Tutorial pentru generatorul de rapoarte: sortați și filtrați datele în rapoarte paginate

În acest tutorial pentru Generatorul de rapoarte, veți învăța cum să sortați și să filtrați datele din rapoartele dvs. paginate .

Acest tutorial este împărțit în două secțiuni. Prima secțiune discută cum să aplicați o ordine de sortare asupra datelor dvs. Există două moduri de sortare a datelor. Puteți utiliza fie Proprietăți Tablix, fie Grupuri de rânduri.

A doua secțiune discută despre modul de filtrare a datelor. În Generatorul de rapoarte, vă puteți filtra datele fie la nivel de set de date, fie la nivel de Tablix.

Cuprins

• Tutorial nr. 1 pentru Generatorul de rapoarte: Sortați datele
  • Proprietăți Tablix: Metoda 1
  • Grupuri de rânduri: Metoda 2
• Tutorial nr. 2 pentru Generatorul de rapoarte: filtrarea datelor
  • Filtrul Generatorului de rapoarte la nivel de set de date: metoda 1
  • Filtrul Generatorului de rapoarte la nivel de set de date: Metoda 2
  • Filtrul Generatorului de rapoarte la nivel Tablix
• Concluzie

Tutorial nr. 1 pentru Generatorul de rapoarte: Sortați datele

Există diferite moduri de a vă sorta datele în Generatorul de rapoarte.

Proprietăți Tablix: Metoda 1

Prima metodă este utilizarea opțiunii Tablix Properties . Accesați-l făcând clic dreapta pe un Tablix și apoi selectând Tablix Properties.

În fereastra Proprietăți Tablix, accesați fila Sortare .

Faceți clic pe butonul Adăugați . Apoi, selectați coloana sau datele pe care doriți să le sortați făcând clic pe săgeata drop-down. Apoi, selectați ordinea de sortare în care doriți să fie aceasta.

Dacă doriți să sortați mai multe coloane, repetați acești pași până când sunteți mulțumit. Apoi, faceți clic pe OK.

Când rulați raportul, veți vedea că acum a fost sortat.

Dacă doriți să ștergeți o ordine de sortare, reveniți la Proprietățile Tablix. Selectați ordinea de sortare pe care doriți să o eliminați și apoi faceți clic pe Ștergere .

Grupuri de rânduri: Metoda 2

O altă modalitate de a vă sorta datele este prin utilizarea opțiunii Grupuri de rânduri aflată în partea de jos a Generatorului de rapoarte.

Grupurile de rânduri se referă la fiecare rând dintr-un anumit Tablix. Pentru a sorta folosind această metodă, faceți clic pe săgeata drop-down din Detalii , apoi faceți clic pe Proprietăți grup .

În fereastra Proprietăți grup, accesați panoul Sortare . Procesul de sortare este similar cu cel al Proprietăților Tablix.

Faceți clic pe butonul Adăugați . Selectați coloana sau datele pe care doriți să le sortați făcând clic pe săgeata derulantă, apoi selectați ordinea de sortare în care doriți să apară.

Tutorial nr. 2 pentru Generatorul de rapoarte: filtrarea datelor

Filtrul Generatorului de rapoarte la nivel de set de date: metoda 1

În afară de sortare, puteți filtra datele în funcție de condițiile dorite. Faceți clic dreapta pe setul de date pe care doriți să îl filtrați. În acest caz, este vorba de Vânzări. Apoi, faceți clic pe Interogare .

Aceasta deschide Designerul de interogări .

În secțiunea de sus, există o filă Dimensiuni. Pentru a filtra datele, trageți o dimensiune din panoul Grup de măsurători și plasați-o în fila Dimensiuni. Apoi, ajustați expresia operatorului și a filtrului .

Continuați să faceți acest lucru până când ați setat toate filtrele dorite în raport.

Apoi, selectați opțiunea Faceți clic pentru a executa interogarea aflată în mijlocul paginii.

Aceasta va afișa apoi cum arată raportul sau tabelul dvs. cu filtrele aplicate.

În acest caz, afișează numai date care aparțin anului 2014 cu valorile City care nu sunt necompletate.

Dacă copiați interogarea și o rulați în DAX Studio , puteți vedea că raportul filtrează interogarea din sursa de date.

Reveniți la Generatorul de rapoarte și rulați raportul. Puteți vedea că a fost aplicat cu filtrele pe care le-ați creat.

În plus, acest lucru nu afectează condițiile sau opțiunile pe care le-ați setat anterior. Chiar și atunci când sunt aplicate filtre Generatorul de rapoarte, ordinea de sortare și formatarea condiționată rămân aceleași.

Pentru a elimina un filtru, accesați Designerul de interogări. Selectați filtrul pe care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe butonul X din panoul de meniu Query Designer.

Filtrul Generatorului de rapoarte la nivel de set de date: Metoda 2

O altă modalitate de a aplica filtre este prin utilizarea proprietăților setului de date . Pentru a accesa aceasta, faceți clic dreapta pe setul de date pe care doriți să îl filtrați și apoi selectați Proprietăți setului de date.

Accesați fila Filtre . Faceți clic pe butonul Adăugați și apoi selectați expresia sau datele pe care doriți să le filtrați. Apoi, ajustați Operatorul și Valoarea .

Această metodă este perfectă de utilizat dacă nu puteți utiliza opțiunea Query Designer din Generatorul de rapoarte.

Filtrul Generatorului de rapoarte la nivel Tablix

De asemenea, puteți aplica un filtru la nivel Tablix raportului dvs. Selectați Tablix-ul, apoi faceți clic dreapta pe el și selectați Tablix Properties .

În fereastra Proprietăți Tablix, accesați fila Filtre și faceți clic pe butonul Adăugați . Selectați expresia sau datele pe care doriți să le filtrați. Apoi, ajustați Operatorul și Valoarea .

Rețineți că atunci când utilizați Tablix Properties, nu filtrați doar un set de date. Filtrezi imaginea în sine.

Concluzie

Sortarea și filtrarea sunt procese de bază în orice raport. Cu toate acestea, ele sunt una dintre cele mai utile, mai ales atunci când aveți de-a face cu un set larg de date.

Prin sortarea datelor și aranjarea lor într-o anumită ordine sistematică, informațiile din raportul dvs. devin mai ușor de citit și de înțeles.

Mai mult, abilitatea de a filtra fie la nivel de set de date, fie la nivel de tabel este utilă în special atunci când aveți de-a face cu mai multe tabele, diagrame, grafice și liste diferite. Vă permite să vă prezentați datele și imaginile la diferite granularități .

a da in judecata