Cum să afișați formule în Excel: un ghid complet

Pe măsură ce lucrați la foile de calcul Microsoft Excel, este obișnuit să utilizați diverse formule pentru a efectua calcule. A ști cum să afișați și să accesați aceste formule poate fi extrem de util.

Există mai mult de zece moduri de a afișa formule în Excel. Unele metode funcționează pe o singură celulă, iar alte moduri vor afișa fiecare formulă într-o foaie de lucru.

Acest articol prezintă exemple pentru fiecare metodă, care vă vor ajuta să înțelegeți ce să alegeți pentru cerințele dumneavoastră imediate. Să ne aruncăm pe rând în fiecare metodă.

Să mergem!

Cuprins

• 1. Excel afișează formule în timp ce tastați
• 2. Utilizarea barei de formule
• 3. Comutați opțiunea „Afișați formule” din fila Formule
• 4. Afișați formule cu comenzi rapide de la tastatură
  • utilizatorii de Windows
  • utilizatorii de Mac
• 5. Utilizarea funcției FORMULATEXT
• 6. Formatarea celulelor ca text
• 7. Afișarea unei formule unice ca text
• 8. Folosind Find-And-Replace pentru a afișa toate formulele ca text
• 9. Personalizați opțiunile de fișier pentru o foaie de lucru
• 10. Utilizați Instrumentul de evaluare a formulei
• 11. Afișați formulele ascunse în foile de lucru protejate
• Gânduri finale

1. Excel afișează formule în timp ce tastați

Creați o formulă în Excel tastând un semn egal (=) într-o celulă, urmat de o funcție sau o combinație de funcții, referințe de celule și operatori.

Pe măsură ce tastați, Excel afișează formula până când apăsați tasta Enter sau tasta Tab. Cu toate acestea, afișajul arată doar porțiunea formulei care se potrivește în celulă.

De exemplu, imaginea de mai jos arată o celulă cu următoarea formulă: „=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4”.

Observați cum doar partea finală a formulei este vizibilă în celulă. Următoarele metode din acest articol vor arăta modalități de a afișa complet formule în fișierele Excel .

2. Utilizarea barei de formule

Bara de formule arată întreaga formulă într-o singură celulă. Acest lucru îl face un instrument util pentru verificarea și editarea formulelor câte o celulă.

Pentru a-l folosi, pur și simplu faceți clic pe celula care conține formula pe care doriți să o vizualizați. Formula va apărea în bara de formule, situată chiar deasupra foii de calcul Excel.

Puteți modifica formula în bara de formule și apăsați Enter sau Return pentru a o actualiza în celulă.

3. Comutați opțiunea „Afișați formule” din fila Formule

În mod implicit, rezultatele unei formule sunt afișate într-o celulă. Puteți modifica acest comportament într-o foaie de lucru cu acești pași:

1. Accesați fila Formule.

2. Faceți clic pe comanda „Afișați formule” din grupul Audit formule.

Acest lucru asigură că toate celulele din foaia de lucru vor afișa formula în loc de rezultat. Puteți reveni la comportamentul implicit făcând din nou clic pe butonul din fila cu formulă.

Activarea acestei opțiuni vă permite, de asemenea, să imprimați formule în loc de fiecare valoare calculată. Apoi puteți seta zona de imprimare în Excel și rezultatul va avea formulele în intervalul respectiv.

4. Afișați formule cu comenzi rapide de la tastatură

Excel oferă comenzi rapide de la tastatură pentru a afișa toate formulele din foaia de lucru Excel. Comanda de comandă rapidă de la tastatură depinde dacă utilizați un dispozitiv Mac sau Windows.

utilizatorii de Windows

Apăsați Ctrl + tilde (~) sau Ctrl + accent grav (`) pentru a afișa sau a ascunde formule.

Tasta tilde sau accent grav apare în partea stângă sus a majorității tastaturilor. Îl veți găsi sub tasta Esc și în stânga tastelor numerice.

utilizatorii de Mac

Apăsați Cmd + ` pentru a ascunde sau afișa formule în Excel.

5. Utilizarea funcției FORMULATEXT

Funcția FORMULATEXT vă permite să vizualizați formulele în celule adiacente sau într-o coloană separată, păstrând în același timp aspectul foii Excel.

Urmați acești pași:

1. Selectați o celulă goală în care doriți să afișați formula.

2. Tastați „=FORMULATEXT(reference)” în celula selectată, unde „reference” este celula care conține formula pe care doriți să o afișați.

3. Apăsați Enter sau Return, iar formula la care se face referire va fi afișată ca text în celula selectată.

Această funcție este utilă atunci când trebuie să afișați formule într-o celulă diferită de valorile lor calculate sau când creați tutoriale Excel pentru alți utilizatori.

De exemplu, dacă arătați cum să numărați valori distincte în Excel, puteți afișa formula, precum și rezultatele.

6. Formatarea celulelor ca text

Când formatați o celulă ca text și introduceți o formulă, Excel tratează ceea ce ați introdus ca un șir. Urmați acești pași:

1. Accesați fila Acasă.

2. Alegeți o celulă sau un interval de celule.

3. Extindeți meniul drop-down din grupul Number.

4. Alegeți opțiunea text.

Când introduceți o formulă în celulă, Excel va afișa formula în loc de rezultatul calculat.

7. Afișarea unei formule unice ca text

Când doriți să afișați o formulă ca șir de text, puteți adăuga un apostrof înaintea semnului egal. Acest lucru va împiedica Excel să interpreteze formula ca funcție sau calcul.

De exemplu, în loc să tastați =A1+B1, tastați „=A1+B1 . (Da, adăugați „ înainte de =)

Făcând acest lucru, celula va afișa formula ca text, permițându-vă totodată să o vizualizați în bara de formule. Apostroful nu apare în celulă decât dacă este în modul de editare.

De asemenea, puteți adăuga manual caracterul spațiu în loc de apostrof. Cu toate acestea, indentarea (spațiul suplimentar) va fi vizibilă în celulă. Avantajul apostrofului este că este invizibil.

8. Folosind Find-And-Replace pentru a afișa toate formulele ca text

Puteți utiliza funcția de căutare și înlocuire din Excel pentru a afișa toate formulele ca text. Urmați acești pași:

1. Accesați fila Acasă.

2. Selectați intervalul de celule cu formulele pe care doriți să le modificați.

3. Extindeți meniul drop-down „Găsiți și selectați” și alegeți „Înlocuiți”.

4. Introdu semnul egal (=) în câmpul de introducere „Găsiți ce”.

5. Introduceți un apostrof urmat de semnul egal ('=).

6. Alegeți opțiunea „Formule” din meniul derulant „Căutați în”.

7. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” pentru a aplica modificările celulelor selectate.

De asemenea, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți apăsând Ctrl + H și trecând la fila Înlocuire.

9. Personalizați opțiunile de fișier pentru o foaie de lucru

Puteți personaliza opțiunile fișierului Excel pentru a schimba modul în care sunt afișate formulele. Urmați acești pași:

1. Faceți clic pe fila „Fișier” (sau pe butonul Office din Excel 2007 ).

2. Alegeți „Opțiuni” din meniu.

3. În caseta de dialog „Opțiuni Excel”, selectați „Avansat” din panoul din stânga.

4. Derulați în jos la secțiunea „Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru”.

5. Bifați sau debifați opțiunea „Afișați formulele în celule în loc de rezultatele lor calculate”, conform preferințelor dvs.

6. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

Acest lucru asigură că toate formulele sunt afișate în foaia de calcul activă.

10. Utilizați Instrumentul de evaluare a formulei

Instrumentul Evaluare Formula arată o evaluare pas cu pas a formulei selectate, facilitând identificarea problemelor. Urmați acești pași pentru a lansa instrumentul:

1. Accesați fila Formule.

2. Faceți clic pe „Evaluați formula” în grupul Auditare formule.

Instrumentul pop-up arată formula în celulă. Puteți folosi butonul Evaluare pentru a parcurge fiecare funcție din formulă.

Acest instrument, împreună cu funcții precum urmărirea precedentelor, va fi util atunci când investigați referințe circulare în Excel .

11. Afișați formulele ascunse în foile de lucru protejate

Dacă nu puteți utiliza metodele de mai sus pentru a afișa formule, acestea pot fi ascunse într-o foaie de lucru (sau registru de lucru) protejată sau într-o coloană blocată în Excel .

De asemenea, poate doriți să vă protejați foaia de lucru atunci când partajați cu alți utilizatori, dar doriți să le permiteți colegilor să vadă formulele.

Pentru a vizualiza formulele ascunse atunci când foaia de lucru este protejată, urmați acești pași:

1. Accesați fila Revizuire.

2. Faceți clic pe „Unprotect Sheet”.

3. Alegeți intervalul selectat de celule cu formule.

4. Faceți clic dreapta și alegeți „Format celule” din meniul drop-down.

5. Accesați fila Protecție a ferestrei pop-up și debifați caseta Ascuns.

Gânduri finale

Ați învățat unsprezece moduri de a afișa formule în Microsoft Excel .

Unele metode, cum ar fi în cadrul unei foi de lucru protejate, sunt necesare doar în scenarii specifice. Alte metode pot fi aplicate pentru majoritatea cerințelor dumneavoastră.

Încercați mai multe moduri diferite și veți avea în curând o metodă preferată care vă va ajuta să lucrați mai eficient cu formule și funcții.

Deci iată-l! Afișarea formulelor în Excel este un truc care vă poate economisi o mulțime de timp și bătăi de cap. Cu doar câteva apăsări simple de taste, puteți comuta între vizualizarea formulelor și vizualizarea rezultatelor calculelor.

Indiferent dacă sunteți un expert Excelent experimentat sau abia la început, aceasta este o abilitate pe care veți dori să o adăugați în cutia dvs. de instrumente. Deci, data viitoare când lucrați la o foaie de calcul, încercați-o și vedeți cât de ușor vă poate face viața!