Power Automate Crearea fluxurilor de la zero

În acest tutorial, vom crea fluxuri Power Automate de la zero. Scopul nostru aici este să creăm un flux Twitter de la zero în loc să folosim un șablon. Aceasta înseamnă că vom crea singuri declanșatoarele și acțiunile.  Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Dacă mergem la pagina Creare , vom vedea că există cinci tipuri de fluxuri. Am încercat deja fluxul automat și fluxul instantaneu folosind șabloane în tutoriale separate. Acum, vom încerca să creăm un flux de la zero.

Cuprins

• Configurarea mediului pentru fluxurile Power Automate
• Crearea unui declanșator pentru fluxuri în Power Automate
• Crearea unei acțiuni pentru fluxuri în Power Automate
• Verificarea fluxului
• Concluzie

Configurarea mediului pentru fluxurile Power Automate

Să începem să creăm făcând clic pe opțiunea Flux automat .

Să numim acest flux drept „ ScratchFlow – Twitter ”.

Să nu alegem declanșatorul fluxului deocamdată pentru că vrem să setăm mai întâi mediul de dezvoltare. Deci, faceți clic pe butonul Omite .

Acum, ne aflăm în pagina noastră diagramă de flux . Aceasta este pagina în care vedem declanșatorul, acțiunea și condiția fluxului nostru.

Crearea unui declanșator pentru fluxuri în Power Automate

Primul lucru de care are nevoie un flux automat este declanșarea. Pentru acest flux, dorim să fie declanșat atunci când este postat un nou tweet. Există două moduri de a construi declanșatoare. În primul rând, putem căuta declanșatoare.

Pe de altă parte, putem specifica și conectorul sau aplicația reală de la care dorim să ruleze declanșatorul. Pentru acest exemplu, o vom face folosind a doua metodă.

După cum am menționat, declanșatorul va fi de la conectorul Twitter. Deci, să căutăm „ Twitter ”, apoi facem clic pe conectorul Twitter.

Apoi ne va arăta declanșatorul asociat cu Twitter. În acest caz, declanșatorul asociat pentru Twitter este atunci când este postat un tweet nou.

Putem vedea și câteva informații suplimentare aici despre ceea ce face de fapt. 

Doar pentru a vă arăta un alt exemplu, să încercăm să căutăm conectorul Outlook. 

Dacă facem clic pe conectorul Outlook, vom vedea că are o mulțime de declanșatoare asociate. 

Când construiți un flux, este mai ușor să alegeți mai întâi conectorul sau aplicația. Apoi, alegeți declanșatorul și acțiunea după aceea.

Să revenim acum la conectorul nostru Twitter și să facem clic pe declanșatorul asociat. 

Când Microsoft a făcut acest declanșator, a pus textul Căutare ca variabilă/parametru pe care să-l completăm. Din acest motiv, acest flux va fi declanșat numai atunci când un tweet nou se potrivește cu textul pe care îl vom seta aici.

Avem diferite opțiuni pentru declanșatorul nostru aici. Putem pune un text, un hashtag sau un nume de utilizator. Pentru acest exemplu, să folosim și să introducem „ Power Automate ” ca cuvânt cheie sau termen de căutare. 

Și așa ne-am configurat propriul declanșator de la zero.

Crearea unei acțiuni pentru fluxuri în Power Automate

Acum, să adăugăm o acțiune pentru fluxul nostru. Faceți clic pe butonul Pas nou .

După cum am menționat, ar trebui să alegem întotdeauna mai întâi conectorul, apoi acțiunea asociată cu conectorul. Există conectori diferiți dintre care putem alege. De exemplu, putem folosi Teams dacă dorim. 

Microsoft Teams oferă diferite tipuri de acțiuni pe care le putem folosi, cum ar fi postarea unui mesaj, postarea unui răspuns la un mesaj și multe altele.

De asemenea, putem folosi sistemul de notificare Microsoft numit Notificări .

Acest conector ne poate trimite o notificare pe mobil sau prin e-mail.

Pe lângă conectorii Microsoft, putem folosi și Gmail .

Gmail oferă și o mulțime de acțiuni.

Trello este, de asemenea, disponibil. Putem crea un card de fiecare dată când este postat un tweet nou.

Există posibilități infinite de acțiuni. Pentru acest exemplu, vom folosi conectorul Mail . Să căutăm Mail și să facem clic pe el. 

Acțiunea noastră pentru acest flux este să trimitem pur și simplu o notificare prin e-mail.

Trebuie să specificăm adresa de e-mail la care va trimite notificarea prin e-mail, subiectul și corpul mesajului. 

De asemenea, putem adăuga câteva opțiuni avansate în corpul mesajului, cum ar fi adăugarea de atașamente, copii sau copii carbon.

Vom rămâne doar la valorile implicite pentru moment, apoi vom merge de acolo. Pentru acest exemplu, îmi voi folosi e-mailul pentru a primi notificarea. 

În Subiect , să tastam „ Cineva a menționat Power Automate pe Twitter! ”.

Pentru Body , să introducem „ Tweet information ”. Putem adăuga apoi celelalte informații de mai jos mai târziu. 

Verificarea fluxului

Apoi să facem clic pe Verificatorul de flux pentru a verifica dacă există o eroare.

După cum puteți vedea, nu există nicio eroare în fluxul nostru în acest moment. 

Deci, să facem clic pe Salvare . 

Acțiunea noastră și parametrii suplimentari sunt toate setate. Apoi, să redenumim corect fluxul nostru. Accesați pagina Fluxul meu și faceți clic pe fluxul la care lucrăm. 

Apoi, faceți clic pe opțiunea Editare .

Să numim acest flux ca „ ScratchFlow – Twitter ”, apoi faceți clic pe butonul Salvare . 

Microsoft Power Automate:
Diagramele fluxului de automatizare a fluxului de lucru și pagina de detalii a fluxului din Power Automate
Explicarea tipurilor de flux de Power Automate

Concluzie

Am creat cu succes un flux automatizat de la zero și am învățat cum să adăugăm declanșatoare și acțiuni. Rețineți că este întotdeauna mai bine să alegeți mai întâi conectorul, apoi să decideți asupra declanșatorilor și acțiunilor în funcție de conectorul ales.

Învățarea cum să creați fluxuri Power Automate din șabloane este importantă atunci când învățați elementele de bază ale Microsoft Power Automate. Cu toate acestea, învățarea cum să creați fluxuri de la zero este, de asemenea, esențială pentru a vă îmbunătăți automatizarea procesului.

Toate cele bune,

Henry