Ierarhia LuckyTemplates: Ghid de utilizare cu exemple

Imaginați-vă că puteți să vă uitați la datele din toate direcțiile - de la vedere de pasăre până la detaliile minuscule și tot ce se află între ele. Aceasta este magia ierarhiilor LuckyTemplates .

O ierarhie LuckyTemplates este o colecție de câmpuri înrudite dintr-un set de date, aranjate într-un mod care afișează un element clasat față de celelalte câmpuri. Prin utilizarea ierarhiilor, utilizatorii finali pot explora cu ușurință datele și pot avea o privire de ansamblu rapidă și o mai bună înțelegere.

LuckyTemplates permite crearea de ierarhii pentru explorarea fără întreruperi a datelor în diferite dimensiuni și permite utilizatorilor să adapteze ierarhii personalizate pentru a îndeplini cerințele specifice de raportare.

În acest articol, vom explora în detaliu conceptul de ierarhie LuckyTemplates. Vom începe cu elementele de bază, vă vom ghida prin crearea propriilor ierarhii și vom explora diferitele moduri de a utiliza ierarhiile în rapoarte.

Deci, continuă să citești! Cu puțină practică, veți crea în curând rapoarte intuitive și perspicace cu ierarhiile LuckyTemplates ca un profesionist!

Pentru început, să stabilim o bază solidă prin înțelegerea conceptului de ierarhie LuckyTemplates.

Cuprins

• Ce sunt ierarhiile în LuckyTemplates?
  • 1. Nivelurile ierarhiei LuckyTemplates
  • 2. Ierarhii și vizualizări
• Crearea și gestionarea ierarhiilor
  • 1. Creați o ierarhie
  • 2. Adăugați la Ierarhie
  • 3. Detaliați în jos și în sus
• Ierarhie Slicers și filtre
  • 1. Filtrarea datelor cu Slicere
  • 2. Foraj în ierarhie Slicers
  • 3. Ierarhie derulante
• Vizualizări și ierarhii în LuckyTemplates
  • 1. Diagrame
  • 2. Tabele de punctaj
  • 3. Ierarhie de proiect vizual
• 3 scenarii de ierarhie avansată în LuckyTemplates
  • 1. Ierarhii cu Coloane
  • 2. Detaliere cu valorile
  • 3. Vizualizări automate ale tabloului de bord
• Resurse suplimentare și cele mai bune practici pentru ierarhia LuckyTemplates
• Gânduri finale

Ce sunt ierarhiile în LuckyTemplates?

În această secțiune, vom explora conceptul de ierarhii în modelul de date LuckyTemplates, vom explica semnificația acestora în analiza datelor și cum pot fi utilizate pentru a îmbunătăți raportarea și vizualizarea.

1. Nivelurile ierarhiei LuckyTemplates

Ierarhiile din LuckyTemplates sunt o modalitate de a organiza datele într-o structură ierarhică, în care un părinte sau primul nivel este clasat față de celălalt. Acest lucru permite utilizatorilor să detalieze de la nivelurile părinte la nivelurile inferioare într-o anumită ordine.

Un exemplu comun de ierarhie este o structură cu o categorie, subcategorie și produs. LuckyTemplates Desktop poate detecta automat unele dintre aceste relații ierarhice, în special în cazul datelor legate de dată .

Există considerații și limitări specifice pentru ierarhii în LuckyTemplates:

• Până la 10.000 de elemente pe ierarhie (în toate seturile de date)

• Până la cinci ierarhii

• Până la cinci niveluri pe ierarhie

2. Ierarhii și vizualizări

Utilizarea ierarhiilor în vizualizări poate îmbunătăți înțelegerea de către utilizator a datelor și poate oferi o analiză mai cuprinzătoare. Unele vizualizări comune care pot beneficia de încorporarea ierarhiilor includ diagrame cu bare, diagrame cu linii și hărți arbore.

Când lucrați cu ierarhii în vizualizări, există mai multe opțiuni disponibile pentru utilizator. Ei pot:

1. Activați etichetele de ierarhie inline pentru a sorta datele după nivelurile de ierarhie

2. Utilizați funcția cale pentru a găsi întreaga cale și pentru a crea o coloană cu lungimea căii pentru o ierarhie a organizației

3. Folosiți măsuri pentru a determina dacă o cale este cea mai lungă și aplicați-o în filtre de nivel vizual

Este esențial să folosiți ierarhiile pentru a îmbunătăți experiența de analiză a datelor în LuckyTemplates. Înțelegând elementele de bază ale nivelurilor ierarhice și aplicarea acestora în vizualizări, utilizatorii își pot îmbunătăți rapoartele LuckyTemplates și pot profita la maximum de date.

Acum că am abordat modul în care ierarhiile din LuckyTemplates sunt cruciale pentru analiza și vizualizarea eficientă a datelor, să creăm câteva în secțiunea următoare.

Crearea și gestionarea ierarhiilor

Această secțiune va discuta despre procesul de creare și gestionare a ierarhiilor folosind modul „Vizualizare date” din LuckyTemplates.

1. Creați o ierarhie

Pentru a crea o ierarhie în LuckyTemplates:

1. Deschideți LuckyTemplates Desktop și încărcați setul de date.

2. Comutați la modul „Vizualizare date” făcând clic pe fila „Date” din panoul din stânga.

3. Localizați tabelul care conține câmpurile din care doriți să creați o ierarhie.

4. Selectați primul câmp pe care doriți să îl includeți în ierarhie făcând clic pe antetul coloanei acestuia.

5. Faceți clic dreapta pe antetul coloanei elementului de nivel superior („Categorie”) și alegeți „Creare ierarhie” din meniul contextual. O nouă ierarhie va fi creată cu noul nume ales, urmat de cuvântul „Ierarhie” (de exemplu, „Ierarhie de categorii”). Îl puteți redenumi oricând.

6. O nouă ierarhie va fi creată cu câmpurile selectate ca niveluri. Puteți vedea ierarhia în panoul „Câmpuri” din partea dreaptă.

7. Odată ce ați creat ierarhia, o puteți utiliza în vizualizări. Tot ce trebuie să faceți este pur și simplu să-l trageți și să-l plasați pe pânza de vizualizare sau să îl utilizați ca câmp într-un tabel sau matrice.

2. Adăugați la Ierarhie

Pentru a adăuga mai mult de trei niveluri la ierarhie, repetați pașii de la 4 la 6, selectând elemente suplimentare și făcând clic dreapta pentru a alege „Adăugați la ierarhie” în loc de „Creați ierarhie”.

Pentru a elimina un câmp din ierarhie, faceți clic dreapta pe câmpul din panoul „Câmpuri” și alegeți „Eliminați din ierarhie”.

De asemenea, puteți reordona nivelurile ierarhiei trăgând și plasând câmpurile din ierarhie în panoul „Câmpuri”.

3. Detaliați în jos și în sus

Ierarhiile LuckyTemplates furnizează capabilități esențiale de drill-down și drill-up pentru o mai bună vizualizare și analiză a datelor.

Pentru a detalia, faceți clic pe un punct de date sau pe un element vizual care reprezintă nivelul superior al ierarhiei. Elementul vizual se va actualiza pentru a afișa următorul nivel al ierarhiei, permițându-vă să explorați datele în multe moduri diferite, cu mai multe detalii.

Pentru a detalia, căutați butonul „Mergeți la nivelul următor în ierarhie” (reprezentat printr-o săgeată în sus) în colțul din dreapta sus al imaginii. Făcând clic pe acest buton, se va urca cu un nivel în ierarhie, oferind o vizualizare mai agregată a datelor.

Iată un exemplu de acțiuni cheie atunci când lucrați cu ierarhiile LuckyTemplates:

• Creați o ierarhie : faceți clic dreapta pe elementul de nivel superior dorit, apoi selectați „Creați ierarhie”.

• Adăugați la ierarhie : trageți și plasați câmpurile în ierarhie.

• Reordonați câmpurile : faceți clic și trageți câmpurile din ierarhie pentru a le rearanja.

• Detaliați : faceți clic pe un punct de date sau pe un element vizual pentru a vedea următorul nivel al ierarhiei.

• Aprofundare : faceți clic pe butonul „Mergeți la nivelul următor în ierarhie” (săgeata îndreptată în sus) pentru a reveni la vizualizarea agregată.

Cu acești pași și acțiuni esențiale, crearea și gestionarea ierarhiilor în LuckyTemplates devine un proces accesibil și eficient, permițând o analiză și o vizualizare mai bună a datelor.

În secțiunea următoare, vom aprofunda în conceptul de slicere și filtre în ierarhia LuckyTemplates.

Ierarhie Slicers și filtre

Secționatoarele și filtrele ierarhice sunt instrumente fundamentale din LuckyTemplates care permit utilizatorilor să profite la maximum de datele lor, oferind posibilitatea de a aprofunda informațiile disponibile.

Cu aceste instrumente, datele pot fi vizualizate, analizate și prezentate într-un mod care este adaptat nevoilor specifice, așa că haideți să explorăm cum funcționează sectoarele și filtrele ierarhice în LuckyTemplates.

1. Filtrarea datelor cu Slicere

Prin crearea unui slicer ierarhic, datele pot fi navigate și filtrate într-o manieră structurată. Pașii pentru a crea un slicer de date ierarhic complet sunt următorii:

1. Inserați o imagine de tip slicer din panoul Vizualizări.

2. Adăugați câmpurile dorite în slicer, creând o ordine ierarhică.

3. Utilizați slicer-ul pentru a filtra datele selectând diferite niveluri din ierarhie.

De exemplu, dacă câmpurile sunt Category, Commodity și Item, separatorul ierarhic va ajuta utilizatorii să filtreze datele selectând o anumită categorie, restrângând-o la anumite mărfuri din acea categorie și, în final, alegând un anumit articol din acel produs.

2. Foraj în ierarhie Slicers

În mod implicit, ierarhiile din sectoarele LuckyTemplates pot fi extinse și restrânse pentru o navigare ușoară. Odată cu analizarea funcționalității, utilizatorii se pot scufunda mai adânc în baza de date selectând un anumit câmp din ierarhie pentru a se concentra asupra acelui câmp și a nivelurilor de bază.

De exemplu, un utilizator poate accesa câmpul „Categorie” pentru a explora toate mărfurile și articolele din acea categorie.

Iată un exemplu de utilizare a caracteristicii „drill into” cu un slicer ierarhic:

1. Selectați sectorul de ierarhie din raportul LuckyTemplates.

2. Faceți clic pe butonul „Extindeți tot” sau utilizați pictograma „+” de lângă câmp pentru a extinde ierarhia.

3. Alegeți un anumit nivel în ierarhie și vizualizați datele filtrate.

Caracteristica „exploatare” facilitează explorarea datelor pas cu pas.

3. Ierarhie derulante

Mențiunile derulante ale ierarhiei servesc ca o alternativă la utilizarea unui slicer ierarhic pentru filtrarea datelor. Asemenea sectoarelor ierarhice, meniurile drop-down permit utilizatorilor să filtreze datele într-un mod structurat, selectând diferite niveluri în ierarhie.

Un meniu derulant este util pentru conservarea spațiului, deoarece ocupă mai puțin spațiu decât un dispozitiv de tăiere.

Pentru a crea un meniu drop-down ierarhic în LuckyTemplates, urmați acești pași:

1. Inserați o imagine de tip slicer din panoul Vizualizări.

2. Adăugați câmpurile dorite în slicer, creând o ordine ierarhică.

3. În panoul de proprietăți al dispozitivului de tăiere, sub „Controale de selecție”, setați „Tip” la „Meniu derulant”.

Lista derulantă a ierarhiei este acum disponibilă utilizatorilor pentru a filtra datele alegând diferite niveluri din ierarhie, similar modului în care ar interacționa cu un slicer ierarhic.

Acum că am explorat puterea sectoarelor și filtrelor ierarhice în organizarea datelor, să analizăm relația dintre ierarhii și vizualizări.

Vizualizări și ierarhii în LuckyTemplates

Ierarhiile din LuckyTemplates permit o experiență coerentă de explorare a datelor și de detaliere în toate rapoartele. Ele sunt utilizate în mod obișnuit în datele de dată și oră, dar pot fi aplicate și la alte categorii.

De exemplu:

• Categorie produs

• Subcategoria de produse

• Culoare

• Produs

1. Diagrame

Când creați o vizualizare grafică, puteți utiliza ierarhii pentru a permite utilizatorilor să detalieze la diferite niveluri de granularitate.

Prin adăugarea unei ierarhii pe axa diagramei, LuckyTemplates oferă o experiență vizuală interactivă cu funcționalitate de extindere și restrângere.

2. Tabele de punctaj

Tabelele de punctaj din LuckyTemplates sunt folosite pentru a afișa indicatorii cheie de performanță (KPI) și țintele lor respective.

Ele pot încorpora ierarhii pentru a oferi o vizualizare pe mai multe niveluri a datelor, ajutând utilizatorii să analizeze și să compare performanța la diferite niveluri sau categorii organizaționale.

Pentru a crea efectiv tabele de punctaj ierarhice:

1. Stabiliți o ierarhie pentru tabloul de bord.

2. Mapați seturile de date LuckyTemplates la care se face referire de valorile dvs. la nivelurile ierarhice și la câmpurile proprietarului.

3. Creați automat o nouă vizualizare a tabloului de bord pentru fiecare porțiune de date cu doar câteva clicuri.

Avantajele acestei abordări includ potențiale mii de vizualizări automate de scorecard și capacitatea de a folosi tabele de scor în cascadă, care se actualizează în funcție de selecția utilizatorului în ierarhia generală.

3. Ierarhie de proiect vizual

Imaginile vizuale ale ierarhiei de proiect în LuckyTemplates sunt adesea folosite pentru a reprezenta structuri organizaționale sau relații dintre elemente, cum ar fi relațiile angajat-manager. Pentru a crea aceste imagini, urmați acești pași:

1. Utilizați funcția PATH pentru a găsi întreaga cale de la un membru din tabelul original și creați o coloană Path Length.

   Path = PATH('Table'[Employee_ID],'Table'[Manager's Employee_ID])
   Path Length = PATHLENGTH('Table'[Path])

2. Creați o măsură pentru a determina dacă este cea mai lungă cale și aplicați-o în filtrul la nivel vizual.

Aceste elemente vizuale pot fi afișate în modul de editare, permițând utilizatorilor să ofere feedback și să colaboreze la analiză direct în LuckyTemplates.

Cu o combinație de seturi de date, ierarhii și imagini puternice, LuckyTemplates permite utilizatorilor să ia decizii informate și să conducă proiectele mai departe.

Să explorăm acum scenarii de ierarhie avansată în LuckyTemplates, inclusiv tehnici pentru gestionarea structurilor complexe de date.

3 scenarii de ierarhie avansată în LuckyTemplates

Trecând dincolo de elementele fundamentale ale ierarhiilor LuckyTemplates, ajungem la teritoriul interesant al scenariilor de ierarhie avansată. Acestea sunt instrumentele și tehnicile care împing limitele a ceea ce este posibil cu vizualizarea și analiza datelor.

În această secțiune, vom arunca o privire detaliată asupra unora dintre aceste scenarii avansate.

1. Ierarhii cu Coloane

În LuckyTemplates, ierarhiile cu coloane permit vizualizarea datelor mai organizate și structurate într-un raport BI.

De exemplu, puteți crea o ierarhie de produse constând dintr-o subcategorie, categorie de produse și coloane trimestriale pentru a afișa sistematic datele despre vânzări. Utilizarea SQL Server Analysis Services poate îmbunătăți și mai mult ierarhiile bazate pe coloane, permițând o analiză mai aprofundată a datelor.

Pentru a crea o ierarhie cu coloane:

1. Trageți coloanele necesare în panoul de vizualizare

2. Faceți clic dreapta pe noul antet de coloană și selectați Noua ierarhie

3. Adăugați coloane suplimentare trăgându-le în noua ierarhie

2. Detaliere cu valorile

Funcționalitatea de detaliere poate fi folosită în LuckyTemplates pentru a dezvălui detalii mai specifice legate de metrici. În contextul vânzărilor, puteți utiliza funcția de detaliere pentru a explora performanța vânzărilor în diferite categorii sau subcategorii de produse.

De exemplu, o vizualizare inițială afișează vânzările totale pe trimestru, iar detalierea ar putea dezvălui cifrele de vânzări pe categorie de produse în acel trimestru.

Pentru a crea o detaliere într-o vizualizare:

1. Adăugați o ierarhie la vizualizare

2. Faceți clic pe pictograma „Extindeți la nivelul următor în ierarhie” sau selectați un anumit punct de date pentru a detalia

3. Vizualizări automate ale tabloului de bord

Vizualizările automate ale tabloului de bord în LuckyTemplates permit generarea de vizualizări multiple ale tabloului de bord cu doar câteva clicuri.

Prin configurarea unei ierarhii pentru un tabel de punctaj și maparea seturilor de date LuckyTemplates la care se face referire prin valori la nivelurile ierarhice și la câmpurile proprietarului, acele vizualizări de tabel de punctaj pot fi actualizate automat pentru a reflecta structura datelor.

Avantajele utilizării vizualizărilor automate ale tabloului de bord includ:

• Economisirea de timp prin generarea mai multor vizualizări de tablouri de bord în mod eficient

• Reprezentarea constantă și precisă a datelor bazată pe ierarhii

• Întreținere ușoară datorită automatizării

Pentru a configura vizualizări automate de tablă de punctaj:

1. Creați o nouă ierarhie sau selectați una existentă

2. Mapați seturile de date LuckyTemplates la niveluri de ierarhie și câmpuri de proprietar

3. Configurați tabelul de punctaj pentru a utiliza ierarhia pentru reprezentarea datelor

Să încheiem acum lumea ierarhiilor LuckyTemplates și să descoperim resurse și cele mai bune practici care vă vor ridica capacitățile de vizualizare a datelor la noi cote.

Resurse suplimentare și cele mai bune practici pentru ierarhia LuckyTemplates

Când lucrați cu ierarhiile LuckyTemplates, este esențial să aveți o bună înțelegere a resurselor disponibile și a celor mai bune practici pentru a vă optimiza vizualizarea și raportarea datelor.

Pentru a vă configura ierarhia, luați în considerare următoarele bune practici:

• Asigurați-vă că îndepliniți cerințele pentru crearea ierarhiilor în LuckyTemplates pentru tabele de punctaj precise în cascadă.

• Implementați soluția dvs. BI în LuckyTemplates dacă este utilizată ca nivel de raportare și analiză.

• Utilizați diferite moduri de stocare, cum ar fi stocarea în cache a datelor sau utilizarea DirectQuery , pentru a îmbunătăți performanța și eficiența.

Resursele demne de remarcat pentru gestionarea ierarhiei proiectelor LuckyTemplates includ:

• Proprietari : atribuiți proprietarilor de proiecte responsabilități specifice în organizarea, întreținerea și actualizarea ierarhiei organizaționale.

• Progres : Urmăriți progresul proiectului și starea unui nivel de ierarhie prin verificări regulate și actualizări cu membrii echipei dvs. pentru succes în continuare.

• Stări : monitorizați diferite niveluri ierarhice pentru a oferi informații oportune și eficiente asupra datelor dvs.

• Înregistrări : programați înregistrări frecvente pentru a menține sincronizarea în cadrul echipei dvs. și pentru a asigura un statut coerent și consecvent al proiectului.

În plus, puteți viziona acest videoclip YouTube despre cum să executați ierarhii în vizualizările LuckyTemplates pentru a vă îmbunătăți stăpânirea:

Gânduri finale

Ierarhia LuckyTemplates este o cheie pentru deblocarea unei experiențe de date vizuale vibrante. Indiferent dacă călăriți valul de ierarhii automate legate de date sau creați ierarhii personalizate adaptate nevoilor dvs. de raportare, LuckyTemplates eliberează întregul potențial al datelor dvs.

Așadar, puneți-vă centura și porniți într-o călătorie încântătoare de descoperire, în care ierarhiile devin însoțitorii dvs., ghidându-vă către o analiză cuprinzătoare și dându-vă puterea să luați decizii bazate pe date.

Este timpul să vă îmbunătățiți jocul de raportare și să valorificați adevărata putere a ierarhiilor LuckyTemplates. Să înceapă aventura datelor!