4 moduri de concatenare în Excel cu spațiu, pas cu pas

Când lucrați cu foi de calcul Excel , va trebui adesea să îmbinați datele din mai multe celule, menținând în același timp lizibilitatea prin adăugarea de spații între valorile combinate.

Există mai multe metode de concatenare în Excel cu spații, inclusiv utilizarea simbolului Ampersand, a funcției CONCAT și a funcției TEXTJOIN.

Fiecare metodă are avantajele sale unice. Înțelegerea modului de utilizare eficientă a acestora vă va ajuta să deveniți un utilizator Excel mai competent.

Cuprins

• Ce este concatenarea în Excel?
• Metoda 1: Operatorul Ampersand cu spații
  • Cum să lucrați cu mai multe celule
• Metoda 2: Utilizarea funcției CONCAT
  • Lucrul cu mai multe celule
• Metoda 3: Utilizarea funcției CONCATENATE
  • Lucrul cu mai multe celule
• Metoda 4: Utilizarea funcției TEXTJOIN
  • Adăugarea de spații ca delimitatori
• 5 sfaturi pentru o concatenare eficientă
  • 1. Concatenarea unei întregi coloane
  • 2. Folosiți CONCAT în loc de CONCATENATE
  • 3. Lucrul cu mai multe rânduri
  • 4. Utilizați CHAR(10) pentru întreruperi de linie
  • 5. Păstrați formatarea datelor
• Trei erori frecvente (și sfaturi de depanare)
  • 1. Concatenarea nu funcționează din cauza formatării celulelor
  • 2. Opțiunea „Afișare formule” este activă
  • 3. Furnizați un interval în loc de referințe individuale pentru celule
• Cuvântul nostru final

Ce este concatenarea în Excel?

Concatenarea în Excel este procesul de unire a două sau mai multe șiruri de text sau valori într-un singur șir de text.

Acest lucru poate fi util în special atunci când trebuie să combinați date din mai multe celule sau coloane, cum ar fi numele și prenumele, adresele sau alte seturi de date care ar trebui să fie afișate împreună.

Dar ce zici de spațiere? Dacă ați avut două celule adiacente cu „John” într-una și „Doe” în cealaltă, probabil că doriți ca rezultatul să fie „John Doe” în loc de „JohnDoe”.

Cu alte cuvinte, veți dori să vă concatenați cu un spațiu.

Acest articol vă arată cum să realizați acest lucru prin patru metode:

• operatorul Ampersand

• funcția CONCAT

• funcția CONCATENATE

• funcția TEXTJOIN

Deschideți un registru de exersare și urmați împreună cu exemplele de formule!

Metoda 1: Operatorul Ampersand cu spații

Operatorul ampersand ( & ) vă permite să concatenați text în Excel cu spații.

Avantajul acestei metode este că este simplă și ușor de învățat. Pentru a-l folosi, urmați acești pași:

1. Selectați celula în care doriți să apară textul concatenat.

2. Introduceți un semn egal (=) urmat de referința unei singure celule a primului text pe care doriți să îl combinați.

3. Introduceți un ampersand (&) urmat de ghilimele duble cu un spațiu închis (cum ar fi: „&” „”).

4. Tastați un alt ampersand (&) și referința de celulă a următorului text pe care doriți să îl combinați.

5. Apăsați Enter pentru a finaliza formula.

Iată un exemplu pentru a ilustra procesul. Să presupunem că aveți textul „Ioan” în celula A1 și „Doe” în celula B1.

Pentru a concatena aceste celule cu un spațiu între ele, puteți utiliza următoarea formulă:

=A1 & ” ” & B1

Această formulă va returna „John Doe” în celula în care este introdusă.

Această imagine arată exemplul:

Cum să lucrați cu mai multe celule

Amintiți-vă că puteți concatena mai mult de două celule repetând procesul. De exemplu, dacă aveți text în celulele A1, B1 și C1, puteți utiliza formula:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Această metodă vă permite să combinați cu ușurință două sau mai multe celule cu spații, făcând foile de lucru Excel mai ordonate și mai organizate.

Metoda 2: Utilizarea funcției CONCAT

Excel are două funcții care sunt foarte asemănătoare: CONCAT și CONCATENATE. Ei iau o serie de argumente text și combină fiecare valoare de text.

CONCAT a înlocuit vechea funcție Excel CONCATENATE. Dacă aveți o versiune mai veche de Microsoft Excel care nu are CONCAT, treceți la secțiunea următoare.

Sintaxa de bază este: = CONCATENATE(text1, [text2], …)

· Primul argument text poate fi o singură celulă sau un interval de celule urmat de o virgulă.

· Parametrul opțional text2 poate fi un spațiu între ghilimele duble.

Folosind exemplul nostru John Doe cu cuvintele din celulele A1 și B1, formula arată astfel:

=CONCAT(A1, ” “, B1)

Această imagine arată șirul rezultat:

Lucrul cu mai multe celule

Dacă doriți să concatenați trei celule, formula arată astfel:

=CONCAT(A1, ” “, B1, ” “, C1)

Avantajul utilizării unei funcții în locul operatorului ampersand este că introducerea semnului & în bara de formule poate fi puțin capricioasă.

Dacă aveți mai multe celule de concatenat, această funcție poate fi mai ușor de utilizat.

Metoda 3: Utilizarea funcției CONCATENATE

Deși funcția CONCATENATE este încă disponibilă în Excel, a fost înlocuită cu funcția CONCAT. Ar trebui să luați în considerare utilizarea CONCAT în continuare.

Cu toate acestea, este posibil să aveți o versiune mai veche de Excel, așa că vă voi arăta cum să utilizați funcția aici.

Sintaxa de bază este =CONCATENATE(text1, [text2], …)

· Parametrul text1 poate fi o singură celulă sau un interval de celule.

· Parametrul opțional text2 poate fi un spațiu între ghilimele.

Folosind exemplul nostru John Doe, formula arată astfel:

=CONCATENATE(A1, “ “, B1)

Lucrul cu mai multe celule

Iată un exemplu de formulă care concatenează trei șiruri de text din celulele B5, C5 și D5, cu spații între ele:

=CONCATENATE(B5, ” “, C5, ” “, D5)

Această formulă va uni textul din cele trei celule specificate și va adăuga un spațiu între valoarea fiecărei celule.

Metoda 4: Utilizarea funcției TEXTJOIN

Funcția TEXTJOIN vă permite să concatenați mai multe șiruri sau intervale de celule cu un delimitator specificat. Sintaxa de bază a funcției este următoarea:

=TEXTJOIN(delimitator, ignore_empty, text1, [text2], …)

• delimitator este caracterul sau caracterele care separă elementele de text atunci când sunt combinate. Pentru spații, folosiți „ „.

• ignore_empty este o valoare booleană (TRUE sau FALSE) care determină dacă se ignoră celulele goale din interval. Setați acest lucru la TRUE pentru a preveni apariția delimitatorilor suplimentari atunci când există celule goale.

• text1, [text2], … sunt elementele sau intervalele de text care trebuie combinate. Puteți include șiruri de text individuale, referințe de celule sau intervale de celule.

Adăugarea de spații ca delimitatori

Iată un exemplu de utilizare a funcției TEXTJOIN în Excel pentru a combina o serie de celule din coloanele A și B cu spații:

=TEXTJOIN(” “, TRUE, A1:A3, B1:B3)

În acest exemplu:

• Un caracter spațiu (" ") este folosit ca delimitator pentru a adăuga spații.

• Celulele goale sunt ignorate cu valoarea TRUE în al doilea parametru.

• Intervalul A1:A3 și intervalul B1:B3 sunt combinate cu spații ca delimitatori.

Această formulă va avea ca rezultat un singur șir care combină valorile din intervalele specificate, cu spații care separă toate celulele. Puteți evita să aveți spații suplimentare ignorând celulele goale.

Această imagine prezintă un exemplu cu date. Rețineți că o celulă (B2) este goală, dar celulele combinate din interval produc doar un singur spațiu între cuvinte.

Utilizarea funcției TEXTJOIN cu spații ca delimitatori este o modalitate puternică de a concatena șiruri în Excel, făcând-o un instrument esențial pentru sarcinile de analiză a datelor.

Dacă doriți să alăturați elemente de text într-o gamă largă de celule, poate doriți să verificați numărul de valori distincte din rezultate. Acest videoclip vă prezintă această sarcină:

5 sfaturi pentru o concatenare eficientă

Iată cele mai bune cinci sfaturi ale noastre pentru a vă ajuta să conectați mai eficient cu spațiul în Excel:

1. Concatenarea unei întregi coloane

Dacă doriți să combinați toate celulele din coloana B, utilizați această formulă:

=TEXTJOIN(” “, TRUE, B:B)

2. Folosiți CONCAT în loc de CONCATENATE

Unele versiuni viitoare de Excel nu vor mai avea funcția CONCATENATE. Ar trebui să utilizați funcția Excel CONCAT pentru a evita să fie nevoie să vă reluați formulele.

Caracteristica de compatibilitate vă va ajuta să găsiți funcții depreciate.

3. Lucrul cu mai multe rânduri

Dacă doriți aceeași formulă pe mai multe rânduri, o puteți copia pe mai multe rânduri.

Utilizați mânerul de umplere din celula formulei pentru a completa automat celulele selectate. De asemenea, puteți face dublu clic în colțul din dreapta jos pentru a obține același efect.

4. Utilizați CHAR(10) pentru întreruperi de linie

Dacă doriți să inserați o întrerupere de linie, utilizați CHAR(10) . Celula trebuie să fie formatată pentru a include textul:

=A1 și CHAR(10) și B1

5. Păstrați formatarea datelor

La concatenarea numerelor și a datelor, formatarea se poate pierde. Pentru a păstra formatarea, utilizați funcția TEXT.

De exemplu, dacă A1 conține o dată și B1 conține un număr, puteți utiliza următoarea formulă pentru a menține formatarea:

=TEXT(A1, „ll/zz/aaaa”)&” „&TEXT(B1, „#,##0.00”)

Trei erori frecvente (și sfaturi de depanare)

Pe măsură ce lucrați cu concatenarea, este posibil să întâmpinați unele probleme. În această secțiune, vom discuta despre erorile obișnuite și soluțiile acestora, astfel încât să puteți reveni rapid pe drumul cel bun.

1. Concatenarea nu funcționează din cauza formatării celulelor

Asigurați-vă că formatul celulei cu funcția de concatenare este setat la General. Pentru a face acest lucru:

1. Selectați celula.

2. Accesați panglica Acasă.

3. Găsiți secțiunea Număr.

4. Faceți clic pe meniul derulant.

5. Alegeți General.

2. Opțiunea „Afișare formule” este activă

Dacă opțiunea „Afișare formule” este activată, este posibil ca Excel să nu execute funcția de concatenare .

Pentru a remedia acest lucru:

1. Accesați fila Formule.

2. Dezactivați „Afișați formulele” dacă este activat.

Imaginea de mai jos arată setarea activată (care este acum ceea ce doriți):

3. Furnizați un interval în loc de referințe individuale pentru celule

Când utilizați funcțiile CONCAT sau CONCATENATE, asigurați-vă că faceți referire la celule individuale, mai degrabă decât la o serie de celule.

De exemplu, utilizați „=CONCAT(A1, ” „, B1)” în loc de „=CONCAT(A1:B1)”.

Cuvântul nostru final

În acest tutorial Excel, ați învățat diferite metode de a combina text și alte valori de date cu un spațiu în aceeași celulă.

Fiecare abordare oferă propriile sale beneficii. Alegerea celui potrivit depinde de nevoile dumneavoastră specifice și de familiaritatea cu funcțiile Excel . Încercați-le și găsiți care este calea cea mai potrivită pentru dvs.