Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 25): Cum să verificați și să protejați documentele Word

Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.

• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 22): Cum să creați diagrame
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 23): Cum să verificați ortografia și gramatica

Instrument de inspecție a documentelor Document Inspector

Ori de câte ori creați sau editați un fișier Word, informațiile personale pot fi adăugate automat în document (de exemplu, informații despre autorul documentului). Puteți utiliza instrumentul Document Inspector pentru a elimina aceste informații înainte de a le partaja altora.

Utilizați Document Inspector

Pasul 1: Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise (locul central pentru gestionarea documentelor).

Pasul 2: din panoul Informații, faceți clic pe Verificați probleme , apoi faceți clic pe Inspectați documentul din meniul derulant.

Pasul 3: În acest moment, va apărea fereastra Document Inspector. Puteți bifa sau debifa casetele, în funcție de ceea ce doriți să examinați, apoi faceți clic pe Inspectați. În acest exemplu, le vom selecta pe toate.

Pasul 4: Rezultatele testului vor afișa semne de exclamare lângă secțiunile în care găsesc date care sunt considerate sensibile și au un buton Eliminați toate pentru fiecare tip. Puteți să faceți clic pe Eliminați toate pentru a șterge datele respective.

Odată finalizat, faceți clic pe Închidere.

Protejați documentele

În mod implicit, oricine are acces la documentul dvs. poate deschide, copia și edita conținutul acestuia, cu excepția cazului în care setați protecția pentru acel fișier Word.

Pasul 1: Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.

Pasul 2: din panoul Informații, faceți clic pe Protejați documentul .

Pasul 3: În meniul derulant, faceți clic pe opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. În acest exemplu, vom alege Mark ca final.

Pasul 4: Va apărea o casetă de dialog care vă va cere să salvați selecția, faceți clic pe OK.

Pasul 4: Va apărea o altă casetă de dialog, continuați să faceți clic pe OK .

Documentul va fi marcat ca final. Ori de câte ori altcineva deschide acest fișier, Word va apărea o bară de memento în partea de sus a documentului pentru a sugera că nu ar trebui să-l editeze.

Notă: opțiunea Marcare ca finală nu împiedică de fapt alte persoane să editeze documentul, deoarece pot alege Editare oricum . Dacă doriți să împiedicați pe alții să vă editeze documentul, puteți utiliza opțiunea Restricționați accesul .

Noroc.