți o dată dintr-o celulă goală sau dintr-o celulă cu un format de dată nevalid, rezultatul va fi înșelător sau incorect.

Pentru a face față acestei situații, utilizați funcțiile IF și ISBLANK:

=IF(ISBLANK(Date_Cell), „”, TODAY() – Data_Cell)

Urmând acești pași, puteți minimiza erorile și puteți menține acuratețea calculelor de scădere a datei în Excel.

2. Formatare incorectă a celulei

O altă capcană comună atunci când scădeți două date în Microsoft Excel nu este formatarea corectă a celulelor. Dacă operația de scădere nu funcționează conform așteptărilor, verificați formatul celulelor.

Excel stochează datele ca numere secvențiale în mod implicit , făcând posibilă efectuarea unei varietăți de operații matematice asupra acestora.

În Excel, „Ziua 1” este 1 ianuarie 1900. Prin urmare, data „2 ianuarie 1900” este reprezentată ca 2, „3 ianuarie 1900” ca 3 și așa mai departe. Această progresie continuă până la data de astăzi și va continua în toate datele viitoare posibile.

Aceasta înseamnă că un număr este formatul implicit de dată, veți vedea dacă referința celulei și celula cu formula sunt formatate ca text în loc de date.

Pentru a remedia această problemă, aplicați modificarea formatului de dată al celulei care conține formula de scădere. Iată cum:

1. Selectați celula cu rezultatul formulei, faceți clic dreapta pe celulă și alegeți Formatare celule... din meniul contextual.

2. Faceți clic pe fila Number din fereastra Format Cells.

3. Selectați Data din lista Categorie și alegeți un format în caseta Tip . De exemplu, miercuri, 14 martie 2012 . Faceți clic pe OK pentru a aplica formatul și a închide fereastra.

Acum rezultatul dvs. va fi afișat în formatul ales, făcându-l mai ușor de citit și de înțeles.

3. Rezultate negative

Dacă scăderea datei returnează un număr negativ, este probabil pentru că data de început este mai târziu decât data de încheiere. Pentru a evita și a rezolva această problemă, verificați din nou datele și ordinea lor în formula de scădere.

4. Manipularea valorilor de timp

Dacă datele dvs. includ valori de timp, rezultatele scăderii pot include zecimale, care reprezintă diferența de timp. Pentru a afișa numai zilele, puteți utiliza funcția INT() pentru a elimina porțiunea zecimală (de exemplu, =INT(B1 – A1) ).

5. Erori cu funcția DATEDIF().

Când utilizați funcția DATEDIF(), asigurați-vă că furnizați unitatea de timp corectă („Y”, „M” sau „D”). Furnizarea unei unități incorecte sau lipsă poate duce la o eroare sau la rezultate neașteptate.

Urmând aceste sfaturi de depanare, puteți rezolva problemele comune atunci când scădeți datele în Excel și puteți asigura rezultate precise.

În secțiunea următoare, vom încheia discuția despre scăderea unei date din azi în Excel și vom evidenția importanța acestei abilități.

Gânduri finale

Capacitatea Excel de a gestiona și calcula datele este un instrument puternic care vă poate îmbunătăți semnificativ analiza datelor și sarcinile de gestionare.

De la scăderile de bază ale datei până la utilizarea funcției TODAY() și explorarea funcțiilor avansate precum DATEDIF(), am acoperit o serie de tehnici pentru a scădea o anumită dată din data de astăzi în Excel.

Scăderea unei date din ziua de azi este o operațiune obișnuită care are o multitudine de utilizări, de la calcularea vârstelor sau a mandatului, urmărirea termenelor proiectului și a termenelor limită, până la stabilirea termenelor limită și multe altele. Stăpânirea acestei abilități vă poate economisi timp considerabil și vă poate face munca mai eficientă.

Nu uitați să vă verificați formatarea celulei dacă întâmpinați probleme și nu uitați că Excel tratează datele ca numere secvențiale ale zilei, ceea ce face ca scăderea datei să fie la fel de simplă ca orice altă operație aritmetică.

Până acum, ar trebui să fii bine echipat pentru a gestiona scăderile de date în Excel. Continuați să exersați aceste tehnici și, în curând, veți gestiona calculele date cu ușurință și precizie, adăugând o altă abilitate valoroasă setului de instrumente Excel. Calcul fericit!

Pentru mai multe exemple despre cum puteți utiliza Excel în fluxul dvs. de lucru, consultați lista de redare de mai jos: