Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.
Instrument de inspecție a documentelor Document Inspector
Ori de câte ori creați sau editați un fișier Word, informațiile personale pot fi adăugate automat în document (de exemplu, informații despre autorul documentului). Puteți utiliza instrumentul Document Inspector pentru a elimina aceste informații înainte de a le partaja altora.
Utilizați Document Inspector
Pasul 1: Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise (locul central pentru gestionarea documentelor).
Pasul 2: din panoul Informații, faceți clic pe Verificați probleme , apoi faceți clic pe Inspectați documentul din meniul derulant.
Pasul 3: În acest moment, va apărea fereastra Document Inspector. Puteți bifa sau debifa casetele, în funcție de ceea ce doriți să examinați, apoi faceți clic pe Inspectați. În acest exemplu, le vom selecta pe toate.
Pasul 4: Rezultatele testului vor afișa semne de exclamare lângă secțiunile în care găsesc date care sunt considerate sensibile și au un buton Eliminați toate pentru fiecare tip. Puteți să faceți clic pe Eliminați toate pentru a șterge datele respective.
Odată finalizat, faceți clic pe Închidere.
Protejați documentele
În mod implicit, oricine are acces la documentul dvs. poate deschide, copia și edita conținutul acestuia, cu excepția cazului în care setați protecția pentru acel fișier Word.
Pasul 1: Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
Pasul 2: din panoul Informații, faceți clic pe Protejați documentul .
Pasul 3: În meniul derulant, faceți clic pe opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. În acest exemplu, vom alege Mark ca final.
Pasul 4: Va apărea o casetă de dialog care vă va cere să salvați selecția, faceți clic pe OK.
Pasul 4: Va apărea o altă casetă de dialog, continuați să faceți clic pe OK .
Documentul va fi marcat ca final. Ori de câte ori altcineva deschide acest fișier, Word va apărea o bară de memento în partea de sus a documentului pentru a sugera că nu ar trebui să-l editeze.
Notă: opțiunea Marcare ca finală nu împiedică de fapt alte persoane să editeze documentul, deoarece pot alege Editare oricum . Dacă doriți să împiedicați pe alții să vă editeze documentul, puteți utiliza opțiunea Restricționați accesul .
Noroc.
Doriți să aplicați formatarea alb-negru documentului dvs.? Vrei să încerci stilul de linie (simplu) setat în Word. Instrucțiunile de mai jos vă pot ajuta.
SmartArt vă permite să transmiteți informații grafic în loc să utilizați doar text. Mai jos este un tutorial despre crearea graficelor SmartArt în Word 2016. Consultați-l!
Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.
Când vi se cere cineva să verificați sau să editați un document pe hârtie, va trebui să utilizați un pix roșu pentru a evidenția cuvintele scrise greșit și pentru a adăuga comentarii lângă el. Cu toate acestea, cu documentele Word, puteți utiliza funcțiile Urmăriți modificările și Comentariile pentru a face acest lucru. Astăzi, LuckyTemplates vă va arăta cum să utilizați aceste două caracteristici în Word 2016!
Anul trecut, Microsoft a achiziționat LinkedIn pentru 26 de miliarde de dolari, promițând că va combina această rețea socială de căutare de locuri de muncă cu suita Office. Iar rezultatul este aici.
Casete de text Casetele de text pot fi utile pentru a atrage atenția cititorilor asupra unui anumit text. Consultați cum să inserați Text Box și WordArt în Word 2013!
Puteți adăuga o varietate de forme textului documentului, inclusiv săgeți, înștiințări/dialoguri, pătrate, stele și forme de diagramă. Vă rugăm să consultați desenele și cum să creați efecte pentru desene în Word 2013!
Formatarea imaginilor în Word nu este dificilă. Puteți formata stilul imaginii ca oval și nu numai. Iată ce trebuie să știți despre formatarea imaginilor în Word.
De fiecare dată când utilizați Word, vă faceți adesea griji cu privire la greșelile de tastare sau la scrierea cu o gramatică incorectă (dacă utilizați engleza sau alte limbi), cu toate acestea, nu vă faceți griji deloc, deoarece Word oferă o serie de funcții de verificare - inclusiv Gramatica și corectorul ortografic - vă ajută creați documente profesionale, fără erori.
IMPORTXML este o funcție utilă de procesare a datelor în Foi de calcul Google. Mai jos este cum să utilizați IMPORTXML pentru a automatiza procesul de import de date în Foi de calcul Google.
